Dispatcher Gent

Jobtoolz; Oost-Vlaanderen; On-site; EUR 35,000 - 41,000; Full time

Benefits offered by this job

Maaltijdcheques

Groepsverzekering

Ecocheques (€250 netto/jaar)

13de maand & vakantiegeld

Job summary

Hendriks zoekt een dispatcher die vooruitdenkt en oplossingen fixt. Je bewaart het overzicht bij uitval van chauffeurs en drukke ritten en zorgt voor een vlotte dagplanning voor klanten en zorgprofessionals.

Je werkt nauw samen met zorginstellingen, ziekenhuizen en chauffeurs om tijdige leveringen te garanderen. Je bent proactief, gestructureerd en communicatief sterk in het Nederlands, Frans en Engels.

Qualifications

• Ervaring met ritplanning en dispatching.
• Sterke communicatieve vaardigheden, ook onder tijdsdruk.
• Goede talenkennis: Nederlands, Frans en Engels.

Responsibilities

• Volg ritten, chauffeurs en voertuigen en stuur de dagplanning bij.
• Plan nieuwe aanvragen slim in rekening houdend met capaciteit en tijdvensters.
• Anticipeer op vertragingen, los knelpunten structureel op en informeer alle betrokkenen tijdig.

Skills

Ritplanning

Dispatching

Taalvaardigheid NL/FR/EN

Tools

My Hendriks

Job description

Hendriks is een warm en dynamisch familiebedrijf dat zich al jarenlang toelegt op zorgvervoer in Vlaanderen, Brussel en Wallonië. Wat ooit kleinschalig begon, is vandaag uitgegroeid tot een sterk en geëngageerd team van meer dan 750 collega’s die elke dag het verschil maken voor mensen die afhankelijk zijn van aangepast vervoer.

Wij zijn ‘driven by Care’ – zorg zit in ons DNA. Of het nu gaat om het veilig vervoeren van patiënten, mensen met een beperking of kwetsbare doelgroepen: bij Hendriks staat de klant altijd centraal.

We zetten ons elke dag in voor kwaliteitsvol, betrouwbaar en veilig vervoer, met aandacht voor mens en milieu. Onze medewerkers zijn stuk voor stuk gedreven professionals die het hart op de juiste plaats hebben en zich met zorg en toewijding inzetten.

Samen bouwen we aan een betere en duurzame mobiliteit in Vlaanderen, Brussel en Wallonië.

Op zoek naar een dispatcher die vooruitdenkt en oplossingen fixt!

Een chauffeur die onverwacht uitvalt, een dringende ritaanvraag of een vertraging die de planning doorkruist? Jij houdt het hoofd koel, bewaart het overzicht en vindt een oplossing. Gestructureerd werken, proactief schakelen en helder communiceren: daar krijg jij energie van.

Bij Hendriks draait elke rit om mensen. Van zorggebruikers die tijdig op hun afspraak moeten zijn tot medische transporten waarbij elke minuut telt. Als dispatcher zorg jij ervoor dat onze dagplanning werkt in de praktijk, met oog voor onze klanten, onze chauffeurs én een rendabele dienstverlening.

Ben jij de fixer die onze ritten én mensen in beweging houdt? Dan maken we graag kennis met jou.

Wat wordt er van jou verwacht?

Jij houdt de dag op koers.
Je volgt de ritten, chauffeurs en beschikbare voertuigen op en stuurt de dagplanning bij waar nodig. Nieuwe aanvragen voor dezelfde dag plan je slim in, rekening houdend met capaciteit, reistijden en afgesproken tijdvensters.

Je denkt vooruit en grijpt tijdig in.
Je wacht niet tot een probleem zich aandient. Je herkent risico’s, anticipeert op vertragingen en onderneemt actie vóór een klant of chauffeur zelf aan de bel moet trekken. Loopt het toch anders? Dan stel je prioriteiten, werk je een haalbaar alternatief uit en volg je de oplossing op.

Je communiceert met mensen, niet alleen over ritten.
Je schakelt vlot tussen zorginstellingen, ziekenhuizen en andere professionele klanten enerzijds en zorggebruikers en hun omgeving anderzijds. Ook met chauffeurs, planners, Customer Service en Fleet stem je helder af. Je luistert, geeft duidelijke informatie en zorgt dat iedereen tijdig weet waar die aan toe is.

Je combineert empathie met een zakelijke blik.
Je begrijpt wat een vertraging betekent voor een patiënt, kinesist, zorginstelling of chauffeur. Je zoekt een passende oplossing en bewaakt tegelijk de haalbaarheid, efficiënte inzet van mensen en voertuigen en onze rendabiliteit. Je durft grenzen duidelijk en respectvol uit te leggen.

Je werkt nauwkeurig, ook wanneer het druk wordt.
Je houdt ritgegevens correct bij, controleert de registraties van uitgevoerde ritten en corrigeert afwijkingen. Terugkerende knelpunten signaleer je, zodat we onze werking samen kunnen verbeteren.

Wat breng jij mee?

Ervaring met ritplanning en dispatching. Je weet hoe je een planning opvolgt en bijstuurt in een omgeving die voortdurend verandert.

Je voelt je even comfortabel in een gesprek met een professionele instelling als met een individuele klant of zorggebruiker.

Inzicht in tijd kritische logistiek. Ervaring met FMCG, verse of levende producten, zorgvervoer, medisch transport of een vergelijkbare omgeving is een sterke troef. Je begrijpt waarom strikte tijdvensters bepalend zijn en welke gevolgen een vertraging verderop in de keten heeft.

Sterke communicatieve vaardigheden. Je blijft duidelijk, rustig en respectvol, ook onder tijdsdruk. Je communiceert goed in het Nederlands en kunt je ook in het Frans en Engels verstaanbaar maken.

Een proactieve, oplossingsgerichte aanpak. Je neemt initiatief, hakt doordachte knopen door en volgt zaken op tot ze geregeld zijn.

Structuur en digitaal inzicht. Je schakelt vlot tussen telefoon, planning en digitale systemen zonder het overzicht of de details te verliezen.

Flexibiliteit en teamspirit. Je springt bij wanneer nodig en bent bereid om volgens de afspraken mee te draaien in de permanentiebeurtrol.

Wat bieden wij jou aan?

Werk met zichtbare betekenis. Dankzij jouw inzet komen mensen op hun bestemming en bereiken medische zendingen tijdig de juiste plek.

Een afwisselende functie met verantwoordelijkheid. Je neemt beslissingen, lost problemen op en ziet meteen het resultaat van je werk.

Een betrokken team in een familiebedrijf. Je werkt samen met collega’s die weten dat goed vervoer begint bij goede samenwerking.

Ondersteuning om onze werking te leren kennen. Je raakt vertrouwd met onze klanten, vervoersactiviteiten en digitale tools, waaronder My Hendriks.

Ruimte om te groeien en mee te denken. Jouw ervaring en ideeën helpen ons om slimmer te plannen en onze dienstverlening te versterken.

Een loon afgestemd op jouw ervaring en competenties.

Een competitief loonpakket

Loonpakket: Range: € 3104- € 3650 bruto - onkostenvergoeding - Maaltijdcheques (7,5) - Groepsverzekering - Ecocheques (€ 250 netto/jaar) - 13de maand & vakantiegeldAfhankelijk van je relevante ervaring, competenties en functieniveau kan een wagen via loonruil deel uitmaken van het verloningspakketDe concrete verloning binnen deze loonrange wordt bepaald op basis van jouw ervaring, competenties en relevante expertise en wordt tijdens de selectieprocedure verder afgestemd.