Administratief Medewerker

GO! scholengroep Het leercollectief.; Grembergen; On-site; EUR 19,000 - 23,000; Part time

Benefits offered by this job

Ondersteuning bij opstart

Opleidings- en ontwikkelingsmogelijken

Job summary

GO! scholengroep Het leercollectief. in Grembergen zoekt een deeltijdse secretariaatsmedewerker met een hart voor kinderen en administratieve kunde. Je ondersteunt de directie bij budgetopvolging en rapportering, verwerkt facturen en beheert dagelijkse schooladministratie.

Je bent het eerste aanspreekpunt voor ouders, leerlingen en medewerkers, werkt nauwkeurig en leert vlot met digitale systemen. Mogelijkheden tot opleiding en professionele ontwikkeling worden geboden.

Qualifications

• Beperkte ervaring (< 2 jaar) in een administratieve omgeving.
• Nauwkeurig, georganiseerd en gestructureerd werken.
• Sterke communicatieve vaardigheden en klantvriendelijkheid.
• Discretie en betrouwbaarheid in omgaan met vertrouwelijke informatie.

Responsibilities

• Ondersteunen van de directie bij budgetopvolging en financiële rapportering.
• Verwerking van facturen en andere administratieve dossiers.
• Dagelijkse schooladministratie en organisatorische ondersteuning.
• Eerste aanspreekpunt voor ouders, leerlingen, medewerkers en bezoekers.
• Telefonisch onthaal, post en e-mails beheren en verslaggeving opstellen.

Skills

Administratie

Budgetopvolging

Factuurverwerking

Communicatie

Klantgericht

Digitale systemen

Education

Secundair onderwijs

Tools

Office

Excel

Boekhoudsoftware

Job description

GO! scholengroep Het leercollectief. voor een job in GREMBERGEN

• Deeltijds - 29 uren per week
• Startdatum: zo spoedig mogelijk starten
• Contract van onbepaalde duur
• Secundair onderwijs

Werkervaring

• Beperkte ervaring ( < 2 jaar )

Functieomschrijving

Ben jij een administratieve duizendpoot met een warm hart voor kinderen?

Heb je ervaring met boekhouding en hou je ervan om in een dynamische schoolomgeving te werken? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Om ons team te versterken zijn we op zoek naar:

Een secretariaatsmedewerker voor GO! basisschool 't Vlasbloempje (Grembergen): 29/36 (uren en werkdagen in overleg te bepalen)

Je ondersteunt de directie bij de budgetopvolging en financiële rapportering.

Je staat in voor een correcte verwerking van facturen en andere administratieve en boekhoudkundige dossiers.

Je verzorgt de dagelijkse schooladministratie en biedt organisatorische ondersteuning waar nodig.

Je bent het eerste aanspreekpunt voor ouders, leerlingen, medewerkers en bezoekers.

Je draagt bij aan een vlotte interne en externe communicatie en een efficiënte schoolwerking.

• Telefonisch onthaal verzorgen
• Post en mails administratief beheren
• Een verslag opstellen van een vergadering
• Post ontvangen en verdelen
• Documenten digitaliseren

Je bent nauwkeurig, georganiseerd en werkt gestructureerd.

Je hebt ervaring met administratief werk en beschikt over een basiskennis van boekhouding.

Je bent communicatief sterk en kan vlot omgaan met verschillende doelgroepen, zoals ouders, leerlingen, collega's en externe partners.

Je bent klantgericht, vriendelijk en servicegericht.

Je werkt zowel zelfstandig als in teamverband en neemt initiatief waar nodig.

Je bent vlot met digitale toepassingen en leert snel nieuwe administratieve systemen gebruiken.

Je werkt graag in een schoolomgeving en hebt affiniteit met het onderwijs.

Je gaat discreet en betrouwbaar om met vertrouwelijke informatie.

Wij bieden

Een deeltijdse tewerkstelling binnen een professionele en stimulerende onderwijsomgeving.

Een gevarieerde functie met verantwoordelijkheid en ruimte voor initiatief.

De mogelijkheid om te werken in één school of een combinatie van meerdere scholen binnen GO! Scholengroep Het Leercollectief.

Een warm en betrokken team waarin samenwerking centraal staat.

Ondersteuning bij de opstart en mogelijkheden tot opleiding en professionele ontwikkeling.

Een verloning volgens de geldende onderwijsbarema's, aangevuld met de voordelen verbonden aan een tewerkstelling binnen het GO! onderwijs van de Vlaamse Gemeenschap.

Solliciteren kan tot en met vrijdag 21 november.

GO! scholengroep Het leercollectief.

Deze functie staat open voor iedereen, ongeacht leeftijd of gender.