Voltijds receptionist(e) in 1030 Brussel M/V/X

Actiris; Brussel Hoofdstad; Sur place; EUR 21 000 - 26 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Maaltijdcheques

Ecocheques

Onkostenvergoeding woon-werk

Hospitalisatieverzekering

Résumé du poste

Eligio zoekt een receptionist voor een klant in Brussel (1030) om de receptie professioneel te beheren. Taken omvatten bezoekersregistratie, telefoon- en postbeheer, e-mailafhandeling en afsprakenplanning.

Het betreft een voltijdse functie van maandag tot vrijdag, 40 uur per week, van 08:00 tot 16:45 met 45 minuten lunchpauze en 12 ADV-dagen. Vereist: uitstekende Nederlands en Frans, goede Engels, klantgerichtheid en organisatietalent.

Qualifications

• Uitstekende kennis Nederlands en Frans en goede kennis Engels.
• Klantgerichte instelling en vriendelijke uitstraling.
• Nauwkeurig, stressbestendig en servicegericht.
• Sterk in plannen en organiseren van het werk.

Responsabilités

• Beheer van receptie en bezoekersregistratie.
• Beheer van inkomende telefoongesprekken.
• Beheer van inkomende en uitgaande post en koerierdiensten.
• Ondersteunende administratieve taken.
• Behandelen van e-mails en afspraken via e-mail.
• Beheer van ophalingen van eind leasingwagens.

Connaissances

Nederlands

Frans

Engels

Klantgerichtheid

Organisatie

Outils

MS Office

E-mailbeheer

Description du poste

Bij Eligio, de Belgische marktleider in outsourcing van receptie- en officediensten, zetten onze 400 medewerkers zich elke dag vol enthousiasme in voor onze klanten. Deze klanten zijn (middel)grote bedrijven uit verschillende sectoren, verspreid over heel België.

Voor onze klant in 1030 Brussel zijn we op zoek naar een nieuwe collega die de receptie op een professionele manier beheert.

De taken omvatten o.a.

• ontvangst en registratie van de bezoekers
• beheer van inkomende telefoongesprekken
• beheer van inkomende en uitgaande post, aangetekende zendingen, koerierdiensten
• ondersteunende administratieve taken
• behandelen van e-mails
• maken van afspraken en bevestigingen uitsturen via e-mail
• beheer van ophalingen van einde leasingwagens

Je werkt van maandag tot en met vrijdag, van 08:00u tot 16:45u, inclusief een lunchpauze van 45 minuten. Je werkt 40u per week en hebt dus recht op 12 ADV-dagen.

• Uitstekende kennis Nederlands en Frans en goede kennis Engels
• Uitermate servicegericht - met de glimlach - vriendelijke uitstraling
• Nauwkeurig, stressbestendig, klantgericht
• Prioriteiten kunnen stellen
• Sterk zijn in plannen en organiseren van het werk, prioriteiten kunnen stellen
• Sterke betrokkenheid en verantwoordelijkheidszin
• Uitstekende Kennis van de courante MS Office pakketten (Outlook, Word, Excel)
• Vlot nieuwe computerprogramma's kunnen aanleren
• Eerste relevante ervaring is een vereiste
• Verzorgde uitstraling

Je komt terecht in een aangename en internationale werkomgeving.

Naast een competitief maandsalaris bieden we je:

• Maaltijd- en ecocheques
• Een niet-recurrente bonus
• Vergoeding voor woon-werkverkeer
• Een hospitalisatieverzekering, ook uitbreidbaar naar gezinsleden

Ontdek meer over onze betrokkenheid en waarden op onze website. Mis deze kans niet om deel uit te maken van ons toegewijde team!

Demesmaeker Jelke