Dispatch assistent

Jobat; Moeskroen; On-site; EUR 32,000 - 40,000; Full time

Job summary

Jobat zoekt een Dispatch Assistent voor een internationaal productiebedrijf met een no-nonsense cultuur in Moeskroen. Je bent de schakel tussen planning, logistiek en backoffice en zorgt dat orders vlekkeloos doorstromen tussen systemen en afdelingen.

Je dispatcht orders, beheert de uitgaande planning, detecteert tekorten, en bewaakt de informatiestroom tussen ERP, WMS en magazijn. Daarnaast voer je diverse administratieve taken uit en overzie je dagelijks meerdere orders.

Qualifications

• Rol als Dispatch Assistent koppelt planning, logistiek en backoffice.
• Dispatch van orders in ERP/WMS en opvolging.
• Beheer van de uitgaande planning en tijdige leveringen.
• Signaleren van tekorten of afwijkingen en schakelen met interne teams.
• Diverse administratieve taken en multitasking tussen meerdere orders.

Responsibilities

• Orders dispatchen en opvolgen binnen ERP/WMS.
• Planning van uitgaande orders beheren en leveringen klaarzetten.
• Tekorten of afwijkingen detecteren en juist schakelen.
• Controleren of producten beschikbaar en pickbaar zijn in het magazijn.
• Aanspreekpunt tussen magazijn, planning en backoffice.
• Informatiestroom bewaken tussen systemen en afdelingen.
• Overzicht houden over meerdere orders en prioriteiten bepalen.

Skills

Order dispatch

Planning

Interdepartmental communication

Warehouse coordination

Attention to detail

Tools

ERP system

WMS

MS Excel

Job description

Werk je graag op het kruispunt van planning, administratie en warehouseactiviteiten? Dan kan deze rol perfect bij jou passen.

Voor een **internationaal productiebedrijf met een ondernemende en no-nonsense cultuur** zoeken we een **Dispatch Assistent** die ervoor zorgt dat orders correct, tijdig en efficiënt doorstromen tussen systemen, afdelingen en het magazijn. In deze rol regio **Moeskroen** ben je een **belangrijke schakel tussen planning, logistiek en interne stakeholders**, en zorg je ervoor dat bestellingen vlekkeloos worden verwerkt.

Jobomschrijving

Als Dispatch Assistent zorg je ervoor dat het logistieke proces **vlot en gestructureerd verloopt**.

Je zal onder andere:

• **Orders dispatchen en opvolgen** binnen het ERP- en WMS-systeem (klantenorders en interne bestellingen).
• De **planning van uitgaande orders beheren** en ervoor zorgen dat leveringen tijdig worden klaargezet.
• **Tekorten of afwijkingen detecteren** en proactief schakelen met interne teams.
• Controleren of producten **correct beschikbaar en pickbaar** zijn in het magazijn.
• Fungeren als **aanspreekpunt tussen magazijn, planning en backoffice**.
• De **informatiestroom tussen systemen en afdelingen bewaken**.
• Diverse **administratieve taken nauwkeurig en gestructureerd uitvoeren**.
• Dagelijks **overzicht houden over meerdere orders tegelijk** en prioriteiten bepalen.

Kortom: jij zorgt ervoor dat **orders correct, volledig en op tijd vertrekken**.