Dossierbeheerder Mobull bv (m/v/x) - Mobull BV

Publiq; Belgique; Remote; EUR 32,000 - 46,000; Full time

Benefits offered by this job

Maaltijdcheques

GSM-abonnement betaald door hetbedrijf

Extralegale voordelen

Job summary

Mobull bv zoekt een dossierbeheerder voor internationaal kunsttransport. Je volgt dossiers van A tot Z op, coördineert transporten en verzorgt verpakkingen en planning.

Je beheert douanedocumenten en internationale formaliteiten, onderhoudt contact met klanten en partners, en houdt alle administratieve documentatie accuraat bij.

Qualifications

• Verricht de zorgen voor een foutloze administratie en dossierbewaking.
• Managet transportdossiers van A tot Z en communiceert met betrokken partijen.
• Ervaring in logistiek of administratie is een pluspunt maar geen vereiste.

Responsibilities

• Coördineren en opvolgen van transporten van kunstwerken.
• Organiseren van verpakking en logistieke planning.
• Voorbereiden en opvolgen van douanedocumenten en internationale formaliteiten.
• Contact onderhouden met klanten, transportpartners en interne teams.
• Administratieve opvolging en documentatie van elk dossier.

Skills

Coördinatie

Plannen

Administratie

Klantgericht

Communicatie

Nederlands

Frans

Engels

Job description

Organisatie

Internationale logistiek | Flexibele uren | Voltijds

Werk mee aan het transport van uitzonderlijke kunstwerken

Mobull bv, het toonaangevend logistiek bedrijf gespecialiseerd in het transport van kunstwerken is op zoek naar een dossierbeheerder die transportdossiers van begin tot einde opvolgt.

Je komt terecht in een gespecialiseerde afdeling die samenwerkt met galeries, veilinghuizen, artiestenstudio’s en privéverzamelaars. Dankzij onze expertise en zorgvuldige aanpak zijn wij een belangrijke speler in nationaal en internationaal kunsttransport.

Geen enkel dossier is hetzelfde: elke zending vraagt een zorgvuldige planning, nauwkeurige administratie en internationale coördinatie.

Als dossierbeheerder ben je verantwoordelijk voor de volledige opvolging van transportdossiers van A tot Z.

Je taken omvatten onder andere:

• Coördineren en opvolgen van transporten van kunstwerken
• Organiseren van professionele verpakking en logistieke planning
• Voorbereiden en opvolgen van douanedocumenten en internationale formaliteiten
• Contact onderhouden met klanten, transportpartners en interne teams
• Administratieve opvolging en correcte documentatie van elk dossier

Je zorgt ervoor dat elk transport veilig, correct en volgens planning verloopt.

Wij zoeken iemand die gestructureerd, communicatief en verantwoordelijk werkt.

Daarnaast:

• Je werkt nauwkeurig en georganiseerd
• Je kan zelfstandig dossiers beheren en prioriteiten stellen
• Je bent klantgericht en communicatief
• Je hebt een goede kennis van Nederlands, Frans en Engels (extra talen zijn een troef)
• Ervaring in logistiek of administratie is een pluspunt, maar geen must

Je komt terecht in een stabiel bedrijf met internationale activiteiten en een unieke nichemarkt.

• Voltijds contract van onbepaalde duur
• Werken in een internationale en dynamische omgeving
• Aantrekkelijk salaris
• Extralegale voordelen
• maaltijdcheques
• gsm-abonnement betaald door het bedrijf

Reageren voor: 13/12/2026