Deskundige Burgerzaken

Oostkamp; Oostkamp; On-site; EUR 40,000 - 60,000; Full time

Job summary

Oostkamp zoekt een inhoudelijk expert voor verblijfsprocedures en burgerlijke stand met internationale context. Je behandelt complexe dossiers, beoordeelt buitenlandse documenten en registreert aktes in DABS, terwijl je wijzigingen in wetgeving en interne handleidingen vertaalt naar de dagelijkse werking.

Je werkt aan internationale huwelijken, nationaliteitsverklaringen en levert klantgerichte service aan het loket. Je deelt expertise en ondersteunt collega's bij vragen binnen jouw expertise.

Responsibilities

• Je bent verantwoordelijk voor de opstart, analyse en afhandeling van verblijfsprocedures (gezinshereniging, EU-onderdanen, asielzoekers, studenten en arbeidsmigratie).
• Je verzorgt een klantgerichte dienstverlening aan een gespecialiseerd loket.
• Je onderzoekt, beoordeelt en behandelt zelfstandig dossiers.
• Je maakt wettelijke akten op en beheert deze (bv prenatale erkenningen, huwelijken, echtscheidingen, (voor)naamswijzigingen…).
• Je registreert buitenlandse akten in de Databank Akten van de Burgerlijke Stand (DABS).
• Je behandelt zelfstandig dossiers inzake internationale huwelijken, erkenningen en nationaliteitsverklaringen.
• Je bewaakt en deelt expertise binnen het team.

Job description

1. Je bent de inhoudelijke expert voor de materie niet-Belgen:

• Je bent verantwoordelijk voor de opstart, analyse en afhandeling van verblijfsprocedures (gezinshereniging, EU-onderdanen, asielzoekers, studenten en arbeidsmigratie);
• Je verzorgt een klantgerichte dienstverlening aan een gespecialiseerd loket;
• Je onderzoekt, beoordeelt en behandelt zelfstandig dossiers.

2. Je bent de inhoudelijke expert voor de materie burgerlijke stand:

• Je maakt wettelijke akten op en beheert deze (bv prenatale erkenningen, huwelijken, echtscheidingen, (voor)naamswijzigingen…);
• Je bent het aanspreekpunt omtrent dit thema. Je beantwoordt vragen van inwoners, andere diensten of besturen;
• Je ondersteunt de voltrekking van huwelijken in samenwerking met de ambtenaar van de burgerlijke stand.
• Je verwerkt nationaliteitsaanvragen en controleert of aan alle wettelijke voorwaarden is voldaan.

3. Je bent inhoudelijk expert voor de materie burgerlijke stand met internationale context:

• Je beantwoordt complexe vragen van burgers, collega's en externe partners.
• Je beoordeelt buitenlandse documenten (zoals geboorte- en huwelijksakten) op echtheid, legalisatie, vertaling en conformiteit met het Internationaal Privaatrecht (IPR).
• Je registreert buitenlandse akten in de Databank Akten van de Burgerlijke Stand (DABS).
• Je behandelt zelfstandig dossiers inzake internationale huwelijken, erkenningen en nationaliteitsverklaringen.
• Je bereidt juridische beslissingen voor en stemt hierover af met de coördinator.

4. Je bewaakt en deelt expertise binnen het team.

• Je volgt wijzigingen in wetgeving, omzendbrieven, IPR en Europese regelgeving actief op.
• Je vertaalt nieuwe richtlijnen naar de dagelijkse werking.
• Je werkt mee aan de actualisatie van handleidingen, draaiboeken en checklists.
• Je ondersteunt collega's bij vragen binnen jouw expertise.