Dossierbeheerder M/V/X

DUFLOU - VAN EESBEECK; Wolvertem; Sur place; EUR 36 000 - 48 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Maaltijdcheques

Hospitalisatieverzekering

Résumé du poste

DUFLOU - VAN EESBEECK zoekt een administratief sterke dossierbeheerder die dossiers gestructureerd en zelfstandig beheert en opvolgt. Je bewaakt termijnen, neemt initiatief en zorgt voor tijdige acties.

Taken omvatten opmaak en verwerking van akten, schriftelijke correspondentie met debiteuren en cliënten, en betalingsafspraken. De kandidaat toont nadruk op accuracy, verantwoordelijkheid en professionele communicatie, zowel schriftelijk als telefonisch, met aandacht voor meerdere dossiers

Qualifications

• Dossierbeheer met aandacht voor detail en planning.
• Zelfstandig werken met initiatief en proactieve opvolging van dossiers.
• Sterke schriftelijke en telefonische communicatievaardigheden.
• Begrip van debiteuren, cliënten en betrokken partijen.

Responsabilités

• Het opmaken, voorbereiden en administratief verwerken van akten en dossierstukken.
• Het voeren van schriftelijke correspondentie met debiteuren, cliënten en andere betrokken partijen.
• Het voeren van telefonische gesprekken met debiteuren en vervolgafspraken.
• Het maken en opvolgen van betalingsafspraken.
• Het nauwkeurig opvolgen van dossiers en openstaande acties.
• Het bewaken van termijnen en tijdig ondernemen van vervolgstappen.
• Het verwerken van binnenkomende briefwisseling, documenten en informatie.

Connaissances

Structuur

Nauwkeurig

Administratief sterk

Communicatief

Initiatief

Verantwoordelijkheid

Description du poste

Referentie 5933314 |Gecreëerd op 21 augustus 2026

• Beroepengroep : Administratie en boekhouding / Secretariaat, kantoorwerk en administratie van het personeel

Beschrijving van de functie

Wij zijn op zoek naar eenadministratief sterke dossierbeheerder die op een gestructureerde en zelfstandige manier dossiers kan beheren en opvolgen.

Als dossierbeheerder ben je verantwoordelijk voor de administratieve behandeling van dossiers van A tot Z. Je houdt het overzicht, bewaakt de verschillende termijnen en zorgt ervoor dat de nodige acties tijdig worden ondernomen. We zoeken iemand die niet enkel uitvoert wat wordt gevraagd, maar ookinitiatief neemt, vooruitdenkt en zelf aandacht heeft voor de verdere opvolging van een dossier.

Tot het takenpakket behoren onder meer:

• het opmaken, voorbereiden en administratief verwerken van akten en andere dossierstukken;
• het voeren van schriftelijke correspondentie met debiteuren, cliënten en andere betrokken partijen;
• het beantwoorden en voeren van telefonische gesprekken met debiteuren;
• het maken en opvolgen van betalingsafspraken;
• het nauwgezet opvolgen van dossiers en openstaande acties;
• het bewaken van termijnen en het tijdig ondernemen van de nodige vervolgstappen;
• het verwerken van binnenkomende briefwisseling, documenten en informatie;

We zoeken iemand diegestructureerd, nauwkeurig en administratief sterk is, maar tegelijk ook communicatief en oplossingsgericht kan handelen. Je bent in staat om prioriteiten te stellen, behoudt het overzicht wanneer verschillende dossiers tegelijk moeten worden opgevolgd en neemt verantwoordelijkheid voor je eigen takenpakket. Daarnaast hechten we veel belang aanzelfstandigheid, verantwoordelijkheidszin, initiatief en een professionele communicatie, zowel schriftelijk als telefonisch.

Taalvaardigheden

Nederlands (troef)

• Begrijpen : Onafhankelijk - (B1)
• Schrijven : Onafhankelijk - (B1)
• Lezen : Onafhankelijk - (B1)
• Spreken : Onafhankelijk - (B1)
• Begrijpen : Onafhankelijk - (B1)
• Schrijven : Onafhankelijk - (B1)
• Lezen : Onafhankelijk - (B1)
• Spreken : Onafhankelijk - (B1)

Voordelen van de betrekking

Wij bieden je een afwisselende administratieve functie binnen een professionele en dynamische werkomgeving, waarin nauwkeurigheid, structuur en een goede dossieropvolging centraal staan. Je komt terecht in een collegiaal team waar samenwerking, kwaliteit en initiatief belangrijk zijn.

Daarnaast kun je rekenen op:

• Een marktconform salaris, passend bij jouw kennis en ervaring .
• Extralegale voordelen, waaronder maaltijdcheques en een hospitalisatieverzekering.
• Een betrokken team van ervaren medewerkers en Gerechtsdeurwaarders die graag kennis delen en samenwerken.
• Een moderne werkomgeving met aandacht voor innovatie en digitalisering.