collaborateur administratif (m/f/x)

Wallonie - SPW Territoire; Luik; Sur place; EUR 38 000 - 42 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Chèques-repas

Prime de fin d’année

Pécule de vacances

Assurance hospitalisation (base)

Résumé du poste

SPW Mobilité et Infrastructures - Direction des routes de Verviers recrute un collaborateur administratif polyvalent pour assurer le suivi administratif et comptable des marchés publics, de l’appel d’offres à l’exécution, au sein d’une équipe pluridisciplinaire.

Vous participerez à la mise en œuvre des programmes d’investissements et au contrôle des dossiers budgétaires, avec une attention particulière à la qualité, à la sécurité et à la mobilité des réseaux routiers gérés par la direction.

Qualifications

• Diplôme de l’enseignement supérieur de type court (formation de base d’un cycle, ex. graduat, bachelier professionnalisant)
• Diplôme de candidat/bachelier de transition délivré par une université/haute école belge
• Certificat attestant la réussite des deux premières années d’études de l’École royale militaire
• Diplôme/certificat équivalent correspondant à la fonction à pourvoir (niveau A)

Responsabilités

• Vous gérez et suivez des dossiers administratifs et techniques en assurant une analyse de qualité à chaque étape
• Vous rédigez des documents administratifs (courriers, formulaires, notes, comptes rendus, rapports) sur supports informatisés
• Vous recueillez, gérez et diffusez des informations pour toute demande liée aux dossiers
• Vous proposez des améliorations continues au niveau de la qualité du service et de l’orientation vers les usagers
• Vous participez à des groupes de travail, réunions et colloques
• Vous assurez le suivi administratif et comptable des marchés publics de la passation à l’exécution

Connaissances

Gestion de l’information

Rédaction

Dispositions légales et normatives

Informatique

Formation

Baccalauréat / graduat

Diplôme de candidat/bachelier de transition

Certificat IFAPME ou équivalent

Diplôme ou certificat équivalent (niveau A)

Description du poste

Collaborateur administratif (m/f/x)

Rejoignez une équipe pluridisciplinaire pour participer au suivi administratif et comptable des marchés publics

SPW Mobilité et Infrastructures

Département des routes de Liège

Direction des routes de Verviers

Rue Xhavée 62

4800 Verviers

Spécifiquement pour la direction des routes de Verviers : vous assurez le suivi administratif et comptable des marchés publics de la passation à l’exécution.

La direction des routes de Verviers gère de façon décentralisée et coordonnée les réseaux routiers, autoroutiers, cyclostrades et RAVeL relevant de son périmètre géographique.

Son action porte sur les différentes composantes de la voirie et de tous ses équipements (y compris les ouvrages d’art et les équipements électromécaniques) tout en intégrant une perspective de qualité, de sécurité, de mobilité et de préservation du domaine. Cette gestion se traduit en différents domaines.

Un des premiers domaines d’activité consiste en la mise en œuvre des programmes d’investissements utiles au développement et à la réhabilitation des réseaux. Pour ce faire, les directions assurent une conception concertée et coordonnée des projets avec les autres départements, ainsi que le suivi d’exécution dans ses composantes techniques et budgétaires.

La maintenance de ces réseaux, excepté pour les équipements d’exploitation, est réalisée suivant un plan défini par la Direction Asset Management. Ce plan d’entretien est complété par une surveillance quotidienne permettant la mise en œuvre d’actions correctrices.

Un autre de ces domaines consiste à mettre en œuvre les activités liées au service hivernal et à la gestion des incidents, pour permettre une exploitation optimale des différents réseaux, en étroite collaboration avec le Département de l’Exploitation.

La Direction remet un avis technique sur la gestion du domaine, tant pour les demandes provisoires que données à titre précaire, au Département du Support au Métier.

Elle interagit avec de nombreuses parties prenantes externes tels les pouvoirs locaux, forces de police, Gouverneur de province, riverains, associations et utilisateurs des réseaux. Elle pilote entre autres la Commission Provinciale de Sécurité Routière (CPSR).

Elle contribue à la mise en œuvre des stratégies transversales définies par le SPW MI et contribue à leur optimisation.

En collaboration avec la direction du Support juridique et de la Domanialité, la Direction assure le suivi de la gestion domaniale (terrains, immeubles, concessions et autorisations) ainsi que le traitement des avaries, des dégâts au domaine public et les sinistres des usagers.

• un collaborateur administratif au SPW ?
• vous gérez et suivez des dossiers administratifs, techniques en assurant une analyse de qualité à chaque stade de la procédure ;
• vous rédigez des documents administratifs (courriers, formulaires, notes, comptes rendus, procès-verbaux, rapports…) sur supports informatisés ;
• vous recueillez, gérez et diffusez des information pour toute demande liée aux dossiers, en veillant à adapter sa réponse à son interlocuteur ;
• vous proposez des amélioration continue au niveau de la qualité du service, de l’orientation vers les résultats et de l’orientation vers les usagers ;
• vous participez, avec des intervenants internes et/ou externes, à des groupes de travail, des réunions, des colloques, des conférences…

Diplôme Requis

• diplôme de l'enseignement supérieur de type court (formation de base d'un cycle, p.ex. : graduat, bachelier professionnalisant) de plein exercice ou de promotion sociale ;
• diplôme de candidat/bachelier de transition délivré par une université ou une haute école belge ;
• certificat attestant la réussite des deux premières années d'études de l'École royale militaire ;
• diplôme, certificat d'études ou autre titre correspondant à la fonction à pourvoir qui peut être pris en considération pour l'admission au niveau A (diplôme universitaire ou de type long).

OU

Certification Professionnelle Requise

• certifications professionnelles positionnées au niveau 5 au moins d’un cadre de certification belge (vous pouvez notamment consulter le site suivant : https://cfc.cfwb.be );
• diplôme obtenu dans la filière de coordination et d'encadrement de l’IFAPME à la condition que le certificat d’enseignement secondaire supérieur (CESS) ait été exigé pour l'inscription à la formation ;
• diplôme de chef d’entreprise de l’IFAPME ou du SFPME à la condition que le certificat d’enseignement secondaire supérieur (CESS) ait été exigé pour l'inscription à la formation.

Une expérience en suivi de dossiers administratifs et/ou un diplôme en droit ou en comptabilité constitue des atouts.

Compétences Techniques

• gestion de l’information – capitaliser des informations, des procédures et de la documentation, les exploiter et les diffuser ;
• rédaction – s’exprimer par écrit dans un langage précis, grammaticalement correct et compréhensible pour le destinataire ;
• dispositions légales et normatives – appliquer et faire respecter les dispositions légales, les procédures, les normes et/ou les réglementations en vigueur ;
• informatique - utiliser les fonctionnalités avancées d’une suite bureautique (traitement de texte, tableur, logiciel de présentation et messagerie électronique).

Compétences Comportementales

• rigueur – réaliser son travail avec exactitude, méthode et précision ;
• gestion de suivi – surveiller l’état d’avancement et assurer le suivi des activités et/ou des projets dont on a la charge en fonction des résultats attendus ;
• polyvalence – passer aisément d’une activité et/ou d’un projet à un autre en fonction des besoins du service ;
• collaboration – coopérer avec des acteurs internes et/ou externes en favorisant les échanges et en étant attentif aux objectifs communs ;
• communication – communiquer avec autrui en s’assurant de la compréhension de l’information reçue et transmise ;
• agir de manière orientée service – accompagner des clients internes et externes de manière transparente, intègre et objective, leur fournir un service personnalisé et entretenir des contacts constructifs.

Pour Être Recevables, Les Actes De Candidature Doivent

• répondre aux exigences communes et aux exigences reprises dans le profil de la fonction postulée ;
• être adressés pour le 23-09-26 au plus tard par mail à l’adresse suivante : [e-mail], avec en objet la référence suivante « CV/M36 » ;
• comprendre dans un seul courriel les annexes suivantes :
• o un CV à jour,
• une lettre de motivation spécifique à la fonction,
• une copie du diplôme requis pour la fonction (ou de l’attestation d’équivalence).

Un extrait de casier judiciaire, nécessaire à l’engagement, sera demandé directement au Casier judiciaire central par la direction « Talents Wallonie » du SPW.

Les dossiers de candidature feront l’objet d’un premier examen par la commission de sélection, destiné à vérifier que les personnes candidates répondent aux exigences générales, de qualification et d’expérience susmentionnées.

Une première présélection pourra être effectuée sur base des lettres de motivation et des CV. La procédure de sélection pourra comporter plusieurs épreuves successives.

Exigences communes pour tout engagement dans la fonction publique régionale

• jouir des droits civils et politiques ;
• satisfaire aux lois sur la milice ;
• justifier de la possession de l’aptitude médicale exigée pour la fonction à exercer ;
• être porteur d’un diplôme ou d’un certificat d’étude en rapport avec le niveau de l’emploi à conférer ;
• être d’une conduite correspondant aux exigences de l’emploi à pourvoir.

Ces conditions doivent être maintenues tout au long de l’exécution du contrat.

le certificat de milice ne sera pas exigé.

Diplôme obtenu dans un pays autre que la Belgique

Si votre diplôme a été obtenu à l’étranger, vous devez fournir une attestation d’équivalence à un des diplômes requis pour ce poste délivrée par l'une des Communautés (française, flamande ou germanophone).

Pour plus d'informations, vous pouvez consulter notamment le site d'équivalences de la Fédération Wallonie-Bruxelles.

Connaissance De La Langue Française

Le candidat doit être titulaire d’un diplôme ou certificat d’études délivré en français par un établissement d’enseignement belge ou de tout autre pays pour autant que l’enseignement attesté ait été donné dans la langue requise.

A défaut de pouvoir produire un tel document, vous devez fournir la preuve de la réussite d’un examen linguistique en langue française organisé par le SPF BOSA (travaillerpour.be). Cette condition doit être remplie au plus tard au moment de l’engagement.

Pour vous inscrire à un examen linguistique, vous devez vous rendre dans votre compte du site travaillerpour.be et choisir la rubrique « Tests linguistiques ». Le système informatique vous demandera le type de tests concerné et vous proposera des dates d’inscription.

En cas d’urgence, vous pouvez contacter la cellule des tests linguistiques du SPF BOSA (travaillerpour.be) via le mail [e-mail] ou par téléphone au [phone] pour demander à réaliser ces tests plus rapidement.

Pour plus d'informations, vous pouvez consulter le site du SPF BOSA (travaillerpour.be).

Titres De Séjour Et De Travail

Le candidat doit satisfaire aux législations relatives à l’accès au territoire belge et aux autorisations de travail.

Il devra fournir les documents adéquats au plus tard au moment de l’engagement. Pour plus d'informations, vous pouvez consulter le site de l'emploi du Service Public de Wallonie.

Nous vous informons par ailleurs que cette fonction ne permet pas l’octroi d’un permis de travail, car il ne s’agit ni d’une fonction en pénurie, ni d’une fonction hautement qualifiée.

Toutefois, Dans Tous Les Cas, Vous Êtes Dispensé D’obtenir Un Permis De Travail Si Vous Êtes Dans L’une Des Situations Suivantes

• ressortissant de l’Espace Économique Européen (EEE) ou de Suisse, ainsi que son conjoint et leur(s) enfant(s) habitant avec eux en Belgique ;
• ressortissant britannique, ainsi que son conjoint et leur(s) enfant(s) habitant avec eux en Belgique, résidents en Belgique avant le 1er janvier 2021 et bénéficiaires de l’accord de retrait ;
• admis au séjour illimité (vous êtes en possession d’une carte d’identité d’une durée de 5 ou 10 ans) ;
• réfugié reconnu ;
• demandeur d’asile ;
• étudiant étranger résidant en Belgique et effectuant ses études en Belgique (max 20 heures de travail par semaine) ;
• étranger dont la demande de regroupement familial a été acceptée, ainsi que pendant les procédures de demande ou de recours en matière de regroupement familial.

En cas de réussite, vous ferez partie d'une réserve d'engagement. Cette réserve sera valable un an. Il pourra y être éventuellement fait appel lorsqu'un poste lié à la fonction concernée sera à pourvoir, sous contrat de remplacement.

Vous bénéficierez du barème B3/1 (à partir de 3 403,03 € mensuel brut indexé, sans année d’ancienneté), avec possibilité de valoriser l’ancienneté acquise dans le secteur privé (maximum 6 années) et dans le secteur public (toutes les années sont prises en compte). Ces éléments sont non négociables.

Les membres du personnel bénéficientdes avantages suivants :

• chèques-repas ;
• prime de fin d’année ;
• pécule de vacances ;
• assurance hospitalisation de base gratuite pour le membre du personnel et possibilité de bénéficier de conditions avantageuses pour les membres du ménage ;
• gratuité des transports en commun pour le trajet domicile-lieu de travail ;
• possibilité de recevoir une indemnité pour les déplacements à vélo ;
• nombreuses possibilités de formations ;
• minimum 27 jours de congés par année de travail (congés promérités proportionnels aux prestations de l’année en cours) ;
• autres avantages spécifiques au service public permettant une qualité de vie en adéquation avec le travail.

Autres Avantages

• horaire flexible pour la majorité des fonctions ;
• intervention du service social (primes de naissance, Saint-Nicolas des enfants, aide juridique gratuite, possibilité d'activités extra-professionnelles, …) ;
• possibilité de travail à domicile (sous conditions) ;
• possibilité de prise en charge partielle des frais de déplacement réalisés en voiture sous certaines conditions très strictes.

Concernant la fonction et la procédure de sélection : Mme Cécile Valle, adjointe à la Direction

087 32 31 35 - [e-mail]

La Wallonie mène une gestion active de la diversité en garantissant l’égalité des chances, de traitement et d’accès aux sélections pour tous ses candidats.

Nos responsables de sélection sont formés à la diversité et à l’égalité des chances. Ils veillent à une procédure de sélection objective au cours de laquelle seules vos compétences sont mesurées sur base d’outils et de tests neutres. Votre couleur de peau, sexe, âge ou handicap… ne jouent aucun rôle dans l’évaluation de vos compétences.

Nos descriptions de fonction sont rédigées au masculin uniquement pour des raisons de lisibilité.

Toutes les fonctions s’adressent de manière égale aux femmes et aux hommes.

Vous êtes une personne en situation de handicap, de trouble ou de maladie ?

Votre candidature peut être posée selon les modalités habituelles aux examens de recrutement organisés par les différents services publics. Toutefois, pour les examens organisés par Travaillerpour.be, des dispositions particulières, d’ordre pratique ou matériel, peuvent être prises pour tenir compte de votre handicap.

Type d'emploi : Contractuel (personnel engagé après une sélection au sein de l'administration concernée)

Type de contrat : Contrat de remplacement

Date de clôture : 23/09/2026

Nombre de postes : 1

Région : Liège

Lieu de travail : Verviers

Référence de l'offre : CV/M36 VERVIERS

Niveau de diplôme : NIVEAU B (niveau graduat - baccalauréat)

Employeur : Service Public de Wallonie (SPW)

Famille de fonction : Support