Business Administration Officer

Sarpi EcoServices BE; Beerse; Sur place; EUR 40 000 - 55 000; Plein temps

Résumé du poste

Veolia Hazardous Waste in Beerse seeks a Business Administration Officer to join the Logistics team. You will bridge drivers and internal teams, ensuring smooth daily operations from transport documents to order processing and stock management.

You will monitor driver hours, register attendance in the time system, and back up SAP order processing while contributing to other administrative tasks as needed. Be part of a hands-on site with direct reporting to the Logistics Manager.

Qualifications

• Experience in logistics administration and document handling.
• Ability to coordinate with drivers and internal teams.
• Attention to accuracy in transport documents and records.

Responsabilités

• Act as main point of contact for drivers, at the desk or by phone, ensuring correct documents.
• Monitor driver hours and registrations in the time-tracking system.
• Manage stock of waste flows in SAP and support month-end closing.
• Register customer orders (container parks focus) in SAP.
• Back up order processing in SAP when needed and ensure continuity.
• Support other administrative tasks within the team as required.
• Be located at Beerse site and report to the Logistics Manager.

Connaissances

Attention to detail

Strong communication

Outils

SAP

Description du poste

Als pionier in de verwerking en terugwinning van gevaarlijk afval heeft Veolia meer dan 50 jaar geleden de weg gebaand door Hazardous Waste Europe op te richten om de technologische, economische en milieu-uitdagingen van haar klanten en partners aan te gaan. Vandaag de dag is Veolia Hazardous Waste de belangrijkste speler in Europa voor de verwerking en terugwinning van gevaarlijk afval.

Ben jij het administratieve talent dat ons Logistics Team in Beerse komt versterken?

In deze gevarieerde functie ben je een onmisbare schakel binnen het Logistics team. Geen dag is hetzelfde: je beheert transportdocumenten, ondersteunt collega's en springt flexibel in waar het nodig is. Als jij energie krijgt van een afwisselend takenpakket en het leuk vindt om écht het verschil te maken, dan is deze job iets voor jou!

Jouw rol:

Als Business Administration Officer speel je een sleutelrol in de dagelijkse operationele werking van de afdeling Logistics. Je bent de verbindende schakel tussen chauffeurs, en de interne organisatie, en zorgt ervoor dat administratieve processen vlot en correct verlopen - van transportdocumenten tot orderverwerking (back-up) en voorraadbeheer.

Jouw verantwoordelijkheden:

• Je bent het aanspreekpunt voor chauffeurs - aan het loket én telefonisch - en zorgt ervoor dat zij altijd met de juiste documenten vertrekken. Transportdocumenten, ADR-stickers, grensovergangen: jij regelt het.
• Je volgt rij- en rusttijden op en zorgt voor een correcte registratie van aan- en afwezigheden van chauffeurs in het tijdsregistratiesysteem.
• Je beheert voorraden van afvalstromen in SAP: je verwerkt transacties, ondersteunt de maandafsluiting en rapporteert de voorraadstatus aan Finance.
• Je zorgt voor de registratie van klantorders (met een specifieke focus op containerparken) in het SAP-systeem.
• Je fungeert daarnaast als vaste back-up voor je collega die verantwoordelijk is voor de orderverwerking in SAP: je ontvangt orderaanvragen, controleert ze op volledigheid en verwerkt ze correct in het systeem. Zo garandeer je continuïteit wanneer je collega afwezig is.
• Dankzij jouw brede inzetbaarheid draag je ook bij aan andere administratieve taken binnen het team, afhankelijk van de noden van het moment.
• Je plaats tewerkstelling is onze site in Beerse. Je rapporteert aan de Logistics Manager.