Coördinator Productiegegevens & Compliance

Tormans Projectsourcing; Dessel; On-site; EUR 45,000 - 65,000; Full time

Job summary

Tormans Projectsourcing zoekt een professional die productie- en afvalgegevens analyseert en verwerkt om correcte afvalboekhouding te waarborgen. Je coördineert controles, stelt rapportages op en ondersteunt interne/externe partners met data-analyse.

Ervaring met administratieve taken en nauwkeurigheid is vereist en kennis van nucleaire regelgeving is een pluspunt. De kandidaat werkt aan documentatie, databankbeheer en conformiteitsdossiers, met aandacht voor regelgeving en veiligheid.

Qualifications

• Ervaring met administratieve werkzaamheden en gegevensbeheer
• Goede nauwkeurigheid en consistentie in rapportages
• Kennis van nucleaire wet- en regelgeving is een pluspunt

Responsibilities

• Analyseren en evalueren van productie- en afvalgegevens voor correcte afvalboekhouding
• Coördineren en plannen van inspecties en controlebezoeken
• Opstellen van maand- en jaarrapportages aan nucleaire controle-instanties
• Coderen en verwerken van gegevens volgens geldende procedures

Skills

Gegevensanalyse

Datamanagement

Nederlandse regelgeving (kernenergie)

Tools

Databases

Job description

Voornaamste taken:

De functie is verantwoordelijk voor het analyseren, evalueren, verwerken, opvolgen en rapporteren van de productiegegevens met als doel een correcte en efficiënte afvalboekhouding te voeren en in stand te houden en te voldoen aan opgelegde objectieven, veiligheid en wetgeving

Verzamelen, invoeren en opvolgen van gegevens, opstellen van specifieke documenten en dossiers en verzorgen/coördineren van (administratieve) taken eigen aan het specifieke vakgebied met als doel afval-en productiegegevens correct en efficiënt te beheren.

• Verwerken, controleren, goedkeuren, actualiserenen opvolgen van afval-en productiegegevens in databases en systemen.
• Coördineren, plannen en rapporteren van denucleaire transporten, rekening houdend met de transportvergunningen en –verzekeringen.
• Opmaken van een conformiteitdossier ter documentatie en acceptatie van de productie.

Analyseren, evalueren en proactief verwerken van afval- en productiegegevens, uit interne en externe bron,met als doel het rapporteren en adviseren aan interne en externe partners.

• Opmaken van de maandelijkse, jaarlijkse rapporteringen aan nucleaire controle-instanties.
• Opmaken en indienen van de jaarlijkse belastingaangifte op de aanvoer en opslag van nucleair afval.
• Opmaak en beheer productiedocumentatiedossiers
• Destilleren van gegevens uit databanken ter ondersteuning en advisering van eigen en andere diensten.

Up-to-date houden van, optimaliseren van en voorstellen doen voor onze databanken en tools met als doel efficiënt en correct gegevens ter beschikking te kunnen stellen aan zowel interne als externe partners.

• Schrijven van toepassingen om gegevens uit bestaande databanken te destilleren ter ondersteuning en advisering van zowel interne als externe partners.
• Voorstellen voor uitbreiding van de functionaliteiten van de afvaldatabanken (bv. GeNA, KTM, OBS, …).
• Proactief evalueren van bestaande functionaliteiten in onze toepassingen in het kader van nieuwe behoeften.

Toepassen van inhoudelijke kennis via nota’s, procedures, regel-en wetgeving met als doel taken binnen het eigen vakgebied zelfstandig te kunnen voorbereiden, plannen en uitvoeren.

• Toepassen van nota’s om afval correct fysico-chemisch en radiologisch te kunnen karakteriseren en het resultaat te beoordelen rekening houdendmet de van toepassing zijnde regel-en wetgeving, acceptatiecriteria,…
• Toepassen van regel-en wetgeving van kerntechnisch materiaal in functie van opgelegde rapporteringen, inventariseringen en bewegingstatussen.
• Coderen en boekhoudkundig verwerken van productie-en afvalgegevens volgens voorgelegde procedures en acceptatiecriteria.
• Administratieve opvolging i.f.v. karakterisering en acceptatie; labo analyses, specifieke behandelingscampagnes,…

Organiseren en opvolgen van technische bezoeken, controles en inspecties met als doel te voldoen aan interne/externe regelgevingen en procedures.

• Plannen en begeleiden van inspecties in de installaties door NIRAS, FANC, …
• Voorbereiden, organiseren en begeleiden van decontroles van kerntechnisch materiaal door de controlerende instanties.
• Aantoonbare ervaring in administratieve werkzaamheden en gegevensbeheer, met oog voor nauwkeurigheid en consistentie.
• Sterke vaardigheden in gegevensanalyse en het opstellen van rapportages.
• Kennis van nucleaire wet- en regelgeving is een pluspunt.
• Ervaring met procesoptimalisatie en projectcoördinatie binnen complexe omgevingen.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel schriftelijk als mondeling.