Diensthoofd EPD (Elektronisch patiëntendossier)

AZ Sint-Lucas VZW; Assebroek; On-site; EUR 70,000 - 110,000; Full time

Job summary

AZ Sint-Lucas Brugge zoekt een diensthoofd EPD die visie koppelt aan praktische acties en ICT-ondersteuning biedt aan zorgverleners. U stuurt het EPD-team aan, bewaakt de roadmap en zorgt voor duidelijke prioriteiten en uitvoering.

U analyseert knelpunten, plant implementaties en werkt samen met zorgprofessionals, ICT en Nexuzhealth voor een optimaal digitaal zorgpad.

Qualifications

• Bachelor of equivalent in ICT, gezondheidszorg, beleid/management of verwant vakgebied.

Responsibilities

• Leidinggeven aan het EPD-team: coaching, ondersteuning en prioriteiten stellen.

Skills

People management

Change management

Process analysis

Coaching leadership

Stakeholder communication

Education

Bacheloropleiding ICT/gezondheidszorg/beleid

Job description

Kwalitatieve zorg vraagt sterke digitale ondersteuning. Daarom bouwen we in AZ Sint-Lucas Brugge verder aan een toekomstgericht elektronisch patiëntendossier dat zorgverleners ondersteunt in hun dagelijkse werking.

Voor de verdere uitbouw van het EPD zoeken we een diensthoofd: een leidinggevende die visie koppelt aan actie, zorg en ICT verbindt en mensen meeneemt in verandering.

Als diensthoofd EPD neem je een sleutelrol op in de verdere uitbouw, optimalisatie en ondersteuning van ons elektronisch patiëntendossier. Je combineert procesinzicht met people management en zorgt ervoor dat digitale toepassingen maximaal aansluiten bij de noden van onze zorgverleners en ondersteunende diensten.

• Je geeft richting aan het EPD-team: je coacht, ondersteunt en motiveert medewerkers, creëert duidelijke prioriteiten en stimuleert samenwerking, eigenaarschap en professionele groei.
• Je bewaakt de EPD-roadmap en vertaalt noden, vragen en verbeterinitiatieven naar haalbare projecten met heldere doelstellingen, timing, rollen en afspraken.
• Je analyseert processen, gebruikerservaringen en knelpunten en zet deze om in gerichte optimalisaties die de kwaliteit, efficiëntie en continu teit van de zorg ondersteunen.
• Je plant, coördineert en bewaakt implementaties samen met zorgprofessionals, ICT-collega's, ondersteunende diensten, Nexuzhealth en andere externe partners.
• Je onderhoudt een nauwe en constructieve samenwerking met Nexuzhealth, volgt ontwikkelingen en aandachtspunten actief op en vertaalt deze naar duidelijke afspraken en werkbare oplossingen voor onze organisatie.
• Je hebt oog voor de positie van het EPD binnen het medische en administratieve softwarelandschap van het ziekenhuis en draagt actief bij aan een verdere integratie ervan in de ziekenhuiswerking.
• Je werkt verbindend tussen beleid, zorg, ICT en de werkvloer en brengt verschillende belangen samen in gedragen oplossingen.
• Je zorgt voor duidelijke communicatie, opleiding en begeleiding zodat nieuwe functionaliteiten vlot, begrijpelijk en gedragen worden ingevoerd.
• Je volgt de kwaliteit, continu teit en ondersteuning van het EPD op en neemt initiatief om processen, afspraken en dienstverlening verder te professionaliseren

• Je beschikt minimaal over een bacheloropleiding in ICT, gezondheidszorg, beleid/management of een aanverwant domein.
• Je hebt ervaring met de implementatie, optimalisatie of het beheer van een elektronisch patiëntendossier of klinische toepassingen.
• Je hebt een sterk inzicht in ziekenhuisprocessen en begrijpt hoe klinische, administratieve en ondersteunende diensten met elkaar verbonden zijn.
• Je bent analytisch sterk, denkt procesmatig en slaagt erin om complexe vragen te vertalen naar duidelijke keuzes, acties en verbetertrajecten.
• Je werkt gestructureerd, plant vooruit en behoudt overzicht, ook wanneer meerdere projecten, prioriteiten en stakeholders samenkomen.
• Je bent een coachende leidinggevende die medewerkers vertrouwen geeft, samenwerking stimuleert en tegelijk duidelijke verwachtingen stelt.
• Je communiceert helder en verbindend, met diplomatie, overtuigingskracht en organisatiesensitiviteit.
• Ervaring in een ziekenhuisomgeving en leidinggevende of coördinerende ervaring zijn belangrijke meerwaarden

Administratie, Communicatie, People management, Informatietechniek, Management, Vertaling, Overtuigingskracht, Samenwerken, Gezondheidszorg