Documentalist militaire inlichtingen - Onderofficier M/V/X

Belgian Defence; Evere; Sur place; EUR 22 000 - 26 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Gratis zorgkosten bij erkende zorgverr

Gratis hospitalisatieverzekering

Maaltijdcheques

33 vrije dagen

Bedrijfsrestaurant

Résumé du poste

Documentalist militaire inlichtingen – Onderofficier bij Belgian Defence bewaart, beheert en exploiteert geclassificeerde en historische archieven. Je classifyeert documenten, voert kwaliteitscontroles uit en stelt archiefbeheerprocedures vast. Samen met een team haal je waardevolle informatie uit het archief en deel je deze met betrokken partijen.

Voor deze functie is geen werkervaring vereist. De opleiding verloopt via interne training en gespecialiseerde vorming binnen Defensie, incl.

Qualifications

• Secundair onderwijs vereist.
• Uitstekende organisatorische vaardigheden.
• Kennis van databanken en IT-tools.
• Teamwork en collegiale samenwerking.

Responsabilités

• Beheren en exploiteren van geclassificeerde en historische archieven.
• Classificeren van documenten en kwaliteitscontroles uitvoeren.
• Archiefbeheerprocedures vaststellen.
• Informatie uit archief ophalen en delen met betrokken partijen.

Connaissances

Organisatorische vaardigheden

Databases/IT-tools

Teamwork

Formation

Secundair onderwijs

Outils

IT-tools

Description du poste

Documentalist militaire inlichtingen - Onderofficier

Nationaal/National, België en nog 2

• Vacaturestatus OPEN
• Inschrijven vanaf 07-09-2026
• Inschrijven tot 22-10-2026
• Starten op 27-01-2027
• Maximum leeftijd 33
• Opleidingsniveau Secundair onderwijs
• Type contract Vast contract
• Minimum startsalaris (netto) 2.163 EUR
• Minimum eindejaarspremie (netto) 1.156 EUR
• Plaats van tewerkstelling Nog te bepalen

Wat doe je?

Als onderofficier documentalist ben je verantwoordelijk voor het bewaren, beheren en exploiteren van geclassificeerde en historische archieven. Met jouw oog voor detail en organisatorische vaardigheden zorg je ervoor dat documenten veilig worden opgeslagen en toegankelijk zijn voor de juiste personen. Je zorgt voor de classificatie van documenten, voert kwaliteitscontroles uit en stelt archiefbeheerprocedures vast. Samen met een team van professionals haal je waardevolle informatie uit het archief en stel je deze beschikbaar aan de betrokken partijen. Voor deze job is er geen werkervaring vereist.

Dit zie je helemaal zitten:

• Je beschikt over uitstekende organisatorische vaardigheden. Je bent in staat om classificatiesystemen te beheren.
• Je bent vertrouwd met het gebruik van databases en IT-tools.
• Je bent beschikbaar voor je collega's en hebt een goede samenwerkingsgeest.
• Je bent in staat om relevante informatie gericht op te stellen.

Hier herken jij jezelf in:

• Je ondersteunt graag collega's op administratief vlak.
• Je bent oplossings- en klantgericht.
• Je werkt graag nauwkeurig.
• Je werkt graag binnen op kantoor.
• Je voelt je aangetrokken door de wereld van Defensie.
• Je beschikt over het vereiste opleidingsniveau van deze vacature.

Je kan binnen jouw eenheid of binnen Defensie doorgroeien naar andere functies volgens de opportuniteiten, jouw profiel en jouw interesses. Je kan bijleren door de hele waaier aan trainingen, aanvullende gespecialiseerde opleidingen (intern of extern bij Defensie) en cursussen die Defensie je biedt.

Deze vorming in een oefenkamp in België duurt ongeveer 4 maanden en start met een militaire initiatiefase, waar je werkt aan je fysieke conditie en militaire basisvaardigheden leert. Daarna volgt een basisopleiding voor kaderleden. In deze periode zit je op internaat.

Gespecialiseerde professionele vorming (GPV)

Na een interne vorming van ongeveer 4 weken binnen de eenheid volg je nog een opleiding van ongeveer 7 weken binnen de Inlichtingen en veiligheidsschool te Heverlee.

Nu kan je echt aan de slag op je werkplek, eerst onder begeleiding en nadien zelfstandig.

Naast een aantrekkelijk salaris en de aspecten die werken bij Defensie uniek maken zoals teamwork, afwisselend en uitdagend werk, unieke ervaringen, gelijke kansen en doorgroeimogelijkheden, bieden we jou:

• Een uitgebreide opleiding op maat zodat jij vol vertrouwen kan starten in je nieuwe job (geen ervaring vereist)
• Een boeiende militaire loopbaan
• Bijkomendevergoedingenen toelagen voor prestaties
• Kledijvergoeding
• Vakantiegeld
• Een eindejaarspremie
• Maaltijdcheques
• 33 vrije dagen (30 verlofdagen + 3 dagen dienstontheffing van het departement )
• Extra vakantie tussen Kerstmis en Nieuwjaar
• Mogelijkheid om overuren in tijd op te nemen
• Glijdende werkuren (kan verschillen naargelang de uitgeoefende functie)
• Gratis zorgkosten bij erkende zorgverstrekkers (dokter, tandarts, kinesist, …)
• Gratis hospitalisatieverzekering voor jezelf en een aanzienlijke korting voor je gezinsleden
• Gratis woon-werkverkeer met het openbaar vervoer of mogelijkheid tot een fietsvergoeding
• Uitgebreid opleidingsaanbod (te volgen tijdens de werkuren)
• Bedrijfsrestaurant tegen democratische prijzen
• Gratis gebruik van sportinfrastructuur tijdens de werkuren
• Allerhande kortingen (winkels, pretparken, vakanties, etc.)

Opgelet: bepaalde voordelen zijn niet van toepassing tijdens de kandidatuur- en vormingsperiode of tijdens oefeningen en operaties.

Eenbelangrijkonderdeel van de selectieprocedure zijn onzealgemene en medische testen.Je kan een overzicht van de algemene testen raadplegen via de links over hoe je start als militair , burger of reservist (zie ‘Stap 3’).
Uitgebreide informatie en veel gestelde vragen over de medische vereisten vind je op de website van hetMilitair Hospitaal Koningin Astrid (MHKA) onder de rubriek “basisselectie”.

Bij de selectieprocedure voor deze vacature horen ook volgende extra testen:

Via een computertest kijken we naar jouw leiderschapskwaliteiten Je krijgt verschillende situaties voorgesteld met telkens een aantal mogelijke reacties. Je geeft voor elke situatie aan hoe jij zou reageren. Op basis van jouw antwoorden bepalen we jouw niveau voor de competenties die belangrijk zijn voor een kaderfunctie.

Er is een bijkomende proef Engels. Je kan je kennis testen via deze link .

Algemene opmerking: alle termen, beroepen en andere kwalificaties opgenomen in deze vacature verwijzen naar personen met eender welk geslacht of genderidentiteit.

Functiegegevens

• Interessedomein ~Ondersteuning, administratie en horeca