Directieassistent(e)

NOEL FRANKLIN; Evergem; Sur place; EUR 30 000 - 45 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Smartphone

Maaltijdcheques

Ecocheques

Hospitalisatieverzekering

Résumé du poste

NOEL FRANKLIN in Evergem zoekt een administratieve directieassistent(e) om een sleutelrol te spelen binnen de organisatie. Je beheert agenda's, coördineert vergaderingen en bent het aanspreekpunt voor de directie.

In een familiale werkomgeving krijg je veel verantwoordelijkheden en aantrekkelijke voorwaarden, zoals een smartphone en hospitalisatieverzekering. Je werkt nauw samen met de zaakvoerder en draagt bij aan een gestructureerde dagelijkse werking.

Qualifications

• Je hebt ervaring met het beheren van agenda's en het coördineren van evenementen.
• Goede communicatievaardigheden zijn vereist, zowel schriftelijk als mondeling.
• Je bent organisatorisch en kan prioriteiten stellen.

Responsabilités

• Je plant afspraken en houdt het overzicht over de agenda.
• Je verzorgt de interne en externe communicatie via mail en telefoon.
• Je organiseert en volgt vergaderingen nauwgezet op.

Connaissances

Administratieve vaardigheden

Organisatievaardigheden

Communicatieve vaardigheden

Description du poste

Ben jij administratief en organisatorisch sterk? In Evergem krijg je de kans om als rechterhand van de zaakvoerder een sleutelrol te spelen. Je beheert agenda's, coördineert meetings en bent het aanspreekpunt voor de directie.

Je komt terecht in een familiale werkomgeving met veel variatie, verantwoordelijkheid en aantrekkelijke voorwaarden zoals een smartphone, maaltijdcheques, ecocheques, hospitalisatieverzekering...

Klaar voor deze uitdaging? Lees snel verder!

De functie inhoud

Hoe ziet jouw dag eruit als directieassistent(e)?

• Je plant afspraken en houdt het overzicht over de agenda
• Je maakt notities, werkt verslagen uit en ondersteunt bij rapportages en prestaties
• Je verzorgt de interne en externe communicatie via mail en telefoon
• Je zorgt dat vergaderingen tot in de puntjes voorbereid, georganiseerd en opgevolgd worden
• Je bent het eerste aanspreekpunt voor de directie en bewaakt de dagelijkse structuur
• Je ziet erop toe dat afspraken nagekomen worden en houdt de opvolging hiervan in de gaten

Onze klant

Je komt terecht bij een groeiende logistieke organisatie regio Evergem. Als directieassistent(e) werk je nauw samen met de zaakvoerder en neem je een centrale rol op binnen de organisatie. Je krijgt de kans om verantwoordelijkheid op te nemen, structuur te brengen en de dagelijkse werking mee in goede banen te leiden. Dit alles in een toekomstgerichte werkomgeving waar een familiale en dynamische sfeer centraal staat.