Compensation & Benefits Officer (h/f)

TotalEnergies Group; Sint-Laureins; Sur place; EUR 36 000 - 48 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Formations sur mesure

Service RH intégré

Résumé du poste

TotalEnergies Group Belgique recrute un Compensations & Benefits Officer (h/f/x) au sein du département RH. Vous collectez et vérifiez les données de paie, suivez les avantages sociaux et gérez les notes de frais, les dossiers du personnel et les reportings RH.

Vous assurez le support et le dialogue avec les managers et collaborateurs, tout en garantissant confidentialité et rigueur dans un contexte belge.

Qualifications

• Bachelor ou Master en gestion des ressources humaines, avec 1 an d’expérience dans un poste équivalent.
• Gestionnaire et analytique, rigoureux et organisé, sensible à la confidentialité.

Responsabilités

• Préparer et vérifier les données relatives à la paie (collecte, encodage, contrôle).
• Suivre les avantages sociaux (GSM, cartes, assurances, pension, soins, etc.).
• Gérer les notes de frais et préparer les reportings RH.
• Assurer les entrées en service et les dossiers du personnel.
• Répondre aux questions RH et agir comme SPOC pour le service.

Connaissances

Gestionnaire analytique

Rigueur et procédure

Communication empathie

Confidentialité & détail

Esprit d’équipe & autonomie

Organisation & Priorisation

Rédaction et orthographe

MS Office (Word/Excel/PowerPoint)

Connaissances législation belgePayroll

EBlox/SD Worx & Protime

Formation

Bachelor/Master en ressources humaines

Outils

EBlox (SD Worx)

Protime

Description du poste

Le marché de l’énergie est en profonde mutation et le marché belge est pionnier dans sa libéralisation et le développement d’offres permettant d’accompagner les clients dans leur stratégie bas carbone. C’est un marché très mature et très concurrentiel : complexité et diversité des offres de fourniture ; multitude d’acteurs ; concurrence forte ; évolution technologique rapide (digital) ; contextes réglementaires multiples et évolutifs, rentabilité sous pression. En Belgique, la Compagnie a une présence de plusieurs branches et plusieurs actifs liés à sa stratégie Integrated Power. La Belgique est donc un marché clé pour TotalEnergies et les activités BtoC et BtoB de TEPGB sont le porte-drapeau des ambitions de la Compagnie dans l’électricité et dans sa stratégie bas carbone. TEPGB est un laboratoire d’innovation pour des projets européens, notamment concernant les nouvelles : autoconsommati on, pilotage de la consommation, tarifs dynamiques, panneaux solaires, véhicules électriques

Activités

En tant que Compensation&Benefits Officer (h/f/x), vous faites partie du Département RH – Service Compensation&Benefits et vous êtes chargé des missions suivantes :

• Être en charge des Tâches préparatoires des salaires
  • Collecte, préparation, encodage et vérification des données relatives à la paie
  • Calculs relatifs à la préparation de la paie, vérifications de données et rectifications nécessaires à apporter
• Effectuer le suivi des avantages sociaux octroyés individuellement aux employés (GSM et abonnements, Company Bikes, Assurance hospitalisation, Fonds de pension, Soins ambulatoires, Fonds social, Tiers-payants, etc.)
• Être en charge de la gestion des Notes de frais
• Effectuer la préparation de Reportings RH
• Gérer les entrées en service internes et externes
• Effectuer le suivi administratif RH – exemples :
  • Gestion des dossiers du personnel
  • Etablissement des documents légaux/sociaux (contrats, avenants, conventions, attestations, C4, etc.) pour les employés et les organismes officiels
  • Gestion des bases de données RH (HR4U/IDEAL, EBlox, etc.)
  • Gestion du télétravail
  • Mise à jour de l’organigramme
  • Mise à jour de la documentation vers les employés et des procédures en interne
  • Préparation et publication de la vidéo mensuelle de présentation des nouveaux et des mobilités
  • Gestion de la carte VISA du service RH
  • Gestion de la boîte aux lettres du service RH
• Assurer la gestion des étudiants (recrutement, validation des prestations, point de contact)
• Effectuer le suivi des prolongations de CDD
• Apporter des réponses ou des solutions aux différentes questions pour les collaborateurs et managers (p. ex. fiche de paie, législation sociale, parcours collaborateur, vie administrative, etc.), en tant que SPOC RH
• Effectuer le suivi de la facturation pour les tâches dont le C&B Officer est en charge
• Intervenir en support aux autres membres de l’équipe Compensation&Benefits
• Intervenir en support pour la plateforme de réservation des voyages d’affaires
• Intervenir en support sur la convivialité en entreprise

Profil du candidat

• Vous disposez d’un Bachelor ou d’un Master en gestion des ressources humaines avec 1 an dans une position équivalente ;
• Vous êtes gestionnaire et analytique ;
• Vous êtes rigoureux et vous aimez mettre en place des procédures ;
• Vous possédez une capacité à communiquer avec empathie et bienveillance, tout en faisant preuve d’assertivité ;
• Le respect de la confidentialité et le souci du détail sont primordiaux pour vous;
• Vous êtes doté d’un esprit d’équipe développé et vous faites preuve d’autonomie ;
• Vous êtes organisé et priorisez efficacement vos activités afin de garantir le respect des deadlines ;
• Vous êtes flexible et aimez jongler avec un périmètre varié de tâches ;
• Vous faites preuve d’une bonne capacité de rédaction et d’une excellente orthographe ;
• Vous maitrisez la suite MS Office, en particulier Word, Excel et PowerPoint ;
• Vous démontrez des connaissances en matière de législation sociale belge et de Payroll ;
• Atouts : connaissance de EBlox (SD Worx) et Protime ainsi que de la Commission Paritaire 326.

Rejoindre TotalEnergies, c’est s’engager pour la transition énergétique et fournir au plus grand nombre une énergie plus abordable, plus disponible et plus durable. Vous évoluez au sein d’une compagnie multi-énergies internationale où chaque talent compte. Vous contribuez à des projets ambitieux et apportez des solutions concrètes aux défis énergétiques.

Tout au long de votre carrière, vous bénéficiez de missions variées et de formations sur mesure. Vous développez pleinement votre potentiel dans un environnement qui encourage l’innovation et l’excellence. Intégrez des équipes engagées et solidaires, où la réussite se construit ensemble.

Nous plaçons le respect et le bien-être de nos collaborateurs au cœur de notre performance. C’est pourquoi TotalEnergies valorise la diversité et veille à l’égalité des chances pour tous.