Commercieel medewerker offertedienst

Building Technology; Schoten; Sur place; EUR 36 000 - 48 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Competitief salaris naar ervaring

40-urige werkweek

20 vakantiedagen

12 ADV dagen

Maaltijdcheques van € 10,00 per werkdy

Groepsverzekering 2% op brutoloon

Fietslease mogelijk

GSM en laptop

Interne/externe opleidingen

Goede reputatie en stabiele bedrijfsom

No-nonsense, dynamische organisatie,pl

Résumé du poste

Clima & Partners zoekt een commercieel en administratief sterke collega voor de offerteafdeling. Je ondersteunt accountmanagers en zorgt voor een vlotte opvolging van offerteaanvragen, met extra aandacht voor nauwkeurige administratie en tijdige oplevering.

Je werkt nauw samen met leveranciers en interne afdelingen om offertes te genereren en te registreren. Een proactieve houding, leergierigheid en klantgerichte communicatie zijn belangrijk voor succes in deze rol.

Qualifications

• Affiniteit met HVAC-techniek is een grote plus, maar snel leren is minstens even belangrijk.
• Administratief sterk en nauwkeurig.
• Overzicht houden bij meerdere aanvragen en deadlines.
• Initiatief nemen en zaken afwerken.
• Leergierig en snel eigen maken van systemen.
• Goed communiceren met collega's, leveranciers en klanten.
• Zelfstandig kunnen werken en ook in teamverband functioneren.
• Nederlandse taal vlot, Frans en Engels zijn een plus.

Responsabilités

• Stelt HVAC-offertes op aan de hand van aanvragen en specificaties.
• Ondersteunt accountmanagers bij offertevoorbereiding en administratieve verwerking.
• Vraagt prijzen en informatie op bij leveranciers en volgt dit actief op.
• Verwerkt ontvangen informatie tot duidelijke klantoffertes.
• Registreert en beheert offertes en bijhorende informatie in het systeem.
• Verwerkt binnenkomende orders en zorgt voor overdracht naar interne teams.
• Houdt openstaande aanvragen en deadlines in de gaten en volgt op waar nodig.
• Ondersteunt bij afwezigheid het onthaal.

Connaissances

Administratief sterk

HVAC-kennis

Commercieel

Klantgericht

Leergierig

Teamplayer

Zelfstandigheid

Communicatief vaardig

MS Office

Nederlandse taal

Outils

MS Office

Description du poste

Ben jij op zoek naar een ‘koele’ job in een warm team?

Voor onze offertedienst zoeken we een commercieel en administratief sterke collega die onze accountmanagers ondersteunt en mee zorgt voor een vlotte opvolging van onze offerteaanvragen.

Technische HVAC-kennis is mooi meegenomen. Maar minstens even belangrijk zijn jouw ingesteldheid en honger om te leren.

Wat verwachten wij van jou?

Op onze offertedienst zit je midden in het commerciële hart van Clima & Partners. Je werkt nauw samen met onze accountmanagers, leveranciers en verschillende interne afdelingen.

Je zorgt ervoor dat administratieve processen soepel verlopen, ondersteunt proactief bij het opstellen van offertes en draagt graag je steentje bij aan een efficiënte werkomgeving. Jouw bijdrage is cruciaal om onze klanttevredenheid hoog te houden.

Takenpakket

• Je stelt HVAC-offertes op aan de hand van aanvragen, technische informatie en specificaties.
• Je ondersteunt onze vertegenwoordigers bij de voorbereiding en administratieve verwerking van offertes.
• Je vraagt prijzen en informatie op bij leveranciers en volgt deze actief op.
• Je verwerkt de ontvangen informatie tot duidelijke en volledige klantoffertes.
• Je registreert en beheert offertes en bijhorende informatie correct in ons systeem.
• Je verwerkt binnenkomende orders en zorgt voor een goede overdracht naar de betrokken interne teams.
• Je houdt mee overzicht over openstaande aanvragen en deadlines. Blijft iets ergens hangen? Dan wacht je niet af, maar ga je erachteraan.
• Je springt bij waar nodig en ondersteunt bij afwezigheid ook ons onthaal.

Vereisten

• Affiniteit met HVAC-techniek is een grote plus maar snel leren om hierover kennis op te doen is minstens even belangrijk
• Je bent administratief sterk en werkt nauwkeurig.
• Je houdt overzicht, ook wanneer verschillende aanvragen en deadlines tegelijk op je afkomen.
• Je volgt zaken op van a tot z en laat niet snel iets tussen de mazen van het net glippen.
• Je ziet werk en neemt zelf initiatief.
• Je bent leergierig en maakt nieuwe systemen, producten en technische informatie snel eigen.
• Je communiceert vlot en klantgericht met collega’s, leveranciers en klanten.
• Je werkt graag zelfstandig, maar evengoed als deel van een team.
• Je stelt prioriteiten en houdt ervan om zaken af te werken.
• Je spreekt en schrijft vlot Nederlands. Kennis van Frans en Engels is een mooie plus.
• Je werkt vlot met een pc en MS Office.
• Ervaring in een commerciële binnendienst, offertedienst of technische omgeving is een plus, maar voor ons niet het enige wat telt.

Voordelen

• Competitief salaris naar ervaring.
• Een voltijdse job in een 40-uren werkweek vanuit een onbepaalde duur.
• 20 Vakantiedagen en 12 ADV dagen.
• Maaltijdcheques van € 10,00 per werkdag.
• Groepsverzekering van 2% op het bruto jaarloon.
• Mogelijkheid om via het bedrijf een fiets te leasen.
• GSM, laptop en wat er nodig is voor een soepele uitvoering van de job.
• Uitgebreide mogelijkheden tot interne en/of externe opleidingen.
• Een boeiende job in een bedrijf met een goede reputatie in zijn vakgebied.
• Stabiele bedrijfsomgeving waarbij er een goede bedrijfscultuur heerst.
• Een no-nonsense, dynamische organisatie, met vlakke structuur en met respect voor de mens.
• Samenwerking met een aangenaam team van collega’s.