Calculator & Projectcoördinator (H/F/X)

Motmans & Partners; Laakdal; Hybrid; EUR 42,000 - 62,000; Full time

Job summary

Motmans & Partners zoekt een Calculator & Projectcoördinator die projecten na de verkoopfase overneemt en mee begeleidt richting uitvoering. Je vertaalt een commercieel verkocht project naar een volledig, duidelijk en uitvoerbaar dossier en verzamelt benodigde informatie bij klanten, aannemers en interne collega’s.

Je controleert offertes en prijsinformatie, denkt mee, stelt vragen bij ontbrekende informatie en zorgt voor een soepele overdracht naar uitvoering in nauwe samenwerking met sales,

Qualifications

• Goede communicatieve vaardigheden met klanten en leveranciers.
• Sterk organisatietalent en proactieve houding.
• Inzicht in prijsopbouw en kostenbewustzijn.

Responsibilities

• Verzamelt gegevens bij klanten, aannemers en interne collega’s en zet plannen en afwerkingen om tot een uitvoerbaar dossier.
• Controleert offertes en prijsinformatie en signaleert aandachtspunten.
• Draagt bij aan samenwerking tussen sales, klantenbegeleiding, toonzaal, leveranciers en uitvoerende teams.
• Zorgt voor correcte overdracht van dossiers naar uitvoering en bewaakt actuele informatie.
• Fungeert als aanspreekpunt voor klanten en aannemers en volgt bestellingen en materiaalopvolging op.

Skills

Communicatie

Coördinatie

Probleemoplossing

Prijsberekening

Klantgerichtheid

Job description

Als Calculator & Projectcoördinator neem je projecten over na de verkoopfase en begeleid je ze verder richting uitvoering.

• Je vertaalt een commercieel verkocht project naar een volledig, duidelijk en uitvoerbaar dossier. Daarvoor verzamel je de nodige informatie bij klanten, aannemers en interne collega’s en verwerk je plannen, materiaal- en kleurkeuzes, afwerkingen en andere projectgegevens zorgvuldig.
• Je controleert en verfijnt offertes en prijsinformatie waar nodig en gebruikt je technisch inzicht en gevoel voor prijsopbouw om mogelijke aandachtspunten tijdig te herkennen.
• Je bent daarbij niet enkel administratief bezig. Je denkt mee, stelt vragen wanneer informatie ontbreekt, signaleert mogelijke problemen en zoekt samen met collega’s naar haalbare oplossingen. Gedurende het traject ben je een belangrijk aanspreekpunt voor klanten en aannemers. Ook bestellingen en materiaalopvolging maken deel uit van je verantwoordelijkheid.
• Tegelijk bewaak je dat alle betrokken partijen steeds over de juiste en meest actuele informatie beschikken en dat het dossier volledig en correct wordt overgedragen naar uitvoering.
• In deze rol werk je nauw samen met sales, klantenbegeleiding, toonzaal, leveranciers en de uitvoerende teams. Je vormt een verbindende schakel tussen de verschillende afdelingen en helpt ervoor zorgen dat projecten efficiënt, correct en zonder informatieverlies doorheen de organisatie bewegen.
• Daarbij kijken we verder dan alleen je eigen dossiers. Teamgevoel en samenwerking zijn minstens even belangrijk. Je deelt informatie, helpt collega’s waar nodig en neemt spontaan initiatief om zaken vooruit te helpen. Je hoeft geen formele leidinggevende te zijn, maar beschikt idealiter wel over voldoende maturiteit en natuurlijk leiderschap om mensen samen te brengen en mee structuur te creëren. (Op termijn kan je zo uitgroeien tot een informeel aanspreekpunt binnen de binnendienst.)