Commercieel Administratief Medewerker

Go4Jobs Mechelen; Zemst; Sur place; EUR 25 000 - 32 000; Plein temps

Résumé du poste

Go4Jobs Mechelen zoekt een klantgerichte medewerker voor de filiaalbalie met verantwoordelijkheid voor vragen, bestellingen en afhalingen. Je behandelt aanvragen via telefoon, e-mail en WhatsApp en zorgt voor een correcte opvolging.

Daarnaast bewaak je de voorraad en stem je af met aankoopdienst en logistiek centrum voor tijdige levering. Je onderhoudt dagelijks contact met collega's en zorgt voor een vlotte informatieoverdracht.

Qualifications

• Klantvriendelijkheid en communicatieve vaardigheden.
• Ervaring met voorraadbeheer of winkelbeheer is welkom.
• Basiskennis van administratie en orderverwerking.

Responsabilités

• Je bent aanspreekpunt voor professionele klanten aan de balie.
• Je verwerkt aanvragen, orders en offertes via telefoon, e-mail en WhatsApp.
• Je zorgt ervoor dat bestelde materialen tijdig worden aangevraagd en klaargezet voor afhaling of levering.
• Je bewaakt de voorraad en zorgt mee voor efficiënt stockbeheer.
• Je stemt af met de aankoopdienst en het logistieke centrum.
• Je onderhoudt dagelijks contact met collega's van binnen- en buitendienst en draagt bij aan een vlotte informatieoverdracht.
• Bij afwezigheid van de filiaalverantwoordelijke neem je transportplanning voor je rekening.
• Je volgt lopende dossiers en bestellingen op en grijpt tijdig in bij vertraging.
• Je zorgt voor een vlotte werking van het filiaal door samenwerking met collega's.

Connaissances

Klantcontact

Voorraadbeheer

Orderinvoer

Teamwork

Description du poste

• Je bent het aanspreekpunt voor professionele klanten die aan de balie langskomen en helpt hen verder met vragen, bestellingen en afhalingen.
• Je verwerkt aanvragen, orders en offertes via telefoon, e-mail en WhatsApp en zorgt voor een correcte opvolging.
• Je zorgt ervoor dat bestelde materialen tijdig worden aangevraagd en klaargezet voor afhaling of levering.
• Je maakt transfers en aankoopvoorstellen op en volgt deze verder op.
• Je houdt de voorraad nauwlettend in de gaten en zorgt mee voor een efficiënte stockbeheer.
• Je bewaakt de organisatie van het filiaal en zorgt ervoor dat producten overzichtelijk beschikbaar zijn.
• Je stemt hiervoor af met de aankoopdienst en het logistieke centrum.
• Je onderhoudt dagelijks contact met collega's van de binnen- en buitendienst en zorgt voor een vlotte informatieoverdracht.
• Bij afwezigheid van de filiaalverantwoordelijke neem je de transportplanning voor je rekening.
• Je volgt lopende dossiers en bestellingen op en grijpt tijdig in wanneer iets dreigt vertraging op te lopen.
• Je springt bij waar nodig en draagt samen met je collega's bij aan een vlotte werking van het filiaal.