Coördinator Administratie Technische Dienst

Gemeentelijke Werkplaatsen; Herenthout; Sur place; EUR 32 000 - 52 000; Plein temps

Résumé du poste

Gemeentelijke Werkplaatsen in Herenthout zoekt een administratief medewerker met technische affiniteit om het departement Technische Dienstverlening te ondersteunen. Je combineert administratieve taken met een praktische en technische blik en werkt nauw samen met collega’s en inwoners.

Je volgt kleine herstellingen, aanbestedingen en technische dossiers op, plant en coördineert werkzaamheden met externe aannemers, beheert offertes, bestellingen, facturen en dossiers en rapporteert regelmatig aan

Qualifications

• Sterke administratieve vaardigheden en nauwkeurigheid.
• Technische affiniteit en begrip van technische dossiers.
• Ervaring met planning en dossierbeheer is een pré.

Responsabilités

• Plannen en coördineren van herstellingen die uitgevoerd worden door externe aannemers.
• Opvolgen van werkopdrachten en meldingen en voortgang bewaken.
• Contact met interne diensten, aannemers en inwoners.
• Rapporteren van voortgang aan het departementshoofd Technische Dienstverlening.
• Administratieve opvolging: offertes opvragen, bestellingen plaatsen, facturen controleren en contracten beheren.

Connaissances

Administratieve vaardigheden

Technische affiniteit

Plannen en coördineren

Samenwerken met inwoners en aannemers

Description du poste

Gemeentelijke Werkplaatsen in Herenthout zoekt een administratief medewerker met technische affiniteit om het departement Technische Dienstverlening te ondersteunen. Je combineert administratieve taken met een praktische en technische blik en werkt nauw samen met collega’s en inwoners.

Je volgt kleine herstellingen, aanbestedingen en technische dossiers op, plant en coördineert werkzaamheden met externe aannemers, beheert offertes, bestellingen, facturen en dossiers en rapporteert regelmatig aan