Business Assistant

Acerta; Louvain; Hybride; EUR 40 000 - 55 000; Plein temps

Résumé du poste

Een HR-organisatie in Leuven zoekt een gemotiveerde professional die ondersteuning biedt bij het organiseren van bootcamps voor ondernemers. Je fungeert als aanspreekpunt voor coaches en deelnemers en houdt belangrijke documentatie bij. In deze rol krijg je de kans om je stempel te drukken binnen het team en profiteer je van een contract van onbepaalde duur met flexibele werkuren en een uitgebreid pakket aan voordelen.

Prestations

Flexibele werkuren

Opleidingsmogelijkheden

Vergoeding woon-werk verkeer

Maaltijdcheques

Ecocheques

Cafetariaplan

Qualifications

• Je hebt ervaring met het organiseren van evenementen.
• Je kunt goed zelfstandig werken.
• Je bent communicatief en komt goed tot je recht in een team.

Responsabilités

• Ondersteuning bieden bij de organisatie van bootcamps.
• Fungeren als aanspreekpunt voor coaches en deelnemers.
• Verantwoordelijkheid nemen voor praktische communicatie.
• Documentatie en rapportages bijhouden.
• Actief meedenken over optimalisaties.

Connaissances

Organisatorische vaardigheden

Excel

Communicatie in het Nederlands

Frans

Description du poste

• Ondersteuning bieden bij de organisatie van bootcamps voor ondernemers, waaronder het plannen van sessies, beheren van deelnemers, coördineren van locaties, uitvoeren van administratieve taken en opvolging.
• Fungeren als aanspreekpunt voor coaches en deelnemers van welzijnstrajecten. Intakevragen worden verwerkt, correcte doorverwijzingen voorzien en alle informatie wordt discreet en nauwkeurig bijgehouden.
• Verantwoordelijkheid nemen voor de praktische communicatie naar deelnemers en partners, inclusief het actief opvolgen van inschrijvingen en het beheren van de planning.
• Documentatie, evaluaties en rapportages zorgvuldig bijhouden via het digitale platform en interne databanken.
• Actief meedenken over mogelijke optimalisaties binnen de werking en processen.
• Je geniet van warme, professionele contacten en voelt je verantwoordelijk in een vertrouwelijke context.
• Zelfstandig werken ligt je, maar je communiceert helder en betrokken binnen het team.
• Organiseren, plannen en structuur aanbrengen geven je energie – je houdt van overzicht en efficiëntie. Daarbij werk je graag met Excel.
• Je communiceert vlot in het Nederlands en ziet het als een mooie kans om je Frans verder te ontwikkelen.

Hier ben jij onze grootste troef. Je krijgt de ruimte om op jouw unieke manier je stempel te drukken in hr. En dat in een team waar iedereen er 100% samen voor gaat. Uiteraard kan je op heel wat meer rekenen:

• Dankzijgerichte opleidingenkan je groeien in je job en investeren we samen in je professionele en persoonlijke ontwikkeling.
• Je krijgt eencontract van onbepaalde duur (37,5u)met flexibele werkuren en40 betaalde verlof- en feestdagen(waarvan 29 vrij te kiezen).
• Je ontvangt een vergoeding voor jouw woon-werk verkeer. Je hebt ook de mogelijkheid omthuis te werkenmet een forfaitaire thuiswerkvergoeding van €120,88netto/maand.
• Daarnaast krijg jemaaltijdchequesvan €8/dag,ecochequesvan €205 encadeauchequesvan €40 op jaarbasis.
• We bieden jou eenuitgebreid verzekeringspakket: een hospitalisatieverzekering (uitbreidbaar naar gezinsleden) en een groepsverzekering (pensioenspaarplan, overlijdensdekking en verzekering gewaarborgd inkomen bij langdurige ziekte).
• Via ons cafetariaplan stel je jouw eigenloonpakketsamen. Je krijgt de mogelijkheid tot het leasen van een fiets of wagen, aankoop van een smartphone of tablet, terugbetaling van een GSM-abonnement of internet thuis etc.