Dossierbeheerder nalatenschapsdossiers

Notaris.be; Malle; Hybrid; EUR 38,000 - 54,000; Full time

Benefits offered by this job

Hospitalisatieverzekering

Groepsverzekering

Extralegale voordelen

Thuiswerk mogelijk

Job summary

Notaris.be zoekt een enthousiaste medewerker voor nalatenschapsdossiers in een hecht en professioneel team. U behandelt dossiers van opening tot afsluiting, geeft juridisch advies aan cliënten en houdt contact met hen op een duidelijke, toegankelijke manier.

U werkt zelfstandig maar maakt ook deel uit van een collegiaal team. Ervaring als dossierbeheerder is een plus, maar enthousiasme en leergierigheid primeren. Thuiswerk is mogelijk afhankelijk van ervaring en groei.

Qualifications

• Flexibele en proactieve werkhouding.
• Oog voor detail en ordelijk werken.
• Klantvriendelijk, sociaal en hulpvaardig.
• Kan zelfstandig werken, maar ook in teamverband functioneren.
• Positieve en vriendelijke instelling.
• Ervaring als dossierbeheerder/jurist is een extra troef, maar geen must.

Responsibilities

• Voorbereiden en opvolgen van nalatenschapsdossiers vanaf opening tot afsluiting.
• Beantwoorden van juridische vragen van cliënten en professioneel advies geven.
• Direct contact met cliënten en hen begeleiden doorheen het dossier.
• Deadlines bewaken en zorgen voor efficiënte dossierverwerking.
• Bijdragen aan klantgerichte en pragmatische dienstverlening.
• Eventueel zelfstandig voorbereiden en opvolgen van kleinere aktes afhankelijk van ervaring.

Skills

Klantgerichtheid

Nauwkeurigheid

Teamwerk

Proactieve werkhouding

Zelfstandig werken

Communicatieve vaardigheden

Job description

Functieomschrijving

Ter versterking van onze dienst familiaal zijn wij op zoek naar een enthousiaste en gedreven medewerker, specifiek voor onze nalatenschapsdossiers. Ben jij op zoek naar een dynamische en uitdagende functie in een gezellig en professioneel team? Dan kijken wij er alvast naar uit om jou te verwelkomen in ons familiaal team.

Jouw takenpakket

• Je staat in voor de voorbereiding en opvolging van nalatenschapsdossiers, van de opening tot de verdere administratieve en juridische afhandeling
• Je behandelt juridische vragen van cliënten en geeft hen professioneel advies
• Je hebt rechtstreeks contact met cliënten en begeleidt hen op een professionele en toegankelijke manier doorheen hun dossier
• Je bewaakt deadlines en zorgt voor een efficiënte dossierverwerking
• Je draagt bij aan een klantgerichte en pragmatische dienstverlening
• Afhankelijk van jouw ervaring en interesse kan je takenpakket worden uitgebreid met het zelfstandig voorbereiden en opvolgen van kleinere akten

Wat verwachten we van jou?

• Je hebt een flexibele en een proactieve werkhouding
• Je hebt oog voor detail en werkt ordelijk
• Je bent klantvriendelijk, sociaal en hulpvaardig
• Je kan zelfstandig werken, maar ook goed functioneren in teamverband
• Je hebt een positieve en vriendelijke instelling
• Ervaring als dossierbeheerder/jurist is een extra troef, maar geen must

Ons aanbod

• Een boeiende job binnen een hecht team
• Een aantrekkelijk loon, aangevuld met een hospitalisatie- en groepsverzekering en extralegale voordelen
• Mogelijkheid tot thuiswerk (in functie van ervaring en groei)
• Diverse opleidingsmogelijkheden (zowel intern als extern) en aandacht voor persoonlijke ontwikkeling
• Afterworkactiviteiten op regelmatige basis
• Een vroegere weekendstart op vrijdag vanaf 14u00