Deskundige Bibliotheeksystemen

Stad Hasselt; Winterslag; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Een lokale bibliotheek in Limburg zoekt een Deskundige bibliotheeksystemen. Deze rol omvat het optimaliseren van bibliotheeksystemen en het werken aan verschillende projecten. Een Bachelor diploma en minstens 2 jaar relevante ervaring zijn vereist. Het salaris ligt tussen de €3148 en €4129 bruto per maand. De functie is voltijds met een contract voor onbepaalde tijd.

Prestations

Extralegale voordelen

Verloningspakket

Qualifications

• Minimaal 2 jaar ervaring in systeemdenken, changemanagement of collectiemanagement.
• Affiniteit met het bibliotheekwezen vereist.
• Bereid om deel te nemen aan avond- en weekendpermanenties.

Responsabilités

• Vertegenwoordigen van de bibliotheek op verschillende platforms.
• Bijhouden en optimaliseren van bibliotheeksystemen.
• Verzorgen van instructiemomenten voor collega's.
• Ondersteunen van collega's met dagelijkse problemen.

Connaissances

Samenwerken

Oplossingsgericht werken

Integreren

Klantgerichtheid

Formation

Bachelor diploma

Description du poste

Bedrijfsvoorstelling

Bibliotheek Hasselt Limburg (BHL) is er voor iedereen die wil lezen, leren en (be)leven. BHL speelt hierbij vooral in op wat de Hasselaar, in al zijn diversiteit, bezighoudt en zoekt. BHL is dan ook dé omgeving in de stad Hasselt die bijdraagt tot het beter begrijpen van de samenleving.

Momenteel zijn we voor onze bibliotheek op zoek naar een Deskundige bibliotheeksystemen, een enthousiaste, klantgerichte en communicatief sterke systeemdenker.

Functie

Als Deskundige Bibliotheeksystemen ben je mee verantwoordelijk voor het hart van onze bibliotheek. Bibliotheeksystemen zorgen er namelijk enerzijds voor dat bibliotheekbezoekers hun materialen vlot kunnen terugvinden en exact weten wat ze mogen verwachten. Anderzijds zorgt het zorgvuldig en correct gebruik van bibliotheeksystemen ervoor dat collega’s op een logische en gestructureerde efficiënte manier hun taken kunnen uitvoeren.

Jouw Uitdagingen

• Je vertegenwoordigt de bibliotheek op lokale, regionale en Vlaamse platformen en in dito samenwerkingsverbanden en participeert aan daaraan gelinkte projecten.
• Je bent verantwoordelijk voor het up-to-date houden van de bibliotheeksystemen en het optimaal benutten van haar mogelijkheden, je zorgt hierbij voor een goede documentatie hieromtrent en zorgt ervoor dat deze steeds up to date is.
• In het kader van projecten of dossiers verzamel je informatie, verwerk je deze en koppel je hierover terug (bv. testresultaten, voorbereidende analyses,…).
• Je zorgt voor heldere workflows, handleidingen ed., en verzorgt de nodige instructiemomenten ter ondersteuning van de collega’s. Je optimaliseert de processen gelinkt aan de bibliotheeksystemen.
• Je doet aan change management bij allerhande projecten gelinkt aan bibliotheeksystemen.
• Je ondersteunt op operationeel vlak de betrokken collega’s met een aantal dagelijkse problematieken die ze ondervinden m.b.t. de bibliotheeksystemen.

Profiel

Samenwerken: Je werkt actief samen met interne collega’s en externe partners op verschillende niveaus. Je deelt kennis en informatie op een transparante manier en ondersteunt anderen via instructies en handleidingen. Je participeert constructief in projecten en draagt zo bij aan gezamenlijke doelstellingen.

Oplossingsgericht werken: Je analyseert problemen in de bibliotheeksystemen en komt met praktische, werkbare oplossingen. Je denkt vooruit en optimaliseert processen zodat ze gebruiksvriendelijker en efficiënter worden. Je koppelt bevindingen en testresultaten helder terug, steeds met het oog op verbetering.

Integreren: Je vertaalt complexe informatie naar bruikbare workflows en procedures die door iedereen begrepen worden. Je zorgt ervoor dat nieuwe systemen en veranderingen vlot ingebed raken in de werking van de bibliotheek. Je bewaakt de samenhang tussen projecten, systemen en dagelijkse werking.

Klantgerichtheid: Je houdt bij optimalisaties rekening met de noden van zowel collega’s als bibliotheekbezoekers. Je staat collega’s operationeel bij op een behulpzame en duidelijke manier. Je zorgt ervoor dat systemen en processen steeds bijdragen aan een betere dienstverlening.

Aanbod

• Directie Beleven en Ondernemen - Bibliotheek Hasselt Limburg
• Contractueel onbepaalde duur
• Voltijds
• Loonschaal: B1-B2-B3
• Je bruto maandloon bedraagt minimum 3148 euro (2 j anc in B1) en maximum 4129 euro (23 j anc in B1)
• Extralegale voordelen: Je verloningspakket | Hasselt

Selectievoorwaarden

• Je bent in het bezit van een Bachelordiploma
• Je hebt minstens 2 jaar ervaring in systeemdenken, changemanagement, collectiemanagement OF je hebt 2 jaar andere relevante aantoonbare ervaring
• Je hebt affiniteit met het bibliotheekwezen
• Je bent een spontane teamspeler die actief bijdraagt aan een open en constructieve samenwerking
• Je bent bereid deel te nemen aan het beurtrolsysteem voor avond- en weekendpermanenties in één of meerdere van onze bibliotheken (Dusart, Kortessem, Kuringen)
• Je voldoet aan de algemene aanwervingsvoorwaarden.

Bijkomende informatie

• Cv screening
• Verkennend gesprek op 14 november 2025
• Verdiepend gesprek met inhoudelijke case op 20 november 2025

We vullen deze vacature in en leggen een wervingsreserve aan die 2 jaar geldig is. Deze gebruiken we voor toekomstige en eventueel gelijkaardige vacatures.