Business Administration Officer

Veolia Environnement SA; Beerse; On-site; EUR 38,000 - 50,000; Full time

Benefits offered by this job

Loonpakket + verzekeringen

Cafetariaplan

Onboarding + opleidingen

Contract onbepaalde duur

Fulltime

Job summary

Sarpi Ecoservices BE zoekt een administratief talent om het Logistics Team in Beerse te versterken. Je beheert transportdocumenten, ondersteunt collega’s en springt flexibel bij waar nodig.

Als Business Administration Officer speel je een sleutelrol tussen chauffeurs en de interne organisatie, en zorg je voor vlotte administratieve processen van documenten tot voorraadbeheer.

Qualifications

• Beheer van transportdocumenten en randzaken in SAP.
• Flexibel aanpakken en initiatief tonen bij veranderingen.
• Communiceren met chauffeurs en interne afdelingen in het Frans.

Responsibilities

• Aanspreekpunt voor chauffeurs voor documenten, ADR-stickers en grensovergangen.
• Volgen van rij- en rusttijden en registreren van aanwezigheid in het tijdregistratiesysteem.
• Beheren van afvalvoorraad in SAP en rapporteren van voorraadstatus aan Finance.
• Registreren van klantorders in SAP en back-up voor orderverwerking.
• Bijdragen aan overige administratieve taken en rapporteren aan de Logistics Manager.

Skills

Flexibiliteit

Nauwkeurigheid

Organisatievermogen

Frans taalvaardig

Proactieve houding

Tools

SAP

Job description

Als pionier in de verwerking en terugwinning van gevaarlijk afval heeft Veolia meer dan 50 jaar geleden de weg gebaand door Hazardous Waste Europe op te richten om de technologische, economische en milieu-uitdagingen van haar klanten en partners aan te gaan. Vandaag de dag is Veolia Hazardous Waste de belangrijkste speler in Europa voor de verwerking en terugwinning van gevaarlijk afval.

Sarpi Ecoservices BE - dat deel uitmaakt van de Hazardous Waste Europe group - is gespecialiseerd in het verzamelen en verhandelen van gevaarlijk afval. Sarpi Ecoservices BE heeft operationele activiteiten in Beerse, Jumet, Sint-Niklaas en een administratieve hub in Gent en telt momenteel 141 medewerkers.

Functieomschrijving

Ben jij het administratieve talent dat ons Logistics Team in Beerse komt versterken?

In deze gevarieerde functie ben je een onmisbare schakel binnen het Logistics team. Geen dag is hetzelfde: je beheert transportdocumenten, ondersteunt collega's en springt flexibel in waar het nodig is. Als jij energie krijgt van een afwisselend takenpakket en het leuk vindt om écht het verschil te maken, dan is deze job iets voor jou!

Als Business Administration Officer speel je een sleutelrol in de dagelijkse operationele werking van de afdeling Logistics. Je bent de verbindende schakel tussen chauffeurs, en de interne organisatie, en zorgt ervoor dat administratieve processen vlot en correct verlopen - van transportdocumenten tot orderverwerking (back-up) en voorraadbeheer.

Jouw verantwoordelijkheden:

• Je bent het aanspreekpunt voor chauffeurs - aan het loket én telefonisch - en zorgt ervoor dat zij altijd met de juiste documenten vertrekken. Transportdocumenten, ADR-stickers, grensovergangen: jij regelt het.
• Je volgt rij- en rusttijden op en zorgt voor een correcte registratie van aan- en afwezigheden van chauffeurs in het tijdsregistratiesysteem.
• Je beheert voorraden van afvalstromen in SAP: je verwerkt transacties, ondersteunt de maandafsluiting en rapporteert de voorraadstatus aan Finance.
• Je zorgt voor de registratie van klantorders (met een specifieke focus op containerparken) in het SAP-systeem.
• Je fungeert daarnaast als vaste back-up voor je collega die verantwoordelijk is voor de orderverwerking in SAP: je ontvangt orderaanvragen, controleert ze op volledigheid en verwerkt ze correct in het systeem. Zo garandeer je continuïteit wanneer je collega afwezig is.
• Dankzij jouw brede inzetbaarheid draag je ook bij aan andere administratieve taken binnen het team, afhankelijk van de noden van het moment.
• Je plaats tewerkstelling is onze site in Beerse. Je rapporteert aan de Logistics Manager.

Wie zoeken we?

• Je ziet flexibiliteit niet als een uitdaging, maar als een van je troeven. Je schakelt moeiteloos tussen taken, houdt het hoofd koel bij drukke momenten en neemt initiatief.
• Je werkt nauwkeurig en georganiseerd, maar verliest de grote lijn nooit uit het oog.
• Je hebt een groot aanpassingsvermogen en organiseert je werk methodisch (discretie, nauwgezetheid, precisie).
• Je werkt graag samen met collega’s uit verschillende afdelingen.
• Je durft je uit te drukken in het Frans en schrikt er niet voor terug om een Franstalige collega of klant te woord te staan.
• Je krijgt energie van administratie en werken met systemen.
• Ervaring met SAP is mooi meegenomen, maar jouw logisch denkvermogen en leergierigheid zijn nóg belangrijker.

Aanvullende informatie

Wat bieden wij jou?

Een uitdagende job in een organisatie waar een ongedwongen werksfeer heerst en belang wordt gehecht aan open communicatie, enthousiasme, humor, professionalisme en inzet.

• Een mooi loonpakket met een verscheidenheid aan extra's en verzekeringen;
• Een cafetariaplan waarmee jij zelf je extralegale voordelen bepaalt (leasefiets, ambulante zorgen, leasing van ICT devices ...)
• Een maatschappelijk relevante werkomgeving die volop in beweging is;
• Een uitgebreid onboardingtraject en continue opleidingsmogelijkheden;
• Een voltijdse functie met een contract van onbepaalde duur.

Vragen? Contacteer Vanessa De Doncker via [e-mail] via 0486/56.83.43

Als inclusief bedrijf zet Hazardous Waste Europe zich in voor diversiteit. Alle sollicitaties worden gelijk behandeld, ongeacht afkomst, geslacht, leeftijd of overtuiging