Data-analist HR-gegevens

KU Leuven; Vlaams-Brabant; Hybride; EUR 42 000 - 66 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Telewerkregeling KU Leuven

Ecocheques

Hospitalisatieverzekering

Groepsverzekering

Openbaar vervoer vergoeding

Fietslease / fietsvergoeding

Telewerkvergoeding

Résumé du poste

KU Leuven zoekt een medewerker voor de Personeelsdienst die HR-gegevens en rapportages beheert. Je werkt in de Information Management-tak en ondersteunt HR-collega’s en leidinggevenden met toegangsrechten en datavraagstukken.

Je analyseert autorisaties, optimaliseert processen en documenteert procedures. Ervaring met SAP, Excel en data-systemen is gewenst; AI-ervaring is een troef en telewerk wordt mogelijk na inwerkperiode.

Qualifications

• Je werkt nauwkeurig, juist en discreet met vertrouwelijke gegevens.
• Je hebt affiniteit met cijfers, data-analyse en informatiesystemen.
• Relevante werkervaring in een administratieve, analytische of data-gerichte functie is een pluspunt.
• Excel met geavanceerde functies is een must.
• Ervaring met SAP, SQL, Microsoft 365 of PowerAutomate is een pluspunt.
• Je hebt interesse in AI-technieken en wil dit toepassen.

Responsabilités

• Je bent het eerste aanspreekpunt voor HR-gegevens, rapportering en toegangsrechten.
• Je detecteert terugkerende vragen en werkt aan procesoptimalisatie, inclusief AI-ondersteuning.
• Je gebruikt SAP-querytools, Excel-functies en andere data-tools.
• Je ondersteunt collega's bij reorganisaties en grote personeelsdossiers.
• Je documenteert werkwijzen en past richtlijnen aan.
• Je bouwt kennis op over personeelsstatuten en interne reglementen.

Connaissances

Nauwkeurig werk

Discreet

Data-analyse

Informatiessystemen

Administratieve ervaring

Excel advanced

Teamspeler

Communicatieve vaardigheden

Rapporteringsvaardigheden

Payroll kennis

AI-experimenteren

Formation

Bachelor diploma

Outils

SAP

SQL

Microsoft 365

PowerAutomate

Description du poste

Ja, werken aan KU Leuven is best uniek. Hoe dat komt? Omdat je er telkens weer nieuwe uitdagingen vindt. Omdat je er jezelf ontdekt, je grenzen verlegt, je ambities waarmaakt. Werken aan KU Leuven betekent dat je, direct of indirect, bijdraagt aan kwalitatief, innovatief onderwijs en wetenschappelijk onderzoek. Werk met maatschappelijke relevantie, in een werkomgeving waarin iedereen uitgenodigd wordt om vanuit de eigen rol actief deel te nemen aan beleidsontwikkeling en besluitvorming.

Als Personeelsdienst verlenen we advies en ontwikkelen we beleid, instrumenten en competenties inzake personeelsbeleid voor alle 14.000 medewerkers en ondersteunen we de faculteiten, departementen en diensten waarin ze werken.

Wil je mee zorgen voor betrouwbare HR-rapporten en een correcte toegang tot personeelsinformatie binnen KU Leuven? Dan is deze functie misschien iets voor jou. Als medewerker binnen het team Informatiebeheer binnen de Personeelsdienst ondersteun je HR-collega's en leidinggevenden bij vragen over HR-gegevens, rapporteringen en toegangsrechten. Zo draag je bij aan een efficiënte en kwaliteitsvolle HR-dienstverlening voor de hele universiteit.

Functie

• Je bent het eerste aanspreekpunt voor vragen over HR-gegevens, rapporteringen en toegangsrechten. Je behandelt een deel van deze vragen zelf en zorgt ervoor dat andere vragen bij de juiste collega terechtkomen. Je zorgt ervoor dat medewerkers, leidinggevenden en HR-professionals beschikken over de juiste toegangsrechten tot HR-gegevens, zodat zij hun rol optimaal kunnen opnemen. Je analyseert de impact van toe te kennen autorisaties en adviseert hierover.
• Je detecteert terugkerende vragen en voert in samenwerking met het team procesoptimalisaties uit zodat het aantal terugkerende vragen afneemt. Je hebt de reflex om te onderzoeken en te experimenteren waar AI en verdere automatisering hierbij helpend kunnen zijn.
• Als belangrijkste instrumenten gebruik je SAP-querytools, gevorderde functies in Excel en andere datatoepassingen, ondersteund door vastgelegde procedures.
• Je biedt operationele ondersteuning aan de 4 collega’s van jouw team bij projecten zoals reorganisaties, interne verkiezingen en grote personeelsgebonden dossiers.
• Je documenteert de te volgen werkwijze bij terugkerende vragen in procedures. Je actualiseert en optimaliseert deze.
• Je bouwt een grondige kennis op over personeelsstatuten en interne reglementen en past deze expertise toe bij analyses en rapporteringen.

Profiel

• Je werkt nauwkeurig, juist en discreet met vertrouwelijke gegevens.
• Je beschikt over een bachelordiploma of je behaalt een gelijkwaardig niveau door ervaring.
• Je hebt affiniteit met cijfers, data-analyse en informatiesystemen.
• Relevante werkervaring in een administratieve, analytische of data-gerichte functie is een pluspunt.
• Je hebt een uitstekende kennis van Excel inclusief geavanceerde functies.
• Ervaring met SAP, SQL, het Microsoft 365-platform of PowerAutomate is een pluspunt.
• Je bent gebeten om te experimenteren met AI-technieken en hierbij al opgedane ervaring is een troef.
• Je bent leergierig en voelt je thuis in een complexe en voortdurend evoluerende organisatie met veranderende prioriteiten.
• Je bent een teamspeler met goede communicatieve en rapporteringsvaardigheden. Kennis van payroll en HR is niet meteen een vereiste, maar een pluspunt.

Aanbod

• We beogen een voltijdse arbeidsovereenkomst voor onbepaalde duur. Je kan rekenen op een job in een topteam van 6 experten, vol afwisseling en met ruimte voor professioneel groeien en het opnemen van verantwoordelijkheden.
• Je werkt in het autoluwe hartje van Leuven. Na je inwerktraject kan je gebruik maken van de telewerkregeling van KU Leuven.
• Ben je onmiddellijk inzetbaar in alle opdrachten van deze functie dan start je in graad 6. Beloftevolle kandidaten die nog niet alle opdrachten meteen kunnen opnemen of nog een uitgebreider opleidingstraject moeten doorlopen starten in graad 5. Graad 7 is uitzonderlijk weggelegd voor kandidaten die van bij aanvang, omwille van doorgedreven kennis en ervaring, extra verantwoordelijkheden kunnen opnemen.
• Hiernaast bieden wij ecocheques, een uitzonderlijke verlofregeling, een kosteloze hospitalisatie- en groepsverzekering, tussenkomst in kosten openbaar vervoer, (elektrische) fiets of fietslease, telewerkvergoeding, en nog meer. Details omtrent het salarispakket kan je terugvinden op de jobsite.

meer informatie over werken binnen onze personeelsdienst

Interesse?

Meer info over de inhoud van de job is te verkrijgen bij de heer Johan Clysters, mail: [e-mail]. Voor vragen over de selectieprocedure kan je terecht bij mevrouw Mieke Coenen, mail: [e-mail], of via [phone].

KU Leuven wil een inclusieve, respectvolle en sociaal veilige gemeenschap zijn. Wij omarmen diversiteit tussen individuen en groepen als een meerwaarde. Open dialoog en verschillen in perspectief zijn noodzakelijk in een ambitieuze onderzoeks- en onderwijsomgeving. In ons streven naar gelijke kansen erkennen wij de gevolgen van historische ongelijkheden. Wij aanvaarden geen enkele vorm van discriminatie op basis van, onder meer, geslacht, genderidentiteit en -expressie, seksuele oriëntatie, leeftijd, etnische of nationale afkomst, huidskleur, levensbeschouwelijke overtuiging, neurodivergentie, arbeidshandicap, gezondheid, of socio-economische status. Bij vragen over toegankelijkheid of aangeboden ondersteuning helpen we je graag op dit e-mailadres .

• Sollicitatieprocedure
• Arbeidsvoorwaarden
• Loopbaanmogelijkheden

Heb je een vraag over de online sollicitatieprocedure? Raadpleeg onze veelgestelde vragen of stuur een e-mail naar [e-mail]