Directieassistent: Discreet, Efficiënt en Communicatief Sterk

AGO Jobs & HR; Oostende; Sur place; EUR 26 000 - 36 000; Plein temps

Résumé du poste

AGO Jobs & HR ondersteunt de directeur en het team in de dagelijkse werking. Je beheert agenda's, organiseert vergaderingen en zorgt voor een vlotte administratieve en communicatieve opvolging.

Verantwoordelijkheden omvatten administratief beheer, opmaak van facturen, organiseren van zakenreizen en beheer van communicatiekanalen. Daarnaast schrijf je korte artikels en lever je bijdragen aan een periodieke publicatie, met aandacht voor kostenbeheersing en efficiëntie.

Responsabilités

• Beheren van agenda's en organiseren van vergaderingen
• Ontvangen en opvolgen van bezoekers en verzoeken
• Administratief beheer: documentatie, archivering, opzoekwerk
• Opmaken en opvolgen van facturen en financiële documenten
• Organiseren van zakenreizen
• Beheer van communicatiekanalen (e-mail, telefoon, website)
• Schrijven van korte artikels en bijdragen aan een periodieke publicatie
• Mee waken over werkingskosten en efficiëntie

Description du poste

AGO Jobs & HR ondersteunt de directeur en het team in de dagelijkse werking. Je beheert agenda's, organiseert vergaderingen en zorgt voor een vlotte administratieve en communicatieve opvolging.

Verantwoordelijkheden omvatten administratief beheer, opmaak van facturen, organiseren van zakenreizen en beheer van communicatiekanalen. Daarnaast schrijf je korte artikels en lever je bijdragen aan een periodieke publicatie, met aandacht voor kostenbeheersing en efficiëntie.