Coordinateur administratif logistique

ASAP HR Group; Marchienne-au-Pont; On-site; EUR 38,000 - 54,000; Full time

Job summary

ASAP HR Group recherche un(e) coordonnateur(trice) administratif(ve) pour un site logistique dynamique en Belgique. Vous interviendrez au cœur de l’organisation et du suivi des activités administratives, en assurant la liaison entre les équipes, le client et les opérations.

En collaboration avec le Site Manager, vous organisez les plannings, suivez les flux, la facturation et les stocks, et participez à l’amélioration continue des processus via le suivi des KPI et des audits.

Responsibilities

• Coordonner l’équipe administrative du site chaque jour.
• Organiser les plannings, gérer les absences et répartir le travail.
• Servir de contact administratif principal pour le client.
• Gérer les flux administratifs liés aux commandes, transports et stocks.
• Suivre la facturation, les inventaires et les consommables.
• Analyser les KPI et participer à des actions correctives.
• Participer aux audits et projets spécifiques du site.

Job description

Coordonner les opérations administratives au cœur d’un site logistique dynamique, c’est votre défi au quotidien.

Vous jouez un rôle central dans l’organisation et le suivi des activités administratives du site, en assurant la liaison entre les équipes, le client et les opérations. Vous travaillez main dans la main avec le Site Manager pour garantir le bon déroulement des processus et contribuer à l’amélioration continue.

• Coordonner et accompagner l’équipe administrative du site chaque jour
• Organiser les plannings, gérer les absences, répartir le travail et soutenir le développement de l’équipe
• Servir de contact administratif principal pour le client, en assurant une communication claire et professionnelle
• Gérer les flux administratifs liés aux commandes, transports, expéditions et stocks
• Suivre la facturation, les inventaires, les consommables et certains aspects budgétaires
• Analyser les indicateurs clés de performance (KPI), identifier les points à améliorer et participer à la mise en place d’actions correctives
• Participer aux audits, contrôles qualité et projets spécifiques du site
• Contribuer à l’amélioration continue des processus et assurer le suivi des actions jusqu’à leur finalisation
• Collaborer étroitement avec le Site Manager pour soutenir l’organisation quotidienne du site

Vous évoluez dans un environnement où votre organisation et votre capacité à fédérer ont un impact direct. Vous bénéficiez d’une autonomie réelle et d’un rôle clé dans la réussite des opérations.