Directieassistent & Projectondersteuning - Afwisselend

AGO Roeselare Office; Roeselare; Sur place; EUR 28 000 - 36 000; Plein temps

Résumé du poste

AGO Roeselare Office zoekt een gemotiveerde administratieve kracht als rechterhand van de algemeen directeur in Roeselare. Je combineert administratieve taken met projectwerk en bewaakt de vlotte gang van zaken achter de schermen.

Je taken omvatten het opstellen van bestelbons, factuurverwerking, wagenparkbeheer en coördinatie van inkomende/outgaande post. Je werkt zelfstandig, nauwkeurig en discreet en ondersteunt bij milieu- en gebouwprojecten.

Qualifications

• Bezit over een bachelordiploma.
• Je werkt zelfstandig en neemt initiatief.
• Nauwkeurig, georganiseerd en discreet.

Responsabilités

• Opstellen en opvolgen van bestelbonnen
• Controleren en verwerken van facturen
• Beheer en opvolging van het volledige wagenpark (inclusief boetes)
• Verwerking van inkomende en uitgaande post
• Beheer van e-mails en doorsturen naar de juiste collega's
• Ondersteunen bij projecten rond milieu en gebouwen
• Opvolgen van milieuadministratie
• Contacten onderhouden met aannemers
• Administratieve dossiers samenstellen
• Vergaderingen praktisch organiseren
• Interne communicatie opstellen (verslagen, rapporten, nota's, …)
• Een verslag opstellen van een vergadering
• De doorstroming van informatie verzekeren

Connaissances

Nederlands

Formation

Bachelor diploma

Description du poste

AGO Roeselare Office zoekt een gemotiveerde administratieve kracht als rechterhand van de algemeen directeur in Roeselare. Je combineert administratieve taken met projectwerk en bewaakt de vlotte gang van zaken achter de schermen.

Je taken omvatten het opstellen van bestelbons, factuurverwerking, wagenparkbeheer en coördinatie van inkomende/outgaande post. Je werkt zelfstandig, nauwkeurig en discreet en ondersteunt bij milieu- en gebouwprojecten.