Chef de projet IT Senior (Freelance optional)

EngiFlex BV; Namen; On-site; EUR 70,000 - 110,000; Full time

Benefits offered by this job

Voiture de société

Budget formation/Certification

Job summary

EngiFlex BV recherche un Chef de projet IT senior pour piloter des projets de dématérialisation et de systèmes métiers au sein d'une PME belge en croissance.

Vous coordonnez les parties prenantes, gérez le périmètre, le planning, le budget et les risques, et assurez une communication fluide avec le métier, en favorisant les pratiques agiles et le partage des connaissances. Le poste requiert le français et une connaissance des back offices Gesper, Twice, Notice, Imio et Civadis.

Qualifications

• Expérience confirmée en gestion de projets IT, niveau Senior.
• Capacité à vulgariser des aspects techniques pour des interlocuteurs non techniques.
• Bonne connaissance des back offices Gesper, Twice, Notice, Imio et Civadis.

Responsibilities

• Piloter plusieurs projets en parallèle, du pré-étude à la production.
• Assurer la coordination, le respect du périmètre, du planning et du budget.
• Gérer les risques et les changements et assurer une communication fluide avec le métier.
• Constituer l’équipe projet et animer les réunions.

Skills

Gestion de projets IT

Négociation

Communication

Communication technique

Tools

Gesper

Twice

Notice

Imio

Civadis

Job description

Tâches et responsabilités

Vous rejoignez une équipe en charge du programme de dématérialisation des permis d’urbanisme, d’environnement et des permis uniques. Cette équipe réunit notamment un chef de programme, des analystes, des testeurs, un responsable change, communication et formation, ainsi que plusieurs chefs de projet déjà actifs sur des missions spécifiques.

Dans ce cadre, vous intervenez en appui au chef de programme pour lancer, structurer et suivre des projets techniques en cours ou à venir liés à la dématérialisation des permis. Vous collaborez étroitement avec les équipes métier et les différents intervenants impliqués dans le sous-programme.

Mission :

En tant que Chef de projet, vous pilotez plusieurs projets en parallèle, depuis la phase de pré-étude jusqu’au transfert vers la production opérationnelle. Vous veillez à la bonne coordination des parties prenantes, au respect du périmètre, au planning, au budget et des risques, tout en assurant une communication fluide avec le métier.

Les principales activités et livrables de la mission sont les suivants :

• Réaliser ou superviser une pré-analyse, incluant l’estimation du périmètre, des technologies, des ressources et du budget.
• Identifier les prestataires, interlocuteurs et experts nécessaires au projet.
• Définir la charte projet, mettre en place l’organisation et structurer le mode de fonctionnement.
• Prendre en charge le kick-off interne et le kick-off externe afin de bien cerner les besoins et l’environnement du projet.
• Définir les tâches et les livrables, tant techniques que documentaires.
• Élaborer et suivre le plan projet dans une logique agile, avec des itérations courtes orientées valeur.
• Constituer l’équipe projet et en assurer l’animation au quotidien.
• Agir comme point de contact principal pour le métier.
• Assurer le suivi des projets sur les volets planning, budget, scope, risques et gestion des changements.
• Fédérer les différents intervenants autour des objectifs communs.
• Intervenir de manière opérationnelle dans les phases critiques, en particulier lors des périodes de surcharge, des échéances rapprochées ou pendant la réalisation.
• Coordonner et superviser les phases de réalisation, de test et de formation.
• Suivre la mise en production ainsi que la réception provisoire et définitive.
• Assurer la clôture des projets et le reporting ad hoc à différents niveaux.
• Partager les connaissances et les bonnes pratiques avec les autres membres de l’équipe.

Soft Skills

• Résistance au stress.
• Ouverture au changement dans le périmètre des projets.
• Excellente communication orale et écrite.

Votre profil

Vous disposez d’une expérience confirmée en gestion de projets IT, au niveau Senior Business Project Manager.

• Solide capacité à partager vos connaissances en gestion de projet.
• Capacité à vulgariser des aspects techniques auprès d’interlocuteurs non techniques.
• Aisance en négociation avec les différentes parties prenantes.
• Bonne connaissance des back offices Gesper, Twice, Notice, Imio et Civadis.
• Maîtrise de la gestion de projet IT dans des environnements complexes.
• Capacité à gérer les ressources projet de manière structurée.
• Maîtrise des outils de gestion de projet.
• Une certification Scrum Master constitue un atout.
• Le français est requis.

Offre

Vous ferez partie d'une PME belge en pleine croissance, où l’initiative et le développement personnel sont encouragés. Nous vous offrirons un environnement de travail agréable, entouré(e) de collègues sympathiques. Ensemble, nous élaborerons un plan de carrière, avec une attention particulière et un budget dédié à la formation ou à la certification complémentaire. Vous pouvez compter sur un salaire attractif, complété par des avantages extra-légaux, y compris une voiture de société.
(Freelance est également possible)