Dispatch assistent

Conessence; Henegouwen; On-site; EUR 39,000 - 45,000; Full time

Benefits offered by this job

Brutoloon tussen €3.500 en €4.000, 13e

Maaltijdcheques

Groepsverzekering

Hospitalisatieverzekering

Job summary

Conessence in Moeskroen zoekt een Dispatch Assistent die orders vlot en gestructureerd laat verlopen doorheen ERP- en WMS-systemen. Je bewaakt deadlines en fungeert als schakel tussen planning, magazijn en backoffice.

Je werkt in een internationale productie-omgeving met een no-nonsense cultuur. Vereist zijn 3–5 jaar logistieke/administratieve ervaring, SAP en WMS-kennis, en vloeiende communicatie in Nederlands en Frans. Daarbij krijg je ruimte voor professionele groei en flexibele werkuren.

Qualifications

• Minstens 3 à 5 jaar ervaring in logistieke of administratieve functie.

Responsibilities

• Orders dispatchen en opvolgen binnen ERP- en WMS-systemen (klantenorders en interne bestellingen).
• De planning van uitgaande orders beheren en ervoor zorgen dat leveringen tijdig worden klaargezet.
• Tekorten of afwijkingen detecteren en proactief schakelen met interne teams.
• Controleren of producten correct beschikbaar en pickbaar zijn in het magazijn.
• Fungeren als aanspreekpunt tussen magazijn, planning en backoffice.
• De informatiestroom tussen systemen en afdelingen bewaken.
• Diverse administratieve taken nauwkeurig en gestructureerd uitvoeren.
• Dagelijks overzicht houden over meerdere orders tegelijk en prioriteiten bepalen.

Skills

Dutch

French

English (professional)

Logistics experience

Stakeholder communication

Tools

MS Office

SAP

WMS

Job description

Werk je graag op het kruispunt van planning, administratie en warehouseactiviteiten? Dan kan deze rol perfect bij jou passen.

Voor een internationaal productiebedrijf met een ondernemende en no-nonsense cultuur zoeken we een Dispatch Assistent die ervoor zorgt dat orders correct, tijdig en efficiënt doorstromen tussen systemen, afdelingen en het magazijn. In deze rol regio Moeskroen ben je een belangrijke schakel tussen planning, logistiek en interne stakeholders, en zorg je ervoor dat bestellingen vlekkeloos worden verwerkt.

Taken

Als Dispatch Assistent zorg je ervoor dat het logistieke proces vlot en gestructureerd verloopt.

Je zal onder andere:

• Orders dispatchen en opvolgen binnen het ERP- en WMS-systeem (klantenorders en interne bestellingen).
• De planning van uitgaande orders beheren en ervoor zorgen dat leveringen tijdig worden klaargezet.
• Tekorten of afwijkingen detecteren en proactief schakelen met interne teams.
• Controleren of producten correct beschikbaar en pickbaar zijn in het magazijn.
• Fungeren als aanspreekpunt tussen magazijn, planning en backoffice.
• De informatiestroom tussen systemen en afdelingen bewaken.
• Diverse administratieve taken nauwkeurig en gestructureerd uitvoeren.
• Dagelijks overzicht houden over meerdere orders tegelijk en prioriteiten bepalen.

Kortom: jij zorgt ervoor dat orders correct, volledig en op tijd vertrekken.

• Minstens 3 à 5 jaar ervaring in een logistieke of administratieve functie.
• Ervaring met orderverwerking, dispatching of logistieke planning.
• Je werkt gestructureerd en nauwkeurig, ook wanneer de druk toeneemt.
• Je bent stressbestendig en schakelt vlot tussen verschillende taken.
• Je communiceert gemakkelijk met verschillende interne stakeholders.
• Goede kennis van Nederlands en Frans (dagelijkse samenwerking).
• Basiskennis MS Office (Excel & Word).
• Ervaring met SAP.
• Kennis van een WMS (Warehouse Management System).
• Praktische kennis van Engels in een professionele context.
• Ervaring in een productie- of logistieke omgeving.

Je komt terecht in een stabiele internationale organisatie met een ondernemende en toegankelijke cultuur, waar initiatief wordt aangemoedigd en collega’s nauw samenwerken.

Wat je mag verwachten:

• Brutoloon tussen €3.500 en €4.000, afhankelijk van ervaring.
• Maaltijdcheques
• 13e maand
• Groepsverzekering
• Mogelijkheid tot hospitalisatieverzekering.
• Flexibele werkuren voor een gezonde work-life balans.
• 1 dag thuiswerk per week mogelijk.
• Vrij te plannen verlof.
• Een moderne werkomgeving en aangename kantoren.
• Opleidingsmogelijkheden om je verder te ontwikkelen.
• Regelmatige teamactiviteiten en bedrijfsevents.

Je werkt in een organisatie waar initiatief nemen wordt gewaardeerd en waar mensen echt het verschil maken in de dagelijkse werking.