Deeltijds receptionist(e) in centrum Antwerpen – 16u-19u

eligio; Antwerpen; Hybride; EUR 13 000 - 18 000; Temps partiel

Avantages offerts par ce poste

Nettodagvergoeding

Maaltijdcheques

Ecocheques

Niet-recurrente vergoeding

Sociaal abonnement

Hospitalisatieverzekering

Résumé du poste

Eligio zoekt een deeltijdse receptioniste in Antwerpen. Je neemt telefoons aan, verwelkomt bezoekers en beheert badges en post. Daarnaast registreer je afspraken, regel taxi's en ondersteun administratieve taken. Verdere taken omvatten e-mail opvolging en room bookings.

Je werkt van maandag tot en met vrijdag van 16:00 tot 19:00 uur in een internationale werkomgeving. Een nettodagvergoeding, maaltijdcheques en hospitalisatieverzekering maken deel uit van het aanbod.

Qualifications

• Uitstekende kennis van Nederlands en Engels; basiskennis Frans.
• Vlotte omgang met MS Office-tools.
• Teamplayer met zin voor initiatief en enthousiasme.
• Discreet en verzorgd uiterlijk.

Responsabilités

• Beheer van inkomende telefoons.
• Onthaal van bezoekers: registratie en badgebeheer.
• Beheer van post in- en out, aangetekende zendingen.
• Boeken van meeting rooms.
• Taxi-reservaties.
• Opvolging van receptie-e-mails.
• Ondersteunende administratieve taken.

Connaissances

Nederlands

Engels

Frans (basis)

MS Office

Teamplayer

Initiatief

Discreet

Representatief

Outils

MS Office

Description du poste

Functieomschrijving

Werk jij nauwkeurig en ben jij administratief sterk? Beschik je over goede communicatieve vaardigheden en is het je passie om bezoekers en medewerkers zo optimaal mogelijk te woord te staan en verder te helpen? Dan ben jij de nieuwe collega die we zoeken.

Voor onze klant in Antwerpen, een toonaangevend bedrijf actief in de havenwereld, zijn we op zoek naar een deeltijdse receptionist(e). In deze functie ben je verantwoordelijk voor een vlotte gang van zaken aan de receptie en zien jouw taken er als volgt uit:

• Beheer van de inkomende telefoons
• Onthaal van bezoekers: registreren en badgebeheer (veel internationaal bezoek).
• Beheer post in en out, aangetekende zendingen
• Boeken van meeting rooms
• Taxi reservaties
• Opvolging e-mails receptie
• Ondersteunende administratieve taken

Je werkt van maandag tot en met vrijdag van 16u tot 19u.

Ook als flexijob mogelijk.

Profiel

We zoeken een collega die volgende competenties heeft:

• uitstekende kennis Nederlands en Engels, basiskennis Frans
• vlotte omgang met de courante MS Office tools
• teamplayer
• zin voor initiatief
• enthousiast
• discreet

Een verzorgd uiterlijk is eveneens belangrijk.

Aanbod

Je komt terecht in een aangename en internationale werkomgeving.

Naast je maandelijks brutoloon ontvang je:

• een nettodagvergoeding
• maaltijdcheques
• ecocheques
• een niet-recurrente vergoeding
• een sociaal abonnement

Daarbovenop ontvang je ook een hospitalisatieverzekering (ook voor gezinsleden mogelijk).

Eligio hecht veel belang aan de betrokkenheid van haar medewerkers. Neem zeker een kijkje op www.eligio.be of op onze companypage op facebook.

Plaats tewerkstelling

2000 ANTWERPEN