Customs Coordinator – Inspecties & Operaties

Alando Global; Antwerpen; Sur place; EUR 40 000 - 55 000; Plein temps

Résumé du poste

Alando Global Belgium zoekt een Customs Coordinator om de dagelijkse douaneoperaties te ondersteunen en te zorgen voor soepele grensoverschrijdende flows tussen Europa en China.

Je communiceert duidelijk met douaneautoriteiten, klanten, magazijn en logistieke partners, volgt inspecties en documenten van begin tot eind op, identificeert risico's en levert praktische oplossingen. Een groot verantwoordelijkheidsgevoel en hands-on mentaliteit zijn vereist.

Qualifications

• Aantoonbare douane-ervaring in een logistieke/handel-omgeving.
• Sterke communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk.
• Hands-on, pragmatische probleemoplossing met verantwoordelijkheid.

Responsabilités

• Coördineren met douaneautoriteiten bij inspecties en documentencontrole.
• Volgen van douane-inspectiedossiers van begin tot einde.
• Duidelijke communicatie met klanten, magazijn en logistieke partners.
• Controleren van zendinginformatie, douanedocumenten en operationele referenties.
• Identificeren van ontbrekende documenten of risico's en escaleren waar nodig.
• Ondersteunen bij oplossingen bij douaneproblemen, inspecties of vertragingen.
• Nauwkeurig bijhouden van interne registraties en operationele updates.

Connaissances

Douane-ervaring

Communicatieve vaardigheden

Probleemoplossend vermogen

Verantwoordelijkheidsgevoel

Description du poste

Alando Global Belgium werd opgericht in 2019 en is actief vanuit Antwerpen en Luik. Het bedrijf is gespecialiseerd in douaneafhandeling en logistieke ondersteuning voor e-commerce, met een eigen douaneafhandelingssysteem en SaaS-gebaseerde oplossingen voor snelle grensoverschrijdende e-commerce flows tussen China en Europa.

Wij zijn op zoek naar een Customs Coordinator ter ondersteuning van de dagelijkse douanegerelateerde operaties, met een sterke focus op communicatie met douaneautoriteiten, opvolging van inspecties, probleemoplossing en coördinatie tussen interne teams, klanten, magazijn en logistieke partners.

Dit is geen standaardfunctie als douanedeclarant. De functie vereist douane-ervaring, sterke communicatieve vaardigheden, praktisch probleemoplossend vermogen en een groot verantwoordelijkheidsgevoel.

Belangrijkste verantwoordelijkheden:

• Coördineren met douaneautoriteiten, vooral bij inspecties, documentcontroles of operationele vragen.
• Douane-inspectiedossiers van begin tot einde opvolgen.
• Duidelijk communiceren met klanten, magazijnteams, logistieke partners en interne collega's.
• Zendinginformatie, douanedocumenten en operationele referenties controleren.
• Ontbrekende documenten, onduidelijke zendinggegevens of douanegerelateerde risico's tijdig identificeren.
• Praktische oplossingen ondersteunen wanneer douaneproblemen, inspecties, vertragingen of documentatieproblemen zich voordoen.
• Interne registraties en operationele updates nauwkeurig en volledig bijhouden.
• Dringende of gevoelige douanekwesties tijdig escaleren waar nodig.