Deeltijds receptionist(e)

eligio; Antwerpen; Sur place; EUR 13 000 - 20 000; Temps partiel

Avantages offerts par ce poste

Bedrijfsrestaurant

Nettdagvergoeding

Maaltijdcheques

Ecocheques

Niet-recurrente vergoeding

Sociaal abonnement

Hospitalisatieverzekering

Résumé du poste

Eligio zoekt voor een klant in Mechelen een deeltijdse receptionist(e) die het eerste aanspreekpunt is voor huurders en bezoekers. Je beheert de telefonie, post en administratieve taken, en organiseert taxidiensten in een dynamische, internationale werkomgeving.

Vereisten zijn uitstekende talenkennis (Nederlands, Engels, Frans), een verzorgd voorkomen, klantgerichtheid en organisatorische vaardigheden. Een bedrijfsrestaurant en parkeergelegenheid zijn aanwezig.

Qualifications

• Uitstekende beheersing van Nederlands, Engels en Frans.
• Representativiteit en professioneel voorkomen.
• Flexibiliteit en hands-on mentaliteit.

Responsabilités

• Fungeert als eerste aanspreekpunt voor huurders en bezoekers.
• Beheert de telefonie en doorverbinden van oproepen.
• Verwerkt inkomende en uitgaande post.
• Organiseert taxidiensten en coördineert vervoer.
• Voert diverse administratieve taken uit en volgt deze nauwgezet op.
• Registreert facilitaire meldingen en zorgt voor opvolging en escalatie.
• Ondersteunt bij opstellen en naleven van de receptiehandleiding.
• Leidt en begeleidt back-up receptiemedewerkers.

Connaissances

Nederlands (excellent)

Engels (vloeiend)

Frans (vloeiend)

Representativiteit

Klantgerichtheid

Organisatievermogen

Communicatieve vaardigheden

Teamspirit

Digitale vaardigheden (MS Office)

Outils

MS Office

Description du poste

Functieomschrijving

Eligio is de marktleider in België op vlak van outsourcing van receptieenofficediensten. Onze 425medewerkers werken in vast dienstverband. Zij zijn dagelijks met veel enthousiasme aan de slag bij onze klanten, (middel)grote bedrijven verspreid over heel België en actief in diverse sectoren.

Voor onze klant in Mechelen (station)zijn we op zoek naar een deeltijds receptionist(e):

• Je fungeert als eerste aanspreekpunt voor de huurders
• Je beheert de telefonie, waaronder het correct doorschakelen van oproepen en het aankondigen van bezoekers
• Je staat in voor de verwerking van inkomende en uitgaande post
• Je organiseert en coördineert taxidiensten
• Je voert diverse administratieve taken uit en volgt deze nauwgezet op
• Je registreert facilitaire meldingen en zorgt voor een tijdige opvolging en escalatie waar nodig
• Je biedt ondersteuning bij het opstellen, actualiseren en naleven van de receptiehandleiding
• Je staat in voor de opleiding en begeleiding van back-up receptiemedewerkers

Je werkt in een wekelijks wisselend uurrooster (21,25u gemiddeld):

• week 1 op woensdag, donderdag en vrijdag van 8.30u tot 17u (25,5u)
• week 2 op woensdag en vrijdag 8.30u tot 17u (17u)

Profiel

Wat verwachten wij van jou?

• Talenkennis:uitstekende beheersing van het Nederlands, Engels en Frans
• Representativiteit:een verzorgd en professioneel voorkomen
• Flexibiliteit:een hands-on mentaliteit en het vermogen om vlot te schakelen tussen uiteenlopende taken
• Klantgerichtheid:je stelt alles in het werk om zowel bezoekers, leveranciers als medewerkers een optimale service te bieden
• Organisatievermogen:je kan taken efficiënt plannen, beheren en opvolgen
• Communicatieve vaardigheden:een professionele, klantvriendelijke en duidelijke communicatiestijl
• Teamspirit:je werkt constructief samen met verschillende huurders en de gebouwbeheerder
• Digitale vaardigheden:een goede kennis van MS Office

Aanbod

Je komt terecht in een aangename en internationale werkomgeving,met een bedrijfscultuur van samenwerking en welzijn op de werkplek.

Er is een bedrijfsrestaurant in het gebouw.

Naast je maandelijks brutoloon ontvang je:

• een nettodagvergoeding
• maaltijdcheques
• ecocheques
• een niet-recurrente vergoeding
• een sociaal abonnement
• een hospitalisatieverzekering (ook uitbreidbaar naar gezinsleden)

Ontdek meer over onze betrokkenheid en waarden op onze website en Facebook-pagina. Mis deze kans niet om deel uit te maken van ons toegewijde team!

Plaats tewerkstelling

2800MECHELEN

Er is een parkeerplaats voorzien.