CENTRALE PERSONEELSPLANNER WZC VINKENHOF

Welzijnsvereniging Zorg Houthalen-Helchteren; Houthalen; On-site; EUR 42,000 - 54,000; Full time

Job summary

Welzijnsvereniging Zorg Houthalen-Helchteren zoekt een centrale personeelsplanner voor woonzorgcentrum Vinkenhof. Jij maakt, bewaakt en actualiseert de structurele werkroosters voor verpleegkundigen, zorgkundigen en logistiek medewerkers en houdt rekening met minimale bezetting, competentiemix en zorgcontinuïteit.

Je werkt nauw samen met de manager Ouderenzorg, headverpleegkundigen en HR-manager om planningsgegevens en roosters juist en discreet te beheren.

Qualifications

• Ervaring met personeelsplanning in zorgomgevingen is aan te raden.
• Inzicht in arbeidswetgeving en roosterprincipes wordt verwacht.
• Vergaande organisatorische vaardigheden en discretie zijn vereist.

Responsibilities

• Maak, bewaak en actualiseer de structurele werkroosters voor zorg- en logistiek personeel.
• Werk de personeelsplanning uit met aandacht voor minimale bezetting, competentiemix en zorgcontinuïteit.
• Zorg voor tijdige publicatie en bekendmaking van roosters aan betrokken medewerkers.
• Verwerk verlof, feestdagen en afwezigheden volgens interne afspraken.
• Houd rekening met arbeidswetgeving, rusttijden en interne roosterafspraken.

Skills

Structuur aanbrengen in roosters

Nauwkeurig werken

Overzicht bewaren

Planning en organisatie

Communicatie met zorgteams

Job description

Ben jij iemand die graag structuur brengt in complexe planningen, nauwkeurig werkt en overzicht bewaart wanneer roosters wijzigen? Voel je je thuis in een zorgomgeving waar continuïteit van zorg, duidelijke afspraken en werkbare uurroosters belangrijk zijn? Dan ben jij de centrale personeelsplanner die wij zoeken voor woonzorgcentrum Vinkenhof. Als centrale personeelsplanner sta je in voor de tijdige, correcte en evenwichtige personeelsplanning van het zorgpersoneel van het woonzorgcentrum: verpleegkundigen, zorgkundigen en logistiek medewerkers in de zorg. Je maakt, bewaakt en actualiseert de structurele werkroosters. Je houdt rekening met minimale bezetting, competentiemix, zorgcontinuïteit, de eigenheid van de afdelingen, interne afspraken en relevante regelgeving. Je werkt nauw samen met de manager Ouderenzorg, hoofdverpleegkundigen en teamcoaches, HR-manager, personeelsdienst en zorgteams. Je rol is functioneel ondersteunend: je neemt geen hiërarchische aansturing, evaluatie, functioneringsopvolging of zorginhoudelijke beslissingen op.

In deze functie...

• maak, bewaak en actualiseer je de structurele werkroosters voor verpleegkundigen, zorgkundigen en logistiek medewerkers in de zorg;
• werk je de personeelsplanning uit, rekening houdend met minimale bezetting, competentiemix, zorgcontinuïteit, zorgzwaarte, afdelingsnoden en interne afspraken;
• zorg je ervoor dat basisroosters en structurele werkroosters tijdig worden opgesteld, gevalideerd volgens de interne afspraken en gepubliceerd of kenbaar gemaakt aan betrokken medewerkers;
• verwerk je verlofaanvragen, feestdagen, vervangende feestdagen, ADV-dagen, recuperatie, prestatiebreuken en andere geplande afwezigheden binnen de geldende afspraken;
• bewaak je bij de opmaak en aanpassing van roosters mee de toepasselijke arbeidswetgeving, rusttijden, maximale prestaties, deeltijdse arbeidsregels, weekend- en feestdagregelingen en interne roosterafspraken;
• signaleer je knelpunten aan de betrokken hoofdverpleegkundige/teamcoach en de manager Ouderenzorg;
• volg je ziektemeldingen en andere onverwachte afwezigheden administratief of planningstechnisch op volgens de interne afspraken;
• houd je planningsoverzichten, afwezigheidsoverzichten, openstaande diensten en vervangingsinzet actueel;
• ga je zorgvuldig en discreet om met planningsgegevens, personeelsgegevens, afwezigheidsgegevens en andere vertrouwelijke informatie.