Collaborateur Finance & Administration

Mucovereniging - Association Muco; Oudergem; Hybrid; EUR 26,000 - 37,000; Full time

Benefits offered by this job

13e mois de salaire

Assurance collective

Titres-restaurant

Indemnité kilométrique

Assurance hospitalisation

Télétravail régulier

Job summary

Mucovereniging - Association Muco recrute un(e) assistant(e) comptable et administratif(ve) à temps plein pour son service Administration & Logistique à Oudergem.

Vous gérez les transactions quotidiennes, les factures et le rapprochement bancaire, et participez à l’élaboration des états financiers mensuels et annuels, tout en soutenant les ressources humaines et la logistique. CDI, 38 heures/semaine, télétravail régulier possible.

Qualifications

• Licence en comptabilité ou diplôme équivalent.
• 2 à 3 années d'expérience en comptabilité et administration.
• Maîtrise du néerlandais et du français (écrit et oral) indispensable; l'anglais est un plus.
• Connaissance des logiciels comptables et ERP appréciée.

Responsibilities

• Traiter les transactions financières quotidiennes et les factures fournisseurs et clients.
• Rapprochements bancaires et suivi de la trésorerie.
• Participation à l'élaboration des états financiers mensuels, trimestriels et annuels.
• Gérer les certificats fiscaux des donateurs et des subventions.
• Soutien administratif pour les ressources humaines (congés, absences et paie).
• Gestion du courrier, des emails et de la logistique générale et des fournitures.

Skills

Rigueur

Organisation

Autonomie

Discrétion

Education

Licence en comptabilité

Expérience équivalente

Tools

MS Office (Excel)

ERP comptable

Job description

Pour notre organisation, et plus particulièrement notre service Administration & Logistique, nous recherchons

un(e) assistant(e) comptable et administratif(ve) (temps plein).

L'Association Muco est l'association nationale des enfants, adolescents et adultes atteints de mucoviscidose et de leurs familles. La mucoviscidose est la maladie héréditaire la plus fréquente et la plus grave en Belgique. Chaque jour, nous œuvrons pour améliorer la qualité de vie des personnes atteintes de mucoviscidose dans notre pays.

En tant qu'assistant(e) comptable et administratif(ve), vous gérez les opérations financières quotidiennes et apportez un soutien administratif essentiel. Vous travaillez en étroite collaboration avec notre expert-comptable et l'équipe de direction afin de garantir la transparence, l'exactitude des opérations et la conformité à la législation.

Comptabilité et gestion financière :

• Traitement des transactions financières quotidiennes et des factures fournisseurs et clients.
• Vérification, codification et saisie des factures et des notes de frais dans le logiciel.
• Rapprochements bancaires et suivi de la trésorerie.
• Participation à l'élaboration des états financiers mensuels, trimestriels et annuels.
• Gérer et assurer le suivi des certificats fiscaux des donateurs et des subventions.
• Être le principal interlocuteur de notre expert-comptable et de notre commissaire aux comptes.
• Tenir à jour les systèmes de classement physique et numérique des documents financiers.
• Apporter un soutien administratif aux ressources humaines, notamment pour la gestion des congés, des absences et des données de paie.
• Traiter le courrier entrant, les courriels et les demandes administratives.
• Gérer les fournitures de bureau, les contrats de maintenance et la logistique générale.
• Apporter un soutien administratif pour les événements et campagnes de collecte de fonds.

Votre profil et vos compétences

• Formation : Licence en comptabilité, gestion d'entreprise ou expérience équivalente.
• Expérience : Au moins 2 à 3 ans d'expérience en comptabilité et administration. Une expérience dans le secteur associatif belge (association d'organismes sans but lucratif) est un atout majeur.
• Langues : Maîtrise du néerlandais et du français (à l'écrit comme à l'oral) indispensable. La connaissance de l'anglais est un plus.
• Compétences techniques : Maîtrise de la suite MS Office (notamment Excel) et expérience des logiciels comptables et des ERP appréciées.
• Qualités : Rigueur, organisation, autonomie et discrétion concernant les informations confidentielles. Excellentes compétences informatiques et connaissance actualisée des techniques de communication numérique.
• Capacité à gérer simultanément et avec précision diverses tâches et projets, tout en conservant une vision d'ensemble et une cohérence.
• Esprit d'équipe et aptitude à collaborer efficacement avec les autres services.
• Un poste à temps plein dans nos bureaux d'Oudergem (près de la gare Delta), en CDI.
• Une rémunération attractive. L'ancienneté sera prise en compte.
• Une semaine de travail de 38 heures.
• Avantages sociaux : 13e mois de salaire complet, assurance collective sans participation financière, titres-restaurant, indemnité kilométrique, assurance hospitalisation.
• Horaires flexibles et possibilité de télétravail régulier.
• Une équipe dynamique de collègues et de bénévoles.
• Possibilités de développement et de formation.

Pour toute question concernant ce poste, veuillez nous envoyer un courriel ; nous vous contacterons par téléphone.