Deeltijds Administratief Medewerker

Intelect; Antwerpen; Presencial; EUR 25.000 - 35.000; A tiempo parcial

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

Maaltijdcheques

Ecocheques

Glijdende werkuren

Descripción de la vacante

Intelect in Mechelen zoekt een deeltijdse administratieve duizendpoot met interesse in logistiek en internationale handel. Je verwerkt export- en transportdossiers administratief correct en werkt samen met verschillende interne afdelingen en externe partners.

Je taken omvatten facturatie, rapporteringen, dossieropvolging en organisatie van transportaanvragen. Ervaring in export is een pluspunt en je communiceert vlot in het Nederlands, met goede engelskennis.

Formación

• Eerst ervaring in administratie of export is een pré
• Kennis van internationale verzendingen en exportdocumentatie is een pluspunt
• Nauwkeurig, gestructureerd en detailgericht
• Sterke administratieve opvolging en dossierbeheer

Responsabilidades

• Verwerken van facturen, creditnota's en administratieve gegevens
• Ondersteunen bij rapporteringen, analyses en dossieropvolging
• Organiseren en opvolgen van transportaanvragen en exportzendingen
• Controleren van verzenddocumenten en transportgegevens
• Opvolgen van internationale zendingen in samenwerking met transporteurs en interne collega's
• Back-up bieden voor Europese verzendingen en algemene logistieke administratie

Conocimientos

Administratie

Export

Dossierbeheer

Nauwkeurigheid

Communicatie

Descripción del empleo

Ben jij een administratieve duizendpoot met interesse in logistiek en internationale handel? Werk je graag nauwkeurig en hou je ervan om dossiers van A tot Z op te volgen? Dan is deze deeltijdse functie misschien wel iets voor jou.

In deze ondersteunende administratieve functie zorg je ervoor dat export- en transportdossiers administratief correct worden verwerkt. Je werkt samen met verschillende interne afdelingen en externe partners.

Jouw takenpakket omvat onder andere:

• Verwerken van facturen, creditnota¹s en administratieve gegevens.
• Ondersteunen bij rapporteringen, analyses en dossieropvolging.
• Organiseren en opvolgen van transportaanvragen en exportzendingen.
• Controleren van verzenddocumenten en transportgegevens.
• Opvolgen van internationale zendingen in samenwerking met transporteurs en interne collega¹s.
• Back-up bieden voor Europese verzendingen en algemene logistieke administratie.

Vereisten

• Je hebt een eerste ervaring in administratie of export, of je volgde een relevante opleiding.
• Kennis van internationale verzendingen en exportdocumentatie is een pluspunt.
• Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en hebt oog voor detail.
• Je voelt je sterk in administratieve opvolging en dossierbeheer.
• Je communiceert vlot in het Nederlands en kan je goed behelpen in het Engels. Een basiskennis Frans is mooi meegenomen.

Bedrijf

Dit bedrijf is een internationaal gerenommeerd bedrijf, maar is in Mechelen een familiale KMO waar iedereen zich thuis voelt.

Aanbod

• Een deeltijdse tewerkstelling van 3/5e of 4/5e, met vrije dag(en) in overleg.
• Een aantrekkelijk salaris afgestemd op je ervaring.
• Maaltijdcheques en ecocheques.
• Glijdende werkuren