Coordinator shipping

AB Volvo; Oostakker; Sur place; EUR 30 000 - 45 000; Plein temps

Résumé du poste

Een internationaal logistiek bedrijf zoekt een Shipping Coördinator voor hun team in Gent. In deze rol ben je verantwoordelijk voor het tijdig verzenden van onderdelen volgens contractuele afspraken. Je hebt een hogere opleiding en ervaring in administratie, en goede communicatieve vaardigheden in Nederlands en Engels zijn noodzakelijk. Dit is een tijdelijke functie van 1 jaar met de mogelijkheid om deel uit te maken van een dynamisch team.

Qualifications

• Je genoot een hogere opleiding of hebt administratieve ervaring.
• Je kunt zelfstandig werken en snel reageren bij afwijkingen.
• Kennis van het Nederlands en Engels is vereist.

Responsabilités

• Verzendadministratie opmaken voor uitgaande transporten.
• Goederen versturen volgens afgesproken transport set-up.
• Afwijkingen in het CDC Outbound proces oplossen.

Connaissances

Stressbestendigheid

Planning en prioriteitstelling

Communicatieve vaardigheden

Probleemoplossend vermogen

Klantgerichte instelling

Formation

Hogere opleiding

Outils

MS Office

Description du poste

Solliciteren op deze functie geeft je de kans om deel uit te maken van de Volvo Group. Binnen de Volvo Group is ons Central Distribution Center in Gent het kloppende hart van ons service-logistieke netwerk.

Het grootste centrale distributiecentrum is bij ons gevestigd en bevat alle onderdelen van trucks, bussen, constructiematerialen en industriële – en marine motoren. Succesvol zijn en blijven? Daar geloven wij in! Zo hebben we naast een opslagfunctie, ook heel wat nevenactiviteiten waarbij de focus ligt op leveringsprecisie, service en efficiëntie.

Momenteel zijn wij op zoek naar een shipping coördinator om ons team tijdelijk te vervoegen (initiële duurtijd: 1 jaar). Je komt terecht in een dynamisch en divers operationeel team van 20 collega's waar service, kwaliteit en precisie centraal staan. Samenwerking binnen het team en met de collega teams van andere afdelingen en met externe partners is essentieel om onze doelen te bereiken. Klantentevredenheid dragen wij heel hoog in het vaandel, net zoals het continu streven naar verbeteringen.

Jouw verantwoordelijkheden als shipping Coordinator

Als Shipping Coördinator verzend je onderdelen van de Volvo Group. Je doet dit volgens de contractuele overeenkomsten van de logistieke flows. Jouw bijdrage is cruciaal om ervoor te zorgen dat de transporten op tijd kunnen vertrekken.

Takenpakket:

• Je maakt alle verzendadministratie op om de uitgaande transporten te kunnen laten vertrekken.
• Je verstuurt goederen volgens de bestaande afgesproken transport set-up.
• Je lost afwijkingen in het CDC Outbound proces op en registreert deze. Je doet dit op een kostenefficiënte en klantvriendelijke manier.
• Je escaleert deviaties en initieert verbeterideeën.
• Je denkt mee na over hoe we de processen binnen het team verder kunnen digitaliseren.
• Je genoot een hogere opleiding of je kan een eerste administratieve ervaring voorleggen.
• Je bent stressbestendig en kan goed omgaan met deadlines.
• Je hebt een goede kennis van MS Office.
• Je bent zelfstandig, reageert snel bij afwijkingen en kan creatief problemen oplossen.
• Je werkt planmatig en kan prioriteiten stellen.
• Je bent een betrouwbare teamspeler en je hebt een klantgerichte ingesteldheid.
• Je hebt goede communicatieve vaardigheden. Kennis van het Nederlands en Engels is een must.
• Je bent bereid om in twee ploegen te werken.

Wil je graag proeven van hoe Volvo Group werkt op vlak van logistiek? Dan is deze functie voor jou!