Dossierbeheerder Transport

TL-Hub; Antwerpen; On-site; EUR 28,000 - 38,000; Full time

Job summary

Homini zoekt een Dossierbeheerder Transport voor het centrum van Antwerpen. Je neemt klantenorders aan, verwerkt ze volgens procedures en registreert alle informatie in ons ERP-systeem. Je bewaakt de administratieve opvolging en levert transparante service aan klanten.

Daarnaast coördineer je transportopdrachten met rederijen en transporteurs, beheert documenten en bereidt facturatie voor. Je bent vloeiend in Nederlands, met goede Engelskennis; Frans en Duits zijn een plus.

Qualifications

• Gedegen ervaring in een vergelijkbare functie binnen logistiek of maritieme sector.
• Goede beheersing van MS Office, sterke kennis van Excel.
• Vloeiend in Nederlands, goede kennis van Engels; Frans en Duits zijn een plus.

Responsibilities

• Je neemt klantenorders aan en verwerkt deze volgens procedures.
• Je voert gegevens in het ERP-systeem en bewaakt de dossieradministratie
• Je volgt dossiers integraal op en biedt klanten transparante service
• Je communiceert proactief met interne teams en externe partners
• Je stuurt de logistieke afdeling aan en coördineert transportopdrachten met rederijen en transporteurs
• Je beheert documenten en certificaten zoals commerciële en douanedocumentatie
• Je bereidt facturatie voor en draagt zorg voor controles en rapportages

Skills

Ervaring in logistiek

Nauwkeurigheid

Communicatieve vaardigheden

Klantgerichtheid

MS Office

Excel

Tools

MS Office

Excel

Job description

Job Description :

Navigeer naar succes met Homini, dé brug tussen talent en uitmuntende opportuniteiten binnen de arbeidsmarkt. Als voorloper in wervingsdiensten, matchen we toptalent met topbedrijven in diverse sectoren. Met onze expertise en toewijding streven we naar duurzame relaties en succesvolle plaatsingen. Bij Homini staat elk individu centraal; we vinden de perfecte match, keer op keer.

Voor ons team logistiek & distributie zoeken we: Dossierbeheerder Transport

Jouw verantwoordelijkheden:

• Je neemt klantenorders aan en verwerkt deze zorgvuldig volgens de vastgestelde procedures
• Je voert gegevens nauwkeurig in in het ERP-systeem en bewaakt de administratieve opvolging van dossiers
• Je volgt dossiers integraal op en biedt klanten een effectieve en transparante service
• Je communiceert proactief met interne teams en externe partners om processen vlot te laten verlopen
• Je stuurt de logistieke afdeling aan en coördineert transportopdrachten met rederijen en transporteurs
• Je beheert de benodigde documenten en certificaten, zoals commerciële en douanedocumentatie
• Je bereidt facturatie voor en draagt zorg voor controles en rapportages

Jouw ideale achtergrond:

We zoeken een professional die gedegen ervaring heeft in een soortgelijke rol en die zich thuis voelt in een dynamische logistieke omgeving. Je werkt graag nauwkeurig en georganiseerd, bent communicatief sterk en hebt een klantgerichte ingesteldheid. Een goede kennis van MS Office, vooral Excel, is voor jou vanzelfsprekend. Daarnaast ben je flexibel, stressbestendig en gemotiveerd om jezelf verder te ontwikkelen in de logistiek.

• Aantoonbare ervaring in een vergelijkbare functie binnen logistiek of maritieme sector
• Goede beheersing van MS Office, met sterke kennis van Excel
• Vloeiend in Nederlands, goede kennis van Engels; Frans en Duits zijn een plus
• Flexibel, initiatiefrijk en probleemoplossend vermogen
• Klantgericht en stressbestendig

Wat je kan verwachten:

• Een uitdagende functie binnen een professioneel en dynamisch team in het centrum van Antwerpen
• Een marktconorm salaris met aanvullende voordelen
• Ruimte voor persoonlijke groei en opleiding binnen de logistieke sector
• Een aangename werkomgeving met korte communicatielijnen en een collegiale sfeer
• Vlot bereikbaar met openbaar vervoer en eigen vervoer

Ref: 64573