Business analist expert (VLAIO) via Vlaanderen connect

Editx; Brussel; On-site; EUR 70,000 - 95,000; Full time

Job summary

VLAIO zoekt een ervaren Business Analist om digitaliserings- en IT-analysetaken te begeleiden. U brengt gebruikersbehoeften in kaart, vertaalt deze naar duidelijke epics en user stories en begeleidt stakeholders vanaf analyse tot realisatie binnen het digitale VLAIO-landschap.

U werkt aan projecten zoals vervanging van de dossierbehandelingsapplicatie en IPDC-data governance, en u bewaakt de samenhang tussen processen, data en gebruikservaring.

Responsibilities

• Je wordt hoofdzakelijk ingezet bij digitaliseringsprojecten van VLAIO.
• Vervanging van de dossierbehandelingsapplicatie, uiterlijk in 2031.
• Leidende rol in IPDC datakwaliteit en governance.
• Vernieuwing van de Ondernemingsfoto en interacties met VLAIO.
• Verzamel, analyseer en structureer behoeften van gebruikers en stakeholders; vertaal naar epics, user stories en use cases.
• Organiseer interviews, workshops en afstemmingsmomenten voor duidelijke besluitvorming en terugkoppeling.
• Werk samen met projectleiders, architecten, leveranciers en eindgebruikers.
• Ondersteun product owner bij prioritering, validatie en implementatie.
• Documenteer analyses en beslissingen en borg kennisoverdracht.
• Signaleer risico’s, afhankelijkheden en knelpunten en draag bij aan haalbare oplossingen.
• Houd privacy, security en informatiebeheer-eisen in elke fase in acht.

Job description

Voor VLAIO, is Vlaanderen connect op zoek naar een: Business analist expert (VLAIO) via Vlaanderen connect

Jouw toekomstige job

VLAIO staat voor een aantal uitdagende digitaliseringstrajecten en wil met oog daarop haar analysecapaciteit uitbreiden. Ben jij een ervaren business analist en heb je zin om met jouw expertise het verschil te maken voor de digitale dienstverlening van VLAIO?

Jouw functie in het kort

Als ervaren Business Analist vorm je de brug tussen gebruikers en IT. Je brengt complexe behoeften helder in kaart, vertaalt ze naar gedragen oplossingen en begeleidt stakeholders van analyse tot realisatie. Je werkt aan digitaliseringstrajecten die zowel ondernemingen als VLAIO-medewerkers ondersteunen.

Jouw opdrachten

Je wordt hoofdzakelijk ingezet bij verschillende digitaliseringsprojecten, bijvoorbeeld:

• Vervanging van de applicatie voor dossierbehandeling. Vandaag heeft VLAIO een meer dan 10 jaar oud centraal systeem voor dossierbehandeling waar meer dan 80 subsidie-instrumenten mee behandeld worden. Deze applicatie moet ten laatste in 2031 vervangen worden.
• Interbestuurlijke Producten- en Dienstencatalogus (IPDC): IPDC is een VO-brede catalogus waarvan de data kwaliteit en data governance gaan verbeterd worden. VLAIO zal in dat verbetertraject een leidende rol opnemen.
• Vernieuwing van de Ondernemingsfoto, een toepassing die een 360° beeld geeft van ondernemingen en de interacties van die ondernemingen met VLAIO.

Daarnaast speel je een sleutelrol om de vele digitaliseringsvragen van VLAIO-medewerkers prioriteerbaar te maken. Je analyseert daartoe de concrete nood, bepaalt de waarde ervan voor VLAIO en kadert ze in het digitale VLAIO-landschap.

Concreet

• Je brengt de bestaande werking en informatiestromen in kaart en formuleert verbetervoorstellen, rekening houdende met het bestaande digitale landschap binnen VLAIO.
• Je verzamelt, analyseert en structureert behoeften van gebruikers, proceseigenaars en andere stakeholders. Je vertaalt complexe noden naar heldere epics, user stories, use cases, functionele vereisten en acceptatiecriteria. Je bewaakt hierbij de samenhang tussen processen, gegevens, gebruikerservaring en technische oplossingen.
• Je organiseert en faciliteert interviews, workshops en afstemmingsmomenten en zorgt voor duidelijke besluitvorming en terugkoppeling.
• Je werkt nauw samen met projectleiders, product en feature owners, architecten, ontwikkelaars, leveranciers en eindgebruikers.
• Je ondersteunt de product owner bij de prioritering, validatie, testing en implementatie
• Je documenteert en borgt analyses en beslissingen op een kwaliteitsvolle manier en zorgt voor een degelijke kennisoverdracht
• Je signaleert tijdig risico’s, afhankelijkheden en knelpunten en draagt constructief bij aan haalbare oplossingen
• Je hebt op elk moment oog voor vereisten rond privacy, security en informatiebeheer