Dossierbeheerder

Go4Jobs (Midden-Antwerpen); Antwerpen; Sur place; EUR 20 000 - 27 000; Plein temps

Résumé du poste

Go4Jobs (Midden-Antwerpen) zoekt een administratieve medewerker voor het aanmaken en opvolgen van dossiers en de controle van vrachtbrieven, orderbonnen en certificaten. U registreert en werkt gegevens bij in systemen en maakt rapportages en kwaliteitsdocumenten voor klanten.

Daarnaast bied je administratieve ondersteuning aan de planning, transporten en opslag en ben je het eerste aanspreekpunt voor klanten.

Responsabilités

• Aanmaken van dossiers
• Opvolgen van dossiers
• Controleren van vrachtbrieven, orderbonnen, certificaten en andere transport- en productdocumenten
• Registreren en updaten van gegevens in de systemen
• Opmaken van rapportages, productieoverzichten en kwaliteitsdocumenten voor klanten
• Administratieve ondersteuning van de planning, transporten en opslag
• Controleren of orders en klantenspecificaties correct doorgegeven worden
• Eerste aanspreekpunt voor klanten
• Aanleveren van documenten zoals CMR’s, paklijsten en laadattesten
• Meedenken met klanten bij afwijkingen, onvolledige informatie of wijzigingen in orders

Description du poste

• Aanmaken van dossiers
• Opvolgen van dossiers
• Controleren van vrachtbrieven, orderbonnen, certificaten en andere transport- en productdocumenten
• Registreren en updaten van gegevens in de systemen
• Opmaken van rapportages, productieoverzichten en kwaliteitsdocumenten voor klanten
• Administratieve ondersteuning van de planning, transporten en opslag
• Controleren of orders en klantenspecificaties correct doorgegeven worden
• Eerste aanspreekpunt voor klanten
• Aanleveren van documenten zoals CMR’s, paklijsten en laadattesten
• Meedenken met klanten bij afwijkingen, onvolledige informatie of wijzigingen in orders