Coordinateur du Centre VIVA H/F/X

CENTRE PUBLIC D'ACTION SOCIALE DE JETTE; Jette; Sur place; EUR 45 000 - 65 000; Plein temps

Résumé du poste

Une institution de service social à Bruxelles recherche un Coordinateur du Centre VIVA pour superviser les activités pour les seniors. Vous serez responsable de la gestion de l'établissement, de l'organisation des activités, et de la direction des équipes. Une formation en kinésithérapie ou gérontologie est requise, de même que de solides compétences en informatique et en communication en français et néerlandais. Postulez jusqu'au 26.10.2025.

Prestations

Formation continue

Environnement de travail convivial

Qualifications

• Doit être titulaire d'un diplôme de bachelier dans le domaine pertinent.
• Connaissance approfondie des outils informatiques de base (Word, Excel, Outlook).
• Compétences langagières avancées en français et néerlandais.

Responsabilités

• Diriger et superviser les activités quotidiennes du Centre.
• Gérer le budget annuel et assurer la conformité réglementaire.
• Assurer la satisfaction des participants et optimiser les ressources.

Connaissances

Maîtrise de l'outil informatique

Compétences linguistiques en français

Compétences linguistiques en néerlandais

Formation

Bachelier en kinésithérapie

Bachelier en ergothérapie

Bachelier en psychomotricité

Bachelier en psychologie

Bachelier de spécialisation en gérontologie

Description du poste

Description de l\'entreprise

Le CPAS de Jette est à la recherche d\'un Coordinateur du Centre VIVA (h/f/x). Le Centre Viva ! est un lieu d\'accueil de jour pour les jettoises et jettois de plus de 60 ans. Le Centre VIVA propose des activités stimulantes et permet de favoriser les relations sociales des aînés, dans le but de préserver le plus longtemps possible leur autonomie et d\'offrir une alternative à la maison de repos.

Fonction

Le Coordinateur du Centre VIVA! dirige les collaborateurs, organise, supervise et exécute les activités quotidiennes du Centre dans le but de garantir un fonctionnement efficace et continu de l\'équipe et d\'atteindre les objectifs fixés. Il travaille au sein du Centre VIVA !, sous l\'autorité directe du Directeur Finances, Administration, Support et Centre (FASC). Il assure la gestion globale de l\'établissement afin de garantir un cadre de qualité pour les participants, tout en veillant au respect des normes légales, à la satisfaction des participants, et à la gestion efficiente des ressources humaines, matérielles et financières.

Le Coordinateur du Centre VIVA! assure la gestion administrative de l\'établissement, y compris le respect des obligations légales et réglementaires (agréments et rapports). Il élabore, gère et suit le budget annuel en collaboration avec le service comptable ou financier. Il supervise la facturation, les achats, et les relations avec les prestataires externes. Il recherche des subsides et optimise les ressources financières.

1. Gestion administrative, réglementaire, financière et budgétaire

• Le Coordinateur du Centre VIVA! assure la gestion administrative de l\'établissement, y compris le respect des obligations légales et réglementaires (agréments et rapports).
• Il élabore, gère et suit le budget annuel en collaboration avec le service comptable ou financier.
• Il supervise la facturation, les achats, et les relations avec les prestataires externes.
• Il recherche des subsides et optimise les ressources financières.

2. Diriger les collaborateurs

• Il dirige et motive les collaborateurs afin de les encourager à fournir des prestations optimales, à s\'impliquer et à se perfectionner.
• Le Coordinateur du Centre VIVA! recrute, encadre et évalue le personnel, en veillant à un bon climat de travail.
• Il garantit la formation continue du personnel.
• Il veille au respect des réglementations liées au travail.

3. Planification et organisation/gestion de la qualité des activité

• Planification et organisation au quotidien: il planifie, organise, coordonne, suit et au besoin adapte les activités quotidiennes de l\'équipe et rend compte à ce sujet dans le but de permettre le déroulement efficace de ces activités.
• Suit de près les activités au sein des équipes afin que les processus de travail et les résultats répondent aux normes de qualité et de sécurité, aux directives et procédures.

4-5. Planification et animation/qualité des activités et Communication et relations publiques

• Gestion de la qualité des activités proposées: Le Coordinateur du Centre VIVA! s\'assure que les activités proposées répondent aux attentes des participants. Il maintient un dialogue constant avec les participants afin de répondre à leurs besoins et préoccupations. Il promeut un cadre accueillant, chaleureux, respectueux et adapté aux personnes âgées. Il met en place des activités et animations favorisant le bien-être, l\'épanouissement et l\'intégration sociale des participants. Il évalue et fait le suivi de la satisfaction des participants.
• Communication et relations publiques: Le Coordinateur du Centre VIVA! entretient de bonnes relations avec les participants, les partenaires et les organismes de contrôle. Il communique régulièrement sur les activités et la vie de l\'établissement via des réunions, des conseils participatifs et via le programme d\'activités. Il tient à jour le site internet. Il gère les situations de crise en assurant une communication claire et efficace.

6. Pilotage stratégique et développement

• En collaboration avec le Directeur Finances, Administration, Support et Centre, le Coordinateur du Centre VIVA! élabore une vision stratégique pour le développement du centre de jour.
• Il identifie les opportunités d\'amélioration ou d\'extension des services offerts.
• Il représente l\'établissement auprès des autorités, partenaires, et dans les réseaux professionnels.
• Il assure une veille sur les évolutions légales et sociales dans le secteur des centres de jour.

7. Gestion des infrastructures et de la sécurité

• Le Coordinateur du Centre VIVA! supervise l\'entretien et la maintenance des bâtiments et équipements.
• Il veille au respect des normes de sécurité et d\'hygiène (plan d\'évacuation, équipements médicaux, etc.).
• ...

Être titulaire de l\'un des diplômes ci-dessous

• Bachelier en kinésithérapie
• Bachelier en ergothérapie
• Bachelier en psychomotricité
• Bachelier en psychologie
• Bachelier de spécialisation en gérontologie, gériatrie et psychogériatrie
• Bachelier de spécialisation - formation en gérontologie psychosociale

Connaissances/savoir-faire

• Disposer d\'une bonne maîtrise de l\'outil informatique de base (Word, Excel, Outlook, internet, ...)
• Bonne maîtrise de la deuxième langue nationale (écrit et oral).
• Supérieur non universitaire

Compétences linguistiques

Français (requis)

• Comprendre: Expérimenté + (C2)
• Écrire: Expérimenté + (C2)
• Lire: Expérimenté + (C2)
• Parler: Expérimenté + (C2)

Néerlandais (requis)

• Comprendre: Expérimenté + (C2)
• Écrire: Expérimenté + (C2)
• Lire: Expérimenté + (C2)
• Parler: Expérimenté + (C2)

Avantages du poste

...

Intéressé/e?
Postulez dès aujourd\'hui via le lien suivant:
https://cpasjette.talentfinder.be/fr/vacature/7ea7570a-5974-4f1d-a125-f49194b717d1/coordinateur-du-centre-viva

Procédure
- Les candidatures doivent être introduites pour le 26.10.2025 au plus tard.
- Seules les candidatures introduites via notre bouton de sollicitation seront prises en considération.
- Seules les candidatures complètes (C.V. et copie du diplôme) seront prises en considération.
- Les candidatures seront analysées et les candidats retenus seront invités à un examen écrit.
- Si l\'examen est réussi, les candidats seront conviés à un examen oral (maximum 15 jours plus tard).
- Les candidats retenus après l\'examen oral seront contactés par téléphone.

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