Business assistent in Lebbeke

Jobfixers Dendermonde Industry; Lebbeke; On-site; EUR 32,000 - 42,000; Full time

Job summary

Jobfixers Dendermonde Industry zoekt een gemotiveerde assistent planner / administratief bediende die zorgt voor een vlotte dagelijkse werking en planning. Je bent een sleutelpersoon tussen chauffeurs, planning en administratie en draagt bij aan een betrouwbare planning en administratieve ondersteuning.

Je taken bestaan uit het ondersteunen bij de dagelijkse planning van chauffeurs en voertuigen, het verwerken van administratieve documenten en het contact met chauffeurs, klanten en leveranciers.

Qualifications

• Sterk organisatorisch vermogen en administratieve nauwkeurigheid.
• Goede communicatie met chauffeurs, klanten en leveranciers.
• Teamspeler die vlot kan schakelen tussen planning en administratie.

Responsibilities

• Ondersteunen bij de dagelijkse planning van chauffeurs en voertuigen.
• Mee opvolgen en organiseren van ritten en transportopdrachten.
• Telefonisch en via e-mail contact met chauffeurs, klanten en leveranciers.
• Verwerken en opvolgen van administratieve documenten.
• Gegevens invoeren en up-to-date houden in systemen.
• Controleren en klasseren van ritgegevens en werkdocumenten.
• Helpen bij oplossen van praktische problemen in planning.
• Algemene administratieve ondersteuning voor het team.

Skills

Organisatorisch vermogen

Administratieve vaardigheden

Communicatie

Tools

CRM-systeem

Job description

Ben jij organisatorisch sterk, administratief nauwkeurig en hou je ervan om alles vlot te laten verlopen? Werk je graag in een dynamische omgeving waar geen enkele dag hetzelfde is? Dan ben jij misschien de collega die we zoeken!

Voor ons team zijn wij op zoek naar een gemotiveerde assistent planner / administratief bediende die mee zorgt voor een vlotte dagelijkse werking en planning.

Als assistent planner / administratief bediende ondersteun je de dagelijkse planning en administratie. . Je bent een belangrijke schakel tussen de chauffeurs, de planning en de administratie.

Je takenpakket bestaat onder andere uit:

• Ondersteunen bij de dagelijkse planning van chauffeurs en voertuigen.
• Mee opvolgen en organiseren van ritten en transportopdrachten.
• Telefonisch en via e-mail contact onderhouden met chauffeurs, klanten en leveranciers.
• Verwerken en opvolgen van administratieve documenten.
• Gegevens invoeren en up-to-date houden in onze systemen.
• Controleren en klasseren van ritgegevens, werkdocumenten en andere administratieve dossiers.
• Helpen bij het oplossen van praktische problemen en onverwachte wijzigingen in de planning.
• Algemene administratieve ondersteuning bieden aan het team.