Coordinator Warehouse Office

H.Essers; Belgique; On-site; EUR 40,000 - 56,000; Full time

Job summary

H.Essers zoekt een Coordinator Warehouse Office om een gedreven administratief team te leiden. Je bent eindverantwoordelijk voor de dagelijkse planning, procesoptimalisatie en correcte uitvoering van alle administratieve taken.

Daarnaast beheer je de relatie met chauffeurs, transporteurs en klanten, en fungeer je als eerste aanspreekpunt voor operationele vragen. Je combineert people- en proceskwaliteiten met een hands-on aanpak.

Responsibilities

• Leiden, coachen en motiveren van een gedreven team administrators.
• Eindverantwoordelijk voor de afhandeling van klantenvragen en operationele communicatie.
• Zorgen voor een vlotte afhandeling van administratieve processen en koppelingen met logistiek.

Job description

Ben jij klaar om jouw leidinggevende skills in te zetten in de functie van Coordinator Warehouse Office? Ontdek hieronder de uitdagingen en beloningen die gepaard gaan met deze rol bij H.Essers.

JOUW UITDAGINGEN

Het leiden, begeleiden, coachen en motiveren van een gedreven team van administrators vormt jouw grootste verantwoordelijkheid. Dit omhelst een brede waaier aan taken en uitdagingen.

Wat betekent dit concreet:

• Als een rasechte coördinator zorg je ervoor dat de taken correct worden uitgevoerd. Dit bereik je door o.a. de manier van werken bij te sturen om zo de vooropgestelde doelstellingen te bereiken.
• Als geen ander weet je de procedures, regelgeving, kwaliteitsnormen uit te pluizen en slaag je erin om deze te optimaliseren.
• Geen enkele administratieve bottleneck is voor jou onoverkomelijk.
• Jij bent het finale aanspreekpunt van onze chauffeurs/transporteurs en klanten.
• Voor jou primeert, naast jouw eigen team, ook de relatie met de klanten. Concreet betekent dit dat je eindverantwoordelijke bent op vlak van klantenvragen.