Dossierbeheerder courante dossiers (voltijds/deeltijds)

Notaris.be; Mortsel; Sur place; EUR 27 000 - 38 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Maaltijdcheques

Hospitalisatieverzekering

Aanvullend pensioen

Verzekering gewaarborgd inkomen

Eindejaarspremie

Terugbetaling woon-werkverkeer

Résumé du poste

Notaris.be in Mortsel zoekt een dossierbeheerder om dossiers van A tot Z te beheren. Je stelt akten en documenten op, bewaakt formaliteiten en bewaart contact met cliënten, makelaars en banken. Je werkt nauwkeurig, discreet en communicatief in het Nederlands; Frans/Engels is een plus.

Een Bachelor/Master in rechtsgebied of gelijkwaardig door ervaring is vereist; ervaring in het notariaat is mooi meegenomen en leerbaar indien nodig.

Qualifications

• Bachelor of Master in juridische richting, of gelijkwaardig door ervaring.
• Ervaring in notariaat is een pluspunt, maar geen vereiste.
• Zeer nauwkeurig werken en discreet handelen.

Responsabilités

• Akten en onderhandse overeenkomsten opstellen (verkoop, aankoop, kredieten, schenkingen, testamenten, huwelijkscontracten, statutenwijzigingen, nalatenschap).
• Verzamelen en controleren van alle benodigde stukken en attesten.
• Uitvoeren van opzoekingen en bewaken van formaliteiten vóór en na verlijden.
• Het eerste aanspreekpunt voor cliënten; uitleg geven en geruststellen.
• Contact onderhouden met makelaars, banken, boekhouders, collega-notarissen en administraties.

Connaissances

Nauwkeurig

Klantgericht

Goede communicatie

Digitaal vaardig

Discretie

Formation

Bachelor/Master in juridische richting

Description du poste

Wie zijn wij?

Wij zijn een jong en modern notariskantoor in het centrum van Mortsel, dicht bij Antwerpen, vlot bereikbaar met tram, trein en fiets, en met parkeermogelijkheid.

Modern betekent bij ons niet enkel een gedigitaliseerd dossierbeheer en degelijke IT, maar ook een vlakke structuur: korte lijnen met de notaris, ruimte om mee na te denken over hoe het beter kan, en collega's die elkaar helpen.

Wat doe je?

Als dossierbeheerder volg je jouw dossiers op van A tot Z:

• Je stelt akten en onderhandse overeenkomsten op: verkoopovereenkomsten, aankoopakten, kredietakten, schenkingen, testamenten, huwelijkscontracten, statutenwijzigingen, aangiften van nalatenschap.
• Je verzamelt en controleert alle nodige stukken en attesten.
• Je voert de nodige opzoekingen uit en bewaakt de formaliteiten vóór en na het verlijden van de akte.
• Je bent voor je cliënten het eerste aanspreekpunt. Je legt uit, stelt gerust en houdt hen op de hoogte.
• Je houdt contact met makelaars, banken, boekhouders, collega-notarissen en administraties.

Wie ben jij?

• Je hebt een bachelor of master in een juridische richting, of gelijkwaardig door ervaring.
• Ervaring in het notariaat is een pluspunt, maar zeker geen must. Ben je pas afgestudeerd of kom je uit een aanverwante sector (advocatuur, vastgoed, bank, boekhouding)? Dan leren we je het vak graag aan. Wat telt is dat je wil bijleren.
• Je werkt nauwkeurig. In een akte maakt één cijfer of één woord het verschil.
• Je schrijft en spreekt vlot Nederlands. Frans en/of Engels is een plus.
• Je bent digitaal mee en schrikt niet van nieuwe software.
• Je bent discreet, klantvriendelijk en houdt het hoofd koel wanneer een dossier onder tijdsdruk komt te staan.

Wat bieden wij?

• Een marktconform loon in lijn met je ervaring en bekwaamheid, met de extralegale voordelen van de sector: maaltijdcheques, hospitalisatieverzekering, aanvullend pensioen, verzekering gewaarborgd inkomen, eindejaarspremie en terugbetaling van je woon-werkverkeer.
• Een gevarieerd takenpakket — geen twee dossiers zijn hetzelfde.
• Een ruim opleidingsaanbod.
• Een aangename, lichte werkplek in een splinternieuw kantoor in het centrum van Mortsel, vlot bereikbaar met openbaar vervoer en de fiets. Parkeren kan onder het kantoor.
• Een klein, hecht team dat al eens samen iets gaat eten of drinken.