Commercieel administratief bediende

NOEL FRANKLIN; Aalter; On-site; EUR 34,529 - 41,358; Full time

Benefits offered by this job

Aantrekkelijk loonpakket

Extralegale voordelen

Ondersteunende werksfeer

Job summary

NOEL FRANKLIN in Aalter zoekt een Commercieel Administratief Bediende die verantwoordelijk is voor klantencontact en administratieve taken binnen een groeiend bedrijf in technische installaties. Je gaat aan de slag in een hecht team waar initiatief en teamwork essentieel zijn.

Met een aantrekkelijk loonpakket en extralegale voordelen lever je bij aan de tevredenheid van klanten en het succes van het team.

Qualifications

• Je hebt sterke communicatieve vaardigheden om klanten effectief te helpen.
• Ervaring met administratie en planning is een plus.
• Je bent georganiseerd en kan snel schakelen tussen verschillende taken.

Responsibilities

• Eerste aanspreekpunt voor klanten via telefoon en e-mail.
• Beheer van de mailbox en filtering van aanvragen.
• Inplannen van dringende herstellingen en serviceopdrachten.
• Opstellen van werkbonnen en doorgeven aan techniekers.
• Verwerking van afgewerkte werkbonnen voor facturatie of herplanning.
• Opmaken van herstellingsoffertes en bestellen van onderdelen.

Skills

Klantencontact

Planning

Administratie

Communicatie

Job description

Ben jij iemand die graag het overzicht bewaart, snel schakelt en energie haalt uit klantencontact? Binnen een groeiend bedrijf regio Aalter actief in technische installaties en serviceopdrachten krijg je een gevarieerde rol als Commercieel Administratief Bediende waarin planning, administratie en klantgericht werken samenkomen. Je werkt in een hecht team, stuurt techniekers aan en zorgt dat elke klant vlot geholpen wordt. Hiervoor mag je rekenen op een aantrekkelijk loonpakket tot €3400, aangevuld met extralegale voordelen.

De functie inhoud

• Jij bent het eerste aanspreekpunt voor de klanten: telefonisch of via mail help je hen verder
• Daarnaast sta je in voor het mailboxbeheer en het filteren van aanvragen (service, verkoop, herstellingen)
• Inplannen van dringende herstellingen en serviceopdrachten, maar ook klanten informeren over planning, timing en opvolging
• Opmaak van werkbonnen en doorgeven aan techniekers
• Verwerking van afgewerkte werkbonnen: facturatie of herplanning
• Opmaken van herstellingsoffertes en bestellen van onderdelen

Onze klant

Als Commercieel Administratief Bediende kom je terecht in een bedrijf dat actief is in maatwerkoplossingen en technische installaties in de regio Aalter. Je werkt in een organisatie die inzet op kwaliteit en vakmanschap, met een sterke focus op klantgerichtheid en teamwerk. Daarnaast beheren ze een uitgebreide serviceportefeuille met een groot aantal onderhoudsklanten, wat zorgt voor een stabiele en gevarieerde workflow. In een modern en comfortabel kantoorgebouw werk je samen met een hecht team van collega’s, op wie je altijd kan rekenen. De organisatie stimuleert initiatief, biedt ruimte om mee te denken en hecht veel belang aan een open en ondersteunende werksfeer.