Commercieel medewerker offertedienst

CLIMA & PARTNERS; Wijnegem; Sur place; EUR 26 000 - 34 000; Plein temps

Résumé du poste

Clima & Partners zoekt een commerciële en administratieve collega voor de offertedienst. Je ondersteunt accountmanagers en zorgt voor een vlotte opvolging van offerteaanvragen.

Technische HVAC-kennis is mooi meegenomen, maar een proactieve houding en leergierigheid zijn even belangrijk. Je werkt nauw samen met leveranciers en interne afdelingen om offertes correct te verwerken en tijdig af te handelen.

Qualifications

• Minimaal nagenoeg sterke commerciële en administratieve vaardigheden.
• Klantgerichte instelling en planmatige aanpak.
• Bereid om bij te leren en zich snel in de offerteprocessen te verdiepen.

Responsabilités

• Stel HVAC-offertes op aan de hand van aanvragen, technische informatie en specificaties.
• Ondersteun vertegenwoordigers bij de voorbereiding en administratieve afhandeling van offertes.
• Vraag prijzen en leveringsinformatie op bij leveranciers en volg dit actief op.
• Verwerk ontvangen informatie tot duidelijke en volledige klantoffertes.
• Registreren en beheren van offertes en bijhorende informatie in het systeem.
• Verwerk binnenkomende orders en draag overdracht naar interne teams over.
• Houd openstaande aanvragen en deadlines bij en stap bij waar nodig.

Connaissances

Commerciële vaardigheden

Administratieve vaardigheden

Description du poste

Ben jij op zoek naar een ‘koele’ job in een warm team?

Voor onze offertedienst zoeken we een commercieel en administratief sterke collega die onze accountmanagers ondersteunt en mee zorgt voor een vlotte opvolging van onze offerteaanvragen.

Technische HVAC-kennis is mooi meegenomen. Maar minstens even belangrijk zijn jouw ingesteldheid en honger om te leren.

Wat verwachten wij van jou?

Op onze offertedienst zit je midden in het commerciële hart van Clima & Partners. Je werkt nauw samen met onze accountmanagers, leveranciers en verschillende interne afdelingen.

Je zorgt ervoor dat administratieve processen soepel verlopen, ondersteunt proactief bij het opstellen van offertes en draagt graag je steentje bij aan een efficiënte werkomgeving. Jouw bijdrage is cruciaal om onze klanttevredenheid hoog te houden.

Takenpakket

• Je stelt HVAC-offertes op aan de hand van aanvragen, technische informatie en specificaties.
• Je ondersteunt onze vertegenwoordigers bij de voorbereiding en administratieve verwerking van offertes.
• Je vraagt prijzen en informatie op bij leveranciers en volgt deze actief op.
• Je verwerkt de ontvangen informatie tot duidelijke en volledige klantoffertes.
• Je registreert en beheert offertes en bijhorende informatie correct in ons systeem.
• Je verwerkt binnenkomende orders en zorgt voor een goede overdracht naar de betrokken interne teams.
• Je houdt mee overzicht over openstaande aanvragen en deadlines. Blijft iets ergens hangen? Dan wacht je niet af, maar ga je erachteraan.
• Je springt bij waar nodig en ondersteunt bij afwezigheid ook ons onthaal.