Diensthoofd Rollend Materieel (H/F/X)

Brandweerzone Centrum; Oost-Vlaanderen; On-site; EUR 90,000 - 110,000; Full time

Job summary

Brandweerzone Centrum zoekt een technisch ervaren leider die verantwoordelijk is voor vlootbeheer en asset management van meer dan 300 voertuigen en middelen. U ontwikkelt samen met de directie logistiek de visie en doelstellingen, beheert grote budgetten en bewaakt Europese normen bij voertuigen en aanbestedingen.

U coördineert opgaven, begeleidt een groot administratief-technisch team en streeft naar innovatie en effectiviteit in operationele processen.

Qualifications

• Aantoonbare leidinggevende ervaring in een operationele dienst.
• Ervaring met vlootbeheer, voertuigen en onderhoudsprojecten.
• Kennis van Europese normen en regelgeving rond voertuigen en aanbestedingen.

Responsibilities

• Coördineren van de dienst en bepalen van visie en doelstellingen in overleg met de directeur Logistiek.
• Beheren van budgetten voor investeringen en werking.
• Ondersteunen van directie Operaties bij vloot- en aankoopplanning; schrijven van technische bestekken.
• Toezicht houden op de bouw/ombouw van voertuigen en containers.
• Samenwerken met VTO voor opleidingen en trainingen; zorgen voor oplevering en indienststelling van voertuigen en containers.
• Aansturen van de voertuigwerkplaatsen in hoofdkazerne en Post Gavere; faciliteren praktische uitvoering.

Skills

Leidinggevende vaardigheden

Vlootbeheer

Budgetbeheer

Contractbeheer

Team coaching

Job description

Je coördineert de dienst.

• Je volgt beleidsbeslissingen en je bepaalt de visie en de doelstellingen van de dienst in overleg met de directeur Logistiek.
• Je volgt regelgeving op en past ze toe binnen je dienst. Dit gaat onder andere over opgelegde specifieke Europese normen over de technische vereisten van voertuigen.
• Je beheert een aanzienlijk budget voor zowel investeringen als werkingskosten.
• Je ondersteunt de directie Operaties bij de opmaak van het vlootplan en je ondersteunt de planner-coördinator bij de opmaak van het aankoopplan.
• Je geeft technische input voor de opmaak van raamcontracten of waar de dienst gebruik van maakt, zoals bij de Stad Gent of de Federale Overheidsdienst Beleid en Ondersteuning (FOD BOSA).
• Je schrijft het technische gedeelte van de bestekken voor de aankoop en ombouw in samenwerking met de betrokken vakofficier, de onderofficier Wagenpark en de preventieadviseur.
• Je volgt, in samenwerking met de betrokken vakofficier, de bouw of ombouw van voertuigen en containers op.
• Je overlegt met de dienst Vorming, Training en Onderzoek (VTO) over opleidingen over nieuwe of omgebouwde voertuigen.
• Je zorgt voor de finale oplevering en indienststelling van nieuwe voertuigen en containers.
• Je bent verantwoordelijk voor de voertuigwerkplaatsen in de hoofdkazerne en Post Gavere.
• De onderofficier Wagenpark en de consulent Voertuigen van de cel Ondersteuning en Administratie ondersteunen je bij de praktische uitvoering van je taken.

Je coacht de medewerkers.

• Je bent verantwoordelijk voor een groot team van administratief-technische medewerkers en operationeel personeel.
• Je zorgt ervoor dat jouw team als een samenwerkend geheel functioneert. Je organiseert regelmatig teamoverleg en stimuleert de teamwerking.
• Je informeert en begeleidt je medewerkers bij hun dagelijks werk. Je zoekt mee naar oplossingen en helpt je medewerkers bij moeilijke beslissingen.
• Je voert samenwerkingsgesprekken en je geeft regelmatig feedback.

Je breidt je expertise uit.

• Je vergroot je technische kennis van voertuigen, vrachtwagens en algemene technische kennis.
• Je onderhoudt contacten met organisaties en bouwt zo een eigen netwerk uit.
• Je doet aan marktverkenning in je vakdomein en bezoekt beurzen zoals XPO112.

Je bent een technisch expert met ervaring in vlootbeheer, asset management of wagenparkbeheer.

Je stuurt een gedreven team aan dat meer dan 300 voertuigen en middelen van de brandweer beheert. Een uitdagende functie voor een sterke leidinggevende die strategie, innovatie en mensen weet te verbinden.