Documentatie & CAD Assistent (m/v/x)

Werkenvoor.be; Evere; Sur place; EUR 28 000 - 35 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Maaltijdcheques

Telewerk mogelijk

Laptop

Résumé du poste

Ministerie van Defensie zoekt een administratief assistent om technische documentatie te beheren en archieven te organiseren binnen het Competentie Centrum voor Infrastructuur (CCInfra) in België. Je werkt onder toezicht van een projectleider en ondersteunt BIM-modelleurs en tekeningen in AutoCAD.

De functie vereist een milieur/veiligheidsbewustzijn en een aanmelding voor veiligheidsverificatie. Je werkt in een neutrale overheidssfeer met mogelijkheden voor doorgroei.

Qualifications

• Diploma hoger secundair onderwijs vereist.
• Ervaring met AutoCAD is geen vereiste; mogelijkheid tot verdere ontwikkeling.
• Bereidheid om in een militair milieu te werken en veiligheidsverificatie te ondergaan.
• Goede organisatorische en communicatieve vaardigheden.

Responsabilités

• Beheren van technische documentatie en archieven.
• Ondersteunen van BIM-modelleurs en technische tekeningen in AutoCAD.
• Administratieve ondersteuning en zorgen voor een vlotte informatiestroom.
• Volgen van dossiers en ondersteuning van de dagelijkse werking van de dienst.

Connaissances

Scan en digitaliseren

Planarchieven beheren

Documentbeheer

Administratieve ondersteuning

Formation

Diploma hoger secundair onderwijs

Outils

AutoCAD

Description du poste

Heb je interesse in techniek en werk je graag administratief nauwkeurig? Wil je in jouw job mee bijdragen aan de infrastructuur van Defensie?

Je komt terecht in een dynamisch team waar je een belangrijke rol speelt in het beheer van technische plannen en documentatie voor bouw- en infrastructuurprojecten. Dankzij jouw gestructureerde aanpak beschikken collega's snel over de juiste informatie en verlopen projecten vlot en efficiënt.

Je neemt verantwoordelijkheden op binnen twee domeinen:

1. Je hoofdtaak: Beheer van technische documentatie

Onder begeleiding van een projectleider zorg je ervoor dat technische documentatie correct wordt verwerkt en beheerd.

• Je scant en digitaliseert bestaande plannen en archiefdocumenten.
• Je organiseert en beheert digitale en papieren planarchieven.
• Je controleert bestandsnamen en documenten vóór archivering.
• Je archiveert technische documenten op een gestructureerde manier.
• Je print, plooit, snijdt en maakt plannen en dossiers verzendklaar.

2. Bijkomend: Bieden van technische en administratieve ondersteuning

Ondersteuning van BIM-modelleurs

In samenwerking met de projectleider werk je mee aan technische tekeningen in AutoCAD.

• Je maakt mee doorsneden, gevelaanzichten en dakplannen op.
• Je werkt mee aan bouwkundige, elektrische en verwarmingsplannen.
• Je voert kleine aanpassingen uit aan bestaande technische tekeningen.

Ervaring in AutoCAD is geen vereiste, je krijgt de kans om je hierin verder te ontwikkelen!

Administratieve ondersteuning

Daarnaast draag je bij aan een vlotte informatiestroom binnen de dienst.

• Je zoekt plannen en documenten op en bezorgt ze aan collega's.
• Je zorgt ervoor dat technische informatie correct wordt verwerkt en gedeeld.
• Je ondersteunt de dagelijkse werking van de dienst door dossiers en documentstromen op te volgen.
• Je staat mee in voor het basisonderhoud van grootformaatprinters (plotters).

Belangrijk:Je bent bereid in een militair milieu te werken en een veiligheidsverificatie te ondergaan (wet van 11 december 1998 betreffende de classificatie en de veiligheidsmachtigingen, veiligheidsattesten, veiligheidsadviezen en de publiek gereguleerde dienst).

Door bij het Ministerie van Defensie te gaan werken, erken en aanvaard je dat op elk moment tijdens jouw dienstverband een veiligheidscontrole vereist kan zijn, afhankelijk van de vereisten van de nationale veiligheid. Je verbindt je ertoe je te onderwerpen aan deze veiligheidsonderzoeken, met inbegrip van die van periodieke aard, overeenkomstig de geldende wet- en regelgeving, met name de wet van 11 december betreffende de classificatie en de veiligheidsmachtigingen, veiligheidsattesten, veiligheidsadviezen en de publiek gereguleerde dienst, zoals gewijzigd bij de wet van 3 mei 2005.

Belangrijk: Je moet in het bezit zijn van een veiligheidsmachtiging “geheim” of bereid zijn een veiligheidsonderzoek “geheim” te ondergaan bij indiensttreding (wet van 11 december 1998 betreffende de classificatie en de veiligheidsmachtigingen, veiligheidsattesten, veiligheidsadviezen en de publiek gereguleerde dienst).

Een veiligheidsmachtiging wordt toegekend aan personen die om professionele redenen toegang moeten hebben tot geclassificeerde informatie of tot informatie waarvan het misbruik de fundamentele belangen van België kan schaden. Dit betekent dat je moet instemmen met een veiligheidsscreening zodra je begint te werken voor het ministerie van Defensie.

Deze functie houdt een rechtstreeks en zichtbaar contact met het publiek in. In dit geval vereist de regelgeving (artikels 7 en 8 van het Koninklijk Besluit van 2 oktober 1937) dat het personeelslid geen enkel zichtbaar teken van religieuze, filosofische, politieke of vakbondsovertuigingen draagt om de openbare dienst op een neutrale manier te vertegenwoordigen tijdens deze contacten.

Het personeel (militairen en burgers) moet het neutraliteitsprincipe naleven en dus geen opvallende religieuze symbolen dragen of tonen.

Heb je vragen over de jobinhoud?

Je vindt onze contactgegevens in de rubriek "Contact opnemen".

Er zijn 3 vacante plaatsenbinnen het Competentie Centrum voor Infrastructuur (CCInfra) van het Ministerie van Defensie :

• Er is 1 plaats in het hoofdkantoor te Evere. (Eversestraat 1, 1140 Evere)
• Er is 1 plaats in de regionale vestiging te Leopoldsburg. (Koning Leopold I-laan 2
  3970 Leopoldsburg)
• Er is 1 plaats in de regionale vestiging te Brugge (Sint-Kruis). (Leopold Debruynestraat 125, 8310 Sint-Kruis)

Het Competentie Centrum voor Infrastructuur (CCInfra) staat als studiebureel infrastructuur van Defensie in voor:

• het uitvoeren van studies en opvolgen van de verwezenlijking van infrastructuur projecten, evenals de administratieve taken hieraan gelinkt;
• de technische analyses en raadgevingen m.b.t bouwprojecten, schadeclaims, renovaties en facilitaire diensten op aanvraag van de infrastructuur beheerders;
• de technische opvolging van de andere capaciteiten gelinkt aan infrastructuur.

Het Ministerie van Defensie is verantwoordelijk voor de verdediging van het nationale grondgebied, de organisatie van missies in het buitenland in een internationale context en in het kader van hulp aan de bevolking bij rampen, zowel op het nationale grondgebied als in het buitenland. Defensie heeft een specifieke structuur en cultuur en is met ongeveer 30.000 medewerkers een van de grootste werkgevers van ons land.

Hier kan je bijkomende informatie terugvinden over het Ministerie van Defensie.

Deelnemingsvoorwaarden

• Je hebt een diploma van hoger secundair onderwijs.
• Je hebt 1 jaar nuttige werkervaring.
• Een goede kennis Frans is een pluspunt.

Een volledige beschrijving van de deelnemingsvoorwaarden en het functieprofiel kan je terugvinden in de functiebeschrijving.

In het kort:

• Je legt meerdere testen op computer af bij FOD BOSA in Brussel (Simon Bolivarlaan 30, 1000 Brussel)
  Opgelet! Als er weinig kandidaten zijn, zal deze stap niet georganiseerd worden.
• Je legt een interview af met een gevalstudie bij FOD BOSA in Brussel (Simon Bolivarlaan 30, 1000 Brussel)

Een volledige beschrijving van de procedure kan je terugvinden in de volledige functiebeschrijving.

Statuut en Graad

Je wordt aangeworven als administratief assistent (niveau C) met de bijhorende weddeschaal C1.

Minimum aanvangswedde: € 31.516,99 (bruto jaarsalaris, reeds aangepast aan de huidige index, reglementaire toelagen niet inbegrepen).

Via de salarissimulator kan je je bruto- en nettoloon berekenen door een aantal vragen te beantwoorden.

• Wat anciënniteit en financiële anciënniteit betreft, houdt de administratie automatisch rekening met jouw dienstjaren in de openbare sector.
• Voor financiële anciënniteit is het mogelijk om diensten in de privésector of als zelfstandige in aanmerking te nemen als de opgedane ervaring relevant is voor de functie die je bij de overheid gaat bekleden.
• Het verzoek om rekening te houden met in de privésector (of als zelfstandige) opgedane beroepservaring moet binnen de eerste 3 maanden na indiensttreding worden ingediend. Het verzoek wordt pas geanalyseerd door de bevoegde dienst nadat je in dienst bent getreden.

We bieden jou een boeiende job met impact op mens en maatschappij, met tal van voordelen:

• Goede balans tussen werk en privé
• glijdende werkuren in een 38-uren week
• telewerk is mogelijk (na een inwerkperiode en steeds in samenspraak met de dienst)
• 26 dagen verlof en vrij tussen Kerst en Nieuwjaar + 3 dagen dienstontheffing van het departement
• 2 extra verlofdagen op 15 november (Koningsdag) en 15 april (verjaardag van de Koning)
• gebruik van sportfaciliteiten tijdens de werkuren
• maaltijdcheques ter waarde van €6 per gewerkte dag
• voordelige hospitalisatieverzekering en terugbetaling van eigen bijdragen voor consultaties bij artsen, tandartsen en fysiotherapeuten erkend door Defensie
• gratis woon-werkverkeer met het openbaar vervoer
• 50% korting op privéverplaatsingen met de NMBS en tussen 20% en 30% op de TEC
• mogelijkheid om een fietsvergoeding te krijgen
• mogelijkheid tot fietsleasing
• mogelijkheid tot het krijgen van een telewerkpremie
• recht op de voordelen van Def+ , deze dienst verleent verschillende diensten en organiseert voordelen die het leven van het personeel van Defensie makkelijker of goedkoper maken zoals bijvoorbeeld voordelige vakanties, kortingen via hun webshop, huisvesting in de buurt van de werkplaats en sociale dienstverlening
• terbeschikkingstelling van een laptop
• bedrijfsrestaurant tegen democratische prijzen.

Ontdek alle informatie (extra premies en toelagen, ...) en voordelen over werken bij de federale overheid op de website van BOSA .

De federale overheid wil de diversiteit van de maatschappij weerspiegelenen streeft naar inclusie door iedereen de kans geven hun potentieel te verwezenlijken.