Commercieel medewerker offertedienst

Clima & Partners NV; Wijnegem; Sur place; EUR 26 000 - 38 000; Plein temps

Résumé du poste

Clima & Partners NV is op zoek naar een commercieel en administratief sterke collega die onze accountmanagers ondersteunt en zorgt voor een vlotte opvolging van offerteaanvragen. Je werkt nauw samen met leveranciers en interne afdelingen en bewaakt deadlines en correcte registratie in ons systeem.

De rol vraagt administratieve nauwkeurigheid, proactiviteit en teamspirit. Een achtergrond in HVAC is een plus, maar de belangrijkste vereiste is een klantgerichte en zelfstandige houding in een

Qualifications

• Klantgerichte, administratieve vaardigheden en proactieve houding.
• Ervaring in een commerciële binnendienst is een plus.
• Kennis van HVAC is een plus maar geen vereiste.
• Nederlands (vloeiend) en basis Frans/Engels is welkom.

Responsabilités

• Stelt HVAC-offertes op op basis van aanvragen en specificaties.
• Ondersteunt accountmanagers bij offerteafhandeling.
• Vraag prijzen en informatie bij leveranciers op en volg op.
• Verwerkt ontvangen informatie tot duidelijke klantoffertes.
• Registreert en beheert offertes in het systeem.
• Verwerkt binnenkomende orders en zorgt voor overdracht naar interne teams.
• Volgt openstaande aanvragen en deadlines.
• Ondersteunt bij afwezigheid ook het onthaal.

Connaissances

Administratief sterk

Klantgericht

Commerciële binnendienst

Offertes opstellen

Outils

MS Office

CRM systemen

Description du poste

Ben jij op zoek naar een ‘koele' job in een warm team?

Voor onze offertedienst zoeken we een commercieel en administratief sterke collega die onze accountmanagers ondersteunt en mee zorgt voor een vlotte opvolging van onze offerteaanvragen.

Wat verwachten wij van jou?

Op onze offertedienst zit je midden in het commerciële hart van Clima & Partners. Je werkt nauw samen met onze accountmanagers, leveranciers en verschillende interne afdelingen.

Je zorgt ervoor dat administratieve processen soepel verlopen, ondersteunt proactief bij het opstellen van offertes en draagt graag je steentje bij aan een efficiënte werkomgeving. Jouw bijdrage is cruciaal om onze klanttevredenheid hoog te houden.

Takenpakket

• Je stelt HVAC-offertes op aan de hand van aanvragen, technische informatie en specificaties.
• Je ondersteunt onze vertegenwoordigers bij de voorbereiding en administratieve verwerking van offertes.
• Je vraagt prijzen en informatie op bij leveranciers en volgt deze actief op.
• Je verwerkt de ontvangen informatie tot duidelijke en volledige klantoffertes.
• Je registreert en beheert offertes en bijhorende informatie correct in ons systeem.
• Je verwerkt binnenkomende orders en zorgt voor een goede overdracht naar de betrokken interne teams.
• Je houdt mee overzicht over openstaande aanvragen en deadlines. Blijft iets ergens hangen? Dan wacht je niet af, maar ga je erachteraan.
• Je springt bij waar nodig en ondersteunt bij afwezigheid ook ons onthaal.

Technische HVAC-kennis is mooi meegenomen. Maar minstens even belangrijk zijn jouw ingesteldheid en honger om te leren.

• Affiniteit met HVAC-techniek is een grote plus maar snel leren om hierover kennis op te doen is minstens even belangrijk
• Je bent administratief sterk en werkt nauwkeurig.
• Je houdt overzicht, ook wanneer verschillende aanvragen en deadlines tegelijk op je afkomen.
• Je volgt zaken op van a tot z en laat niet snel iets tussen de mazen van het net glippen.
• Je ziet werk en neemt zelf initiatief.
• Je bent leergierig en maakt nieuwe systemen, producten en technische informatie snel eigen.
• Je communiceert vlot en klantgericht met collega's, leveranciers en klanten.
• Je werkt graag zelfstandig, maar evengoed als deel van een team.
• Je stelt prioriteiten en houdt ervan om zaken af te werken.
• Je spreekt en schrijft vlot Nederlands. Kennis van Frans en Engels is een mooie plus.
• Je werkt vlot met een pc en MS Office.
• Ervaring in een commerciële binnendienst, offertedienst of technische omgeving is een plus, maar voor ons niet het enige wat telt.

Onthaal, Administratie, Interne sales, Engelse taal, ZEN, Frans, MS Office Suite, Nederlands, Arbeidsvoorwaarden, OPA