Collaborateur-Collaboratrice Polyvalent(e) Soft Facilities

Mutualité chrétienne (MC); Schaarbeek; On-site; EUR 31,000 - 35,000; Full time

Benefits offered by this job

Chèques-repas (9 euros)

Remboursement des abonnements de trans

Assurance groupe

Job summary

La Mutualité Chrétienne (MC) recherche une personne pour rejoindre l’équipe Soft Facilities à Bruxelles (Schaerbeek). Vous prendrez en charge des tâches administratives et logistiques liées à la gestion documentaire, au scanning, à l’archivage et au traitement du courrier.

Le profil idéal combine une formation secondaire, une maîtrise du français et une connaissance passive du néerlandais, avec une aptitude à travailler dans un contexte bilingue et à évoluer au sein d’une équipe dynamique.

Qualifications

• Diplôme de l’enseignement secondaire supérieur ou équivalent.
• Maîtrise du français et connaissance passive du néerlandais; aptitude à travailler dans un environnement bilingue.
• Connaissances administratives et maîtrise de base des outils informatiques.
• Discrétion, rigueur et rapidité; capacité à s'adapter aux fluctuations de travail.

Responsibilities

• Gestion du courrier entrant et sortant (physique et numérique).
• Scan et indexation de documents; vérification et correction d’erreurs.
• Gestion des archives et des commandes/livraisons; impression des documents selon les délais et normes.

Skills

Bilingue FR/NL

Maîtrise des outils informatiques

Esprit d'équipe

Education

Diplôme de l’enseignement secondaire supérieur

Tools

Applications spécifiques au service

Job description

La MC participe au bien-être et à la santé de plus de 4,5 millions d’affiliés. Vous aussi, vous voulez un travail qui a du sens et qui fait bouger la société ? Chaque emploi à la MC a un impact positif sur la vie de millions de Belges. C’est ce qui nous donne de l’énergie et nous motive chaque jour. À la MC, vous travaillerez dans un environnement bienveillant et stimulant. Où vous pourrez compter sur vos collègues et échanger vos idées. Où vous pourrez apprendre et évoluer. À la MC, chaque jour compte. Pour les gens, pour la société et pour vous.

Description de fonction

Vous avez une passion pour la logistique et le travail administratif ? Nous sommes à la recherche d’une personne talentueuse pour rejoindre l’équipe Soft Facilities de Bruxelles (Schaerbeek).

Le domaine Soft Facilities soutient toutes les autres entités de la Mutualité Chrétienne afin qu’elles puissent se concentrer sur leurs tâches principales. Nos missions s’articulent autour de la gestion des documents entrants (documents d’affiliation, de revenus de remplacements ou d’interventions financières), du scanning, des impressions, de l’archivage, de l’indexation et de bien plus encore.

Dans le cadre de cette fonction, vous intégrez l’équipe Soft Facilities de Bruxelles (Schaerbeek), où vous prenez en charge des tâches administratives, polyvalentes et logistiques et contribuez à garantir un service de qualité dans toute l’organisation.

En collaboration avec vos collègues, vous êtes chargé(e) de :

• La gestion du courrier entrant et sortant : distribution des documents entrants (physiques et numériques) et tri (de base et détaillé)
• Le scanning de documents via différents systèmes et applications en usage
• L’indexation de la documentation après vérification et correction d’erreurs éventuelles

Dans une moindre mesure, vous êtes également chargé(e) de :

• La gestion des archives en veillant à une organisation optimale de celles-ci
• La gestion des commandes et des livraisons : traitement de la demande, vérification, distribution et rangement
• L’impression de documents en respectant les délais et les normes de qualité définies avec le client interne
• D’autres tâches éventuelles comme la gestion des boites mails

Le profil idéal

• Vous êtes en possession d’un diplôme de l’enseignement secondaire supérieur ou équivalent par expérience.
• Vous avez une bonne maîtrise du français et disposez au minimum d’une connaissance passive du néerlandais. La compréhension de textes rédigés en néerlandais constitue une compétence importante pour la fonction. Vous êtes à l’aise dans un environnement de travail bilingue et êtes motivé(e) à développer progressivement vos connaissances en néerlandais. La capacité à lire, comprendre et exploiter des informations écrites en néerlandais est essentielle. Toute connaissance supplémentaire du néerlandais, à l'oral comme à l'écrit, constitue un réel atout.
• Vous avez de bonnes connaissances administratives et une maîtrise de base des programmes informatiques courants. Vous êtes également disposé(e) à apprendre les programmes et les applications spécifiques au service.
• Discrétion, rigueur et rapidité sont vos atouts.
• Vous faites preuve de flexibilité afin de passer facilement d’une tâche à une autre, mais aussi afin de vous adapter aux fluctuations dans le volume de travail ou si certaines tâches se répètent.
• Les travaux physiques légers comme soulever des charges ne vous rebutent pas.
• Vous avez l’esprit d’équipe et tirez satisfaction de la collaboration avec vos collègues, mais vous parvenez également à travailler de manière autonome dans le cadre des missions qui vous sont confiées.
• Vous êtes orienté(e) clients, objectifs et solutions et vous vous montrez soucieux(se) de fournir un travail de qualité.

Notre proposition

• Un contrat à durée déterminée de 6 mois, à temps plein (avec possibilité de prolongation).
• Idéalement, vous êtes disponible à court terme.
• Une package salarial diversifié : rémunération brute dépendante de votre expérience (5 ans d’expérience pertinente = 2739,34€ brut par mois ; 15 ans d’expérience pertinente = 3112,89€ brut par mois), ainsi que divers avantages extra-légaux comme des chèques-repas (9 euros), le remboursement des abonnements aux transports en commun, assurance groupe, etc.
• Un travail au cœur de l’activité de la mutualité et essentiel pour les membres.
• Un programme de formation et d’accompagnement.
• Votre lieu de travail principal est Aeropolis (Chaussée de Haecht 579, 1031 Schaerbeek) ; occasionnellement votre présence peut être requise le site de Saint-Michel.

Envie de relever ce défi?

En cas de questions, vous pouvez contacter Andreas Driesen, Collaborateur Recrutement & Sélection ([e-mail]).