Calculator & Projectcoördinator

Motmans & Partners; Laakdal; On-site; EUR 42,000 - 64,000; Full time

Job summary

Motmans & Partners zoekt een Calculator & Projectcoördinator om projecten na verkoopfase op te nemen en richting uitvoering te begeleiden. Je verzamelt info van klanten en aannemers en werkt plannen, materialen en kleuren uit tot een uitvoerbaar dossier.

Daarnaast controleer je offertes en prijsinformatie, signaleer tijdig aandachtspunten en houd je alle partijen continu op de hoogte. Je werkt nauw samen met sales, toonzaal, leveranciers en uitvoeringsteams.

Responsibilities

• Je neemt projecten over na de verkoopfase en begeleidt ze richting uitvoering.
• Verzamel informatie bij klanten, aannemers en collega’s en werk plannen, materiaal- en kleurkeuzes uit in een volledig dossier.
• Controleer en verfijn offertes en prijsinformatie en signaleer aandachtspunten op tijd.
• Draag zorg voor communicatie en informatieoverdracht naar uitvoering en aanverwante partijen.
• Samen met sales, toonzaal, leveranciers en uitvoerende teams zorg je voor een vlotte flow van dossier tot uitvoering.
• Wees een aanspreekpunt voor klanten en aannemers en help bij probleemoplossing en initiatief nemen.

Skills

Projectcoördinatie

Offertes & prijsinformatie

Klantcommunicatie

Dossierbeheer

Prijsopbouw begrijpen

Job description

Als Calculator & Projectcoördinator neem je projecten over na de verkoopfase en begeleid je ze verder richting uitvoering.

• Je vertaalt een commercieel verkocht project naar een volledig, duidelijk en uitvoerbaar dossier. Daarvoor verzamel je de nodige informatie bij klanten, aannemers en interne collega’s en verwerk je plannen, materiaal- en kleurkeuzes, afwerkingen en andere projectgegevens zorgvuldig.
• Je controleert en verfijnt offertes en prijsinformatie waar nodig en gebruikt je technisch inzicht en gevoel voor prijsopbouw om mogelijke aandachtspunten tijdig te herkennen.
• Je bent daarbij niet enkel administratief bezig. Je denkt mee, stelt vragen wanneer informatie ontbreekt, signaleert mogelijke problemen en zoekt samen met collega’s naar haalbare oplossingen. Gedurende het traject ben je een belangrijk aanspreekpunt voor klanten en aannemers. Ook bestellingen en materiaalopvolging maken deel uit van je verantwoordelijkheid.
• Tegelijk bewaak je dat alle betrokken partijen steeds over de juiste en meest actuele informatie beschikken en dat het dossier volledig en correct wordt overgedragen naar uitvoering.
• In deze rol werk je nauw samen met sales, klantenbegeleiding, toonzaal, leveranciers en de uitvoerende teams. Je vormt een verbindende schakel tussen de verschillende afdelingen en helpt ervoor zorgen dat projecten efficiënt, correct en zonder informatieverlies doorheen de organisatie bewegen.
• Daarbij kijken we verder dan alleen je eigen dossiers. Teamgevoel en samenwerking zijn minstens even belangrijk. Je deelt informatie, helpt collega’s waar nodig en neemt spontaan initiatief om zaken vooruit te helpen. Je hoeft geen formele leidinggevende te zijn, maar beschikt idealiter wel over voldoende maturiteit en natuurlijk leiderschap om mensen samen te brengen en mee structuur te creëren. (Op termijn kan je zo uitgroeien tot een informeel aanspreekpunt binnen de binnendienst.)