Dispatcher M/V/X

MINISTERIE VAN LANDSVERDEDIGING; Sint-Stevens-Woluwe; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Een overheidsinstantie in België zoekt een Motor Vehicle Dispatcher voor het coördineren van chauffeurs en voertuigen. Je bent verantwoordelijk voor het efficiënt inplannen van diensten, het uitvoeren van administratieve taken en het zorgen voor een goede communicatie binnen het team. De ideale kandidaat heeft minimaal een jaar relevante ervaring en een diploma van het hoger secundair onderwijs. Dit is een voltijdse functie met onregelmatige werktijden.

Prestations

Onbepaalde duur

Loon vanaf 3.346,77 EUR bruto per maand

Vakantiegeld

Ziekenhuisverzekering

Maaltijdcheques

Pensioenspaarplan

26 vakantiedagen per jaar

12 RTT dagen per jaar

Qualifications

• Minimaal 1 jaar ervaring in een vergelijkbare functie.
• Diploma van het hoger secundair onderwijs vereist.
• Ervaring met logistieke coördinatie is een pré.

Responsabilités

• Coördineren van het werk van chauffeurs.
• Ontvangen en beslissen over vervoersaanvragen.
• Administratieve taken en verslaglegging verrichten.

Connaissances

Coördineren

Beslissen

Administratieve vaardigheden

Communicatieve vaardigheden

Formation

Hoger secundair onderwijs

Description du poste

Referentie 5600091 |Gecreëerd op 07 oktober 2025

• Beroepengroep : Transport en logistiek / Transport

Beschrijving van het bedrijf

Het Amerikaanse leger in België is een Amerikaanse overheidsinstantie die logistieke en administratieve ondersteuning biedt aan Amerikaanse medewerkers van de NAVO en SHAPE in België.

Beschrijving van de functie

Als Motor Vehicle Dispatcher stuur en coördineer je het werk van ongeveer 12 militaire en Local National chauffeurs voor een wagenpark van ongeveer 30 voertuigen die zijn toegewezen aan de NATO Support Activity TMP.

Je voert de volgende taken uit:

• Je ontvangt vervoersaanvragen en beslist hoe je de dienst het beste kunt leveren met een zo zuinig mogelijk gebruik van chauffeurs en voertuigen.
• Je coördineert de dagelijkse activiteiten op het gebied van operaties, onderhoud en dispatching.
• Je voert administratieve taken uit, zoals het voltooien van de dagelijkse dispatching, het bijhouden van een logboek van gemaakte ritten, kilometers en incidenten of discrepanties die door chauffeurs worden gemeld, het dagelijks verantwoorden van alle voertuigen en sleutels, het opstellen van een maandelijkse lijst van gepland onderhoud, het controleren van rijbewijzen voordat rittenkaarten worden uitgegeven aan de chauffeurs, het controleren of chauffeurs recht hebben op speciale vergoedingen, het opstellen van hun TDY-orders en reischeques.
• Maandelijks chauffeurs en ongeveer 30 voertuigen inzetten, naast 10 chauffeurs van verschillende ondersteunde eenheden. Zorgen voor een eerlijke en billijke verdeling van de werklast over alle toegewezen chauffeurs.
• Bij wijze van uitzondering rijtaken uitvoeren, voertuigen besturen die maximaal 19 personen vervoeren.

Gelieve vóór de sluitingsdatum van de vacature een kopie van uw diploma en rijbewijs te sturen naar de personeelsdienst (CHRSC) via e-mail: [e-mail]. Vermeld het vacaturenummer BEL-HN-25-028895 in het onderwerpveld. Naast het e-mailen van je diploma, dien je ook te solliciteren via onze website (https://portal.chra.army.mil/mnrs). Als je dit niet doet, wordt jouw sollicitatie niet in rekening gehouden.

Voor de graad BA05:

Je hebt ten minste één jaar ervaring. Om in aanmerking te komen, moet de ervaring zijn opgedaan op een niveau dat ten minste gelijkwaardig is aan de lagere graad (BA-04). Uit de ervaring moet blijken dat je over de specifieke vaardigheden, kennis en bekwaamheden beschikt die voor deze functie vereist zijn.

Je hebt een diploma van het hoger secundair onderwijs. Buitenlands onderwijs moet officieel worden beoordeeld op zijn gelijkwaardigheid met het Belgische onderwijs. Meer informatie op: www.enseignement.be

Taalvaardigheden

• Begrijpen : Onafhankelijk - (B1)
• Schrijven : Onafhankelijk - (B1)
• Lezen : Onafhankelijk - (B1)
• Spreken : Onafhankelijk - (B1)

Voordelen van de betrekking

• Onbepaalde duur - Voltijds (38 uur/week).
• Loon: vanaf 3.346,77 EUR bruto per maand - BA05
• Onregelmatige werktijden (van maandag tot zondag en op feestdagen)
• Vakantiegeld en eindejaarsuitkering
• DKV-ziekenhuisverzekering
• Taalpremie vanaf niveau B1.
• Maaltijdcheques (waarde van 8 EUR/gewerkte dag)
• Pensioenspaarplan (Allianz)
• Verlof vanaf indiensttreding (minimaal 26 vakantiedagen/jaar), pro rata berekend op basis van de datum van indiensttreding.
• U werkt 40 uur per week en krijgt daarvoor 12 dagen RTT per jaar (pro rata berekend op basis van de datum van indiensttreding).
• Multiculturele werkomgeving

Extra informatie

Gelieve vóór de sluitingsdatum van de vacature een kopie van uw diploma en rijbewijs te sturen naar de personeelsdienst (CHRSC) via e-mail: [e-mail]. Vermeld het vacaturenummer BEL-HN-25-028895 in het onderwerpveld. Naast het e-mailen van uw diploma, dient u ook te solliciteren via onze website (https://portal.chra.army.mil/mnrs). Als u dit niet doet, wordt uw sollicitatie niet in rekening gehouden.

Specificiteit uurrooster

• Zaterdag werk
• Werken op zon- en feestdagen

Wil je meer weten over dit beroep of over een beroep dat erop lijkt? Vind alle nuttige informatie op Beroepenpanorama.

De tekst van deze vacature werd opgesteld door de werkgever. Actiris is niet verantwoordelijk voor de inhoud ervan en de eventuele inbreuken op de geldende wetgeving. Opgelet, een werkgever mag je niet vragen om gevoelige gegevens te delen. Klik hier voor meer info. Heb je een opmerking over deze vacature? Meld het via het contactformulier.